Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Certificados
Linha do tempo
Generic

Gisele Silva Landim

Ceilândia,Distrito Federal

Resumo do currículo

Profissional qualificado em gestão documental e arquivística, hábil no uso de tecnologias e metodologias modernas para a preservação de documentos históricos e a gestão de informações sensíveis, garantindo segurança e otimização de processos arquivísticos.

Visão geral

15
15
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
1
1
Certification

Histórico profissional

Técnico de Arquivo

Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento - MAPA
08.2022 - 02.2025
  • Responsável pela mudança dos documentos do MAPA SEDE retirando aproximadamente 6.000 caixas arquivo e acomodando em outro prédio
  • Elaborei a disposição do layout, distribuindo as estantes e
  • Mobiliário e estrutura do Arquivo Geral
  • Participei da elaboração da tabela de temporalidade da área fim do órgão e da disposição de fundos fechados provenientes do Ministério do Desenvolvimento Agrário (MDA), elaborando as listagens de transferência no SEI, higienização e acondicionamento do acervo
  • No âmbito do Arquivo Central, realizei atividades de gestão documental conforme normas e legislação específica aplicando a teoria do ciclo vital dos documentos
  • Atendi solicitações e demandas dos usuários conduzindo as pesquisas no acervo, arquivando e desarquivando documentos e processos
  • Orientei, supervisionei e acompanhei tecnicamente os procedimentos de transferência dos setores ai Arquivo e demais atividades arquivísticas institucionais

Auxiliar Administrativo

Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento - MAPA
04.2017 - 10.2018
  • Desenvolvi atividades de gestão documental organização, higienização, classificação e acondicionamento de documentos e processos aplicando a teoria do ciclo vital dos documentos conforme normas e legislação vigente
  • Atendi as solicitações e pesquisas dos usuários, revisei, conferi a organização dos documentos e processos conforme inventários e listagens de transferência disponíveis
  • Elaborei listagens de eliminação de documentos para aprovação pelo Arquivo Nacional e classifiquei documentos da área meio conforme
  • Plano de classificação do Arquivo Nacional
  • Orientei, supervisionei e acompanhei tecnicamente os colaboradores da instituição nos procedimentos de transferência ao Arquivo Geral, e ainda, esclarecimento de dúvidas relacionadas as transferência ao Arquivo e aos procedimentos de gestão documental

Auxiliar de Documentação

Secretaria Especial de Agricultura Familiar e do Desenvolvimento Agrário - SEAD
05.2016 - 04.2017
  • Desenvolvi atividades de gestão documental, no âmbito do Protocolo, de acordo com a legislação vigente, tais como: recebimento, autuação, registro e tramitação de documentos, no SISPROT, sistema de controle de processos
  • Elaborei documentos oficiais tais como memorandos, ofícios e despachos conforme
  • Manual de Redação da Presidência da República para atender aos trâmites dos processos na Secretaria de Gestão e Planejamento
  • Colaborei na implantação do SEI/SEAD, orientando e treinando os colaboradores e usuários a utilizarem as funcionalidades do sistema
  • Após a fase de implantação, realizei a autuação, tramitação e distribuição de processos para as unidades do órgão
  • Responsável pela gestão e acesso do SEI realizei cadastro, inclusão e exclusão de usuários nas unidades do sistema e desenvolvi atividades rotineiras da gerência do sistema
  • Desenvolvi atividades, no âmbito do Arquivo Geral, de organização, higienização, classificação e acondicionamento de processos conforme normas e legislações específicas e apliquei a teoria do ciclo vital dos documentos classificando-os em correntes, intermediários e permanente
  • Realizei atividades típicas de arquivo permanente, revisando e conferindo a organização dos documentos e processos atualizando
  • Inventário
  • Elaborei listagem de eliminação de documentos a serem encaminhadas para aprovação pelo Arquivo Nacional
  • Atendi as solicitações de servidores e demandas de pesquisas ao acervo aos documentos e processos, arquivamento e desarquivamento
  • Orientei, supervisionei e acompanhei tecnicamente os colaboradores da instituição em relação aos procedimentos de transferência ao Arquivo Geral e esclarecimento de dúvidas relacionadas à gestão documental

