Gabriely Marques de Oliveira
Resumo
Profissional com mais de quatro anos de experiência em gestão administrativa e financeira, atuando no controle de processos, operações financeiras e suporte estratégico à diretoria. Experiência em fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, autorização de pagamentos, negociação com fornecedores, elaboração de contratos e relacionamento com instituições financeiras, clientes e fornecedores. Participação em processos de recrutamento, seleção, integração e treinamento de colaboradores. Vivência no suporte direto à diretoria, contribuindo para a organização, eficiência operacional e cumprimento dos processos internos.
Visão geral
5
5
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
Freitas da Silva - FdS Advogados
Brasília
2021.02 - 2025.08
- Gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
- Autorização e acompanhamento de aproximadamente 90 pagamentos mensais.
- Emissão de cerca de 100 notas fiscais por mês, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos.
- Conciliação bancária e controle financeiro.
- Operação dos sistemas Agilize, Conta Azul e Internet Banking (Banco do Brasil, Banco Inter Empresas e Cora) para pagamentos, transferências e rotinas financeiras.
- Atendimento a clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, prestando suporte administrativo e financeiro.
- Relacionamento direto com bancos, fornecedores e clientes para negociação e resolução de demandas.
- Elaboração, conferência e organização de contratos e documentos administrativos.
- Desenvolvimento e atualização de planilhas financeiras e controles em Excel.
- Administração da compra de materiais e suprimentos do escritório, além do treinamento da colaboradora responsável pela continuidade dessa atividade.
- Organização de documentos de colaboradores, controle de férias e apoio às rotinas de departamento pessoal.
- Participação em processos de recrutamento e seleção, conduzindo entrevistas quando necessário.
- Integração e treinamento de novos colaboradores.
- Suporte direto à diretoria, apoiando decisões administrativas e financeiras e garantindo o funcionamento das rotinas operacionais do escritório.
Estagiária
SESC
Brasília
2020.03 - 2020.12
- Acompanhar e auxiliar as atividades pedagógicas desenvolvidas pelos professores.
- Auxiliar na elaboração de materiais pedagógicos.
- Recepcionar e interagir com os estudantes para favorecer a socialização e
- Engajamento.
Estagiária
Globo
Brasília, DF
2019.02 - 2020.03
- Apoio administrativo às equipes internas no departamento de arte.
- Controle de documentos e suporte às rotinas diárias de produção e gestão.
- Desenvolvimento de competências em comunicação corporativa e organização de tarefas.
Auxiliar Administrativo Aprendiz
Caixa Econômica Federal
Brasília
2016.06 - 2018.06
- Apoio ao atendimento ao público e arquivamento de documentos.
- Lançamento de dados em sistemas internos.
- Experiência inicial com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
Formação acadêmica
Licenciatura - Pedagogia
UDF – Centro Universitário
2018.01 - 2021.12
Pós-Graduação - Gestão de Pessoas e Psicologia Organizacional
Faculdade Líbano
2023.09 - 2024.04
Habilidades e competências
- Gestão Administrativa
- Gestão Financeira
- Fluxo de Caixa
- Contas a Pagar e Receber
- Conciliação Bancária
- Emissão de Notas Fiscais
- Excel Intermediário
- Pacote Office
- Legal One
- Agilize
- Conta Azul
- Compras Corporativas
- Negociação com Fornecedores
- Elaboração de Contratos
- Atendimento ao Cliente
- Recrutamento e Seleção
- Integração e Treinamento
- Organização e Planejamento
ÁREA DE INTERESSE
Administrativo/Administrativo Financeiro/Atendimento ao cliente
Linha do tempo
Pós-Graduação - Gestão de Pessoas e Psicologia Organizacional
Faculdade Líbano
2023.09 - 2024.04
Assistente Administrativo
Freitas da Silva - FdS Advogados
2021.02 - 2025.08
Estagiária
SESC
2020.03 - 2020.12
Estagiária
Globo
2019.02 - 2020.03
Licenciatura - Pedagogia
UDF – Centro Universitário
2018.01 - 2021.12
Auxiliar Administrativo Aprendiz
Caixa Econômica Federal
2016.06 - 2018.06