Hayane Sauáia
São Luís,MS
Visão geral
2025
2025
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiência profissional
VALE
GAEPN
São Luís, MA
- Análise de documentos, elaborando planilhas de dados e apresentações dos documentos, conforme escopo entregue pela gestão.
- Monitoramento de tudo que saía nas mídias nacionais e internacionais sobre a Companhia.
- Análise dos projetos, realizando a conferência e análise dos relatórios e documentos, garantido conformidade com os padrões e regulamentos.
- Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais entre os participantes,
- Separação de documentos, facilitando análise e trabalho da equipe.
- Colaboração em outros departamentos para alinhar objetivos e garantir que as necessidades de cada área fossem atendidas.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Desenvolvimento de materiais de apresentação, ajudando a transmitir informações de forma clara e objetiva em reuniões.
HS Eventos
São Luís, MA
2022.08 - Atual
- Criação, organização e gestão de eventos, coordenando as atividades necessárias para garantir a satisfação dos participantes.
- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços oferecidos pela empresa.
- Elaboração de cronogramas, planejando as etapas do evento para otimizar o tempo e os recursos disponíveis.
- Negociação com fornecedores, buscando as melhores condições para a contratação de serviços e produtos relacionados aos eventos.
- Supervisão da montagem e desmontagem de estruturas, assegurando que tudo estivesse em conformidade com os padrões estabelecidos.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
NITROGÁS
São Luís, MA
2016.04 - 2024.09
- Gestão de equipes administrativas, promovendo a eficiência e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores para atingir os objetivos organizacionais.
- Planejamento e coordenação de atividades administrativas, assegurando a execução eficiente de projetos e a satisfação das partes interessadas.
- Desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos administrativos, visando a otimização de processos e a melhoria contínua da qualidade.
- Apoio na gestão de contratos e fornecedores, assegurando que as condições acordadas fossem cumpridas e que os serviços fossem de qualidade.
- Coordenação de reuniões e eventos corporativos, promovendo a integração entre as equipes e o fortalecimento da cultura organizacional.
- Monitoramento da entrada e saída de materiais administrativos, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
- Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
- Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
- Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
- Planejamento e monitoramento de programas de treinamento dos colaboradores, visando colaborar com os objetivos estratégicos de desenvolvimento das habilidades e competências organizacionais.
- Controle da folha de pagamento dos funcionários, conforme enviado pela Contabilidade, comparando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
- Controle e escala de férias de funcionários
- Suporte na conciliação bancária, verificando a correspondência entre os registros internos e os extratos bancários.
Centro Educacional Santa Terezinha
SãoLuís, MA
2001.01 - 2020.01
- Apoio ao planejamento e execução de atividades pedagógicas, contribuindo para o desenvolvimento integral dos alunos.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Atendimento aos pais e responsáveis, fornecendo informações sobre o desempenho escolar e propostas de melhoria.
- Colaboração na realização de eventos escolares, promovendo a integração entre alunos, pais e comunidade educacional.
- Participação em reuniões com a equipe docente, discutindo estratégias para melhorar o desempenho acadêmico dos estudantes.
- Controle de contas a pagar e receber, assegurando que os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos.
- Desenvolvimento de planilhas de controle, facilitando o acompanhamento de despesas e melhorando a eficiência operacional.
- Cumprimento de rotinas operacionais, respeitando normas internas, padrões de qualidade e instruções de trabalho.
- Limpeza e conservação dos ambientes, garantindo a organização, higiene e condições adequadas de uso.
- Registro de vendas e recebimentos, realizando operações financeiras e garantindo a exatidão nos valores.
- Colaboração em projetos de melhoria de processos, buscando inovações que elevassem a qualidade dos serviços financeiros.
- Organização de eventos escolares, garantindo que todas as etapas