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
09.2013 - 05.2016
  • Atuei em programa do Governo Federal desenvolvendo atividades ligadas ao cadastro de formulários e recibos resultantes da atividade-fim do programa de governo, ou seja, implantação de bibliotecas rurais realizada pela Coordenação de Ação Cultural
  • Realizei atividades de administração do sistema de gestão e cadastro das bibliotecas rurais inserindo e atualizando os metadados dos recibos de entrega e relatórios de avaliação aplicados nas comunidades rurais pelos consultores do PNUD, inclusão e exclusão de usuários do sistema
  • Elaborei e atualizei relatórios estatísticos mensais e planilhas referentes ao acompanhamento dos resultados para disponibilidade no site do ministério com
  • Objetivo de promover a transparência das ações culturais
  • Colaborei nas atividades rotineiras do programa, como apoio administrativo, monitorando
  • E-mail institucional para atendimento dos pedidos de informações relacionados às atividades do programa e organizei
  • Acervo da coordenação, atendi as demandas de pesquisas dos consultores e demais solicitações de usuários

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
05.2015 - 04.2016
  • Desenvolvi atividades de gestão documental, no âmbito do Protocolo, de acordo com a legislação vigente, tais como: recebimento, autuação, registro e tramitação de documentos no sistema de controle de processos (SISPROT), abertura de volumes, troca de capa quando solicitado pelos usuários, elaboração de ofícios, memorandos e despachos conforme
  • Manual de Redação da Presidência da República para atender aos trâmites dos processos
  • Realizei atividades típicas de arquivo permanente, no âmbito do Arquivo Geral, higienizando, classificando, organizando, elaborando, revisando e atualizando
  • Inventário dos fundos existentes
  • Atendi solicitações de servidores e demandas de pesquisas ao acervo aos documentos e processos, arquivamento e desarquivamento
  • Orientei, supervisionei e acompanhei tecnicamente os colaboradores da instituição nos procedimentos de transferência ao Arquivo Geral e esclarecimento de dúvidas relacionadas à gestão documental e atividades rotineiras do protocolo

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
06.2012 - 09.2013
  • Atuei em programa do Governo Federal desenvolvendo atividades ligadas ao cadastro de formulários e recibos resultantes da atividade-fim do programa de governo, ou seja, implantação de bibliotecas rurais realizada pela Coordenação de Ação Cultural
  • Realizei atividades de administração do sistema de gestão e cadastro das bibliotecas rurais inserindo e atualizando os metadados dos recibos de entrega e relatórios de avaliação aplicados nas comunidades rurais pelos consultores do PNUD, inclusão e exclusão de usuários do sistema
  • Elaborei e atualizei relatórios estatísticos mensais e planilhas referentes ao acompanhamento dos resultados para disponibilidade no site do ministério com
  • Objetivo de promover a transparência das ações culturais
  • Colaborei nas atividades rotineiras do programa, como apoio administrativo, monitorando
  • E-mail institucional para atendimento dos pedidos de informações relacionados às atividades do programa e organizei
  • Acervo da coordenação, atendi as demandas de pesquisas dos consultores e demais solicitações de usuários

Arquivista

SESCOOP Nacional
04.2010 - 12.2010
  • Realizei atividades de tratamento documental no projeto SESCOOP Nacional desenvolvendo a gestão documental no Arquivo Permanente, incluindo as etapas de higienização, digitalização, classificação e organização dos documentos
  • O projeto era composto por uma equipe de nove colaboradores incluindo um gerente de projetos, um arquivista e os demais colaboradores na função de apoio
  • Sendo dividido em três fases: higienização e preparo dos documentos para digitalização, digitalização de todos os documentos e disponibilização dos documentos digitalizados no sistema Laserfiche
  • O objetivo do projeto consistia em disponibilizar os documentos digitalizados e classificados no sistema promovendo agilidade e eficiência do fluxo de informações da instituição facilitando
  • Acesso e a pesquisa aos documentos do arquivo
  • Qual foi plenamente atendido
  • Estava previsto a elaboração do plano de classificação da área-fim abrangendo os documentos produzidos em decorrência do desenvolvimento das atividades da área-fim da instituição, porém, os setores não disponibilizaram as informações em tempo oportuno e
  • Projeto foi encerrado sem a conclusão dessa etapa
  • Supervisionei a equipe do projeto, na função de coordenadora, orientando tecnicamente os colaboradores em relação as normas arquivísticas e apoio administrativo providenciando e controlando os suprimentos de recursos materiais necessários no desenvolvimento das atividades

