Gabriela Gonçalves

• Organização e atualização de documentos garantindo que todos os registros estivessem arquivados de forma adequada e acessível a gerência no sistema GreenLegis e Sharepoint.
• Medições dos contratos de Prestação de serviço, verificando a quantidade, os prazos e validando os serviços executados mensalmente, sempre fazendo comparativos, e, ao final de cada ciclo gerando relatorios, com o objetivo de buscar soluções para melhorar o desempenho, visto que tinhamos que atender o SLA da empresa.
• Atendimento a fornecedores, realizando a comunicação e negociação para assegurar a boa prestação do serviço.
• Participação em reuniões de equipe, discutindo novas práticas de desempenho, contribuindo para melhorias de processos internos.
• Elaboração de relatórios de atividades, consolidando informações relevantes para envio a gerência.
• Apoio na gestão de despesas, controlando os gastos do departamento na região de atuação, sempre buscando não ultrapassar as metas mensais com pagamentos de fornecedores.
• Conhecimento no Sistema SAP.
• Desenvolvimento de planilhas de controle, das Requisições e pedidos criados no sistema SAP, fazendo sempre o acompanhamento mensal.
• Criação de Projetos no sistema SAP, dos novos negócios, tendo controle desde o inicio da atividade, pagamento, e encerramento do projeto, sempre verificando seus saldos.
• Abertura de casos no sistema SALESFORCE, como as atividades de preventivas, corretivas, requalificações, atendimento as solicitações de renovação de documentos, assim como rastreava, gerenciava e resolvia as solicitações dos clientes, como problemas técnicos que surgiam nas centrais, de maneira estrutuada e eficiente, sempre correspondendo os prazos do SLA.
• Controle dos prazos das renovações de documentos técnicos das centrais de gas granel nos clientes, como ARTs, as NR13, nas centrais estacionárias, sempre abrindo alerta de seus vencimentos.
• Criação de Ordens de remessas, retornos, empréstimos provisórios, consertos de ativos comodato nos clientes, assim como o controle de todo o estoque do departamento, materiais, recipientes entre outros.
• Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
• Recebimento e análise de dados operacionais, de requalificação dos ativos, verificando no sistema seus prazos de validade, trançando metas de recolhimento e envio a requalificadora, com o objetivo de atender as demandas.
• Apoio ao setor fiscal, analisando e identificando discrepâncias dos ativos do departamento.
• Acompanhamento de entrada e saída de ativos do departamento.
• Organização de eventos técnicos, colaborando com sessões de treinamento para os Prestadores de Serviços.

Organização de processos, elaboração de relatórios, pareceres e peças judiciais, análise e controle de contratos acompanhando cronogramas, custos e as atividades envolvidas, alimentação e manuseio dos sistemas SAP (Sistema de Acompanhamento de Processos da PETROBRAS), SAP BRASIL, SAP LOGON, no que concerne a atualização e andamento dos processos e contratos da Companhia, assim como, consultas processuais em quaisquer sistemas, Projudi, PJe, E-Proc. controle de documentos do jurídico externo e internos, emissão e envio ao finanças de Preparo judicial. Organização de documentos, tais como: arquivos processuais, pagamentos de custas judiciais, desde a faze inicial ate Garantia de Juízo, organização de agenda jurídica, como: reuniões, viagens, compromissos, entre outros

Elaboração de peças processuais nas esferas Empresarial, Cíveis, Trabalhista e Administrativas, em qualquer grau de complexidade, tais como: Iniciais, Contestação, Recursos, Mandado de Segurança, Impugnações a Editais, Recursos Administrativos, Representações junto aos Tribunais de Contas de Municípios, do Estado e da União, Solicitação, revogação de atos administrativos entre outros. Análise de Contrato, correção de vícios contratuais. Elaboração de minutas de acordos. Organização de processos, elaboração de relatórios, alimentação de sistemas, atualização de andamentos processuais, consultas processuais em quaisquer sistemas, manejo com os sistemas projudi, PJe, E-Proc. Controle e cumprimento de prazos processuais contato com correspondentes, controle de documentos do jurídico externo, emissão de custas judiciais entre outros atos.

Pesquisas e análises minuciosa de editais, elaboração de planilha de custos, cotação, organização e controle de certidões referente a participação em licitações, inscrição de empresas nos portais públicos, elaboração de impugnação de edital e recursos licitatórios, Representações Junto aos Tribunais de Contas. Organização e análise de licenças, procurações e todas as documentações pertinente ao processo licitatório, assim como participação em pregões eletrônicos e presenciais.

Elaboração de peças processuais, pareceres, minutas de Acordos Extra Judiciais, contratos, realização de diligências juntos aos Órgãos Públicos. Controle e cumprimento de prazos processuais. Controle do Contencioso de Massa, tais como: contato com correspondentes, controle de prazos dos correspondentes, controle de diligências realizadas pelos correspondentes.