Chefe do Setor de Protocolo

CESPE/UNB
01.2010 - 04.2010
  • Contratada para a função de Chefe de Protocolo com
  • Objetivo de reestruturação do setor imprimindo maior formalidade e profissionalismo aos processos de autuação, registro e tramitação dos documentos
  • Responsável pelo treinamento e orientação de dois colaboradores que desenvolveram suas habilidades com esmero tornando a equipe ágil e dinâmica
  • A reestruturação foi concluída com sucesso inclusive contou com a reforma do espaço, instalação de um novo mobiliário e a aquisição de computadores mais modernos
  • Orientei, supervisionei e acompanhei as atividades de registro e distribuição de documentos no âmbito da instituição, sistematizei a atividade de expedição dos documentos evitando atrasos ou demora
  • Supervisionei a gestão de contrato como os Correios para a utilização de serviços postais de grandes remessas
  • Qual, atendia com excelência as demandas da instituição

Arquivista

Imprensa Nacional
01.2010 - 04.2010
  • Supervisionei e orientei atividades de tratamento documental no acervo da Imprensa Nacional, na função de Coordenadora Auxiliar
  • O projeto consistia no tratamento documental do acervo pertencentes ao arquivo permanente, abrangendo os documentos da área meio produzidos entre 1910 a 1960
  • As atividades foram desenvolvidas por estagiários, estudantes de Arquivologia, utilizando como metodologia
  • Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal, atribuindo a temporalidade e destinação aos documentos
  • Orientei e supervisionei as atividades de classificação executadas pelos estagiários, realizando eventuais correções, acompanhei e orientei a guarda, acondicionamento e arranjo dos documentos classificados, e ainda, a administração e controle de recursos materiais utilizados nas atividades de rotina (luvas, máscaras, material de higienização de documentos)

Formação acadêmica

Pós-Graduação em Auditoria no Setor Público - undefined

Pós-Graduação em Segurança da Informação - undefined

Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Informações - undefined

Educaminas

Pós-Graduação em Gestão de Arquivos e Documentos - undefined

MBA em Gestão de Projetos - undefined

Graduação em Arquivologia - undefined

Universidade de Brasília
03.2005 - 03.2008

Habilidades e competências

  • Boa comunicação com clientes e equipe
  • Organização para cumprir as demandas diárias
  • Iniciativa para aprendizagem contínua
  • Agilidade na resolução de problemas
  • Atenção aos detalhes durante os serviços
  • Comprometimento com normas de segurança e qualidade
  • Organização para cumprir cronogramas de atividades
  • Flexibilidade para adaptação a novas tecnologias e processos
  • Comunicação eficaz com os clientes
  • Conhecimento básico do Pacote Office
  • Boa comunicação oral e escrita para repasse de instruções
  • Proatividade para trabalhar de forma independente
  • Capacidade de delegar tarefas à equipe
  • Atenção aos detalhes para seguir normas técnicas
  • Trabalho colaborativo em projetos de melhoria contínua
  • Facilidade com leitura e interpretação de documentos técnicos
  • Conhecimento em Microsoft Office para relatórios e planilhas
  • Iniciativa para acompanhar os avanços tecnológicos da área
  • Boa escrita para documentar processos
  • Domínio das normas regulamentadoras da área

Idiomas

Português
Língua materna
C2
Espanhol
Básico
A2
Inglês
Básico
A2

Certificados

  • Certificação em Elaboração de instrumentos de gestão de documentos arquivisticos relativos a atividade-fim pela Escola Nacional de Administração Pública - ENAPI

Início em 31/10/2024 até 10/12/2024

  • Certificação em Sistema Eletrônico SEI! USAR pela Escola Nacional de Administração Pública

Linha do tempo

Técnico de Arquivo

Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento - MAPA
08.2022 - 02.2025

Auxiliar Administrativo

Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento - MAPA
04.2017 - 10.2018

Auxiliar de Documentação

Secretaria Especial de Agricultura Familiar e do Desenvolvimento Agrário - SEAD
05.2016 - 04.2017

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
05.2015 - 04.2016

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
09.2013 - 05.2016

Auxiliar de Documentação

Ministério do Desenvolvimento Agrário e Agricultura Familiar
06.2012 - 09.2013

Arquivista

SESCOOP Nacional
04.2010 - 12.2010

Chefe do Setor de Protocolo

CESPE/UNB
01.2010 - 04.2010

Arquivista

Imprensa Nacional
01.2010 - 04.2010

Graduação em Arquivologia - undefined

Universidade de Brasília
03.2005 - 03.2008

Pós-Graduação em Auditoria no Setor Público - undefined

Pós-Graduação em Segurança da Informação - undefined

Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Informações - undefined

Educaminas

Pós-Graduação em Gestão de Arquivos e Documentos - undefined

MBA em Gestão de Projetos - undefined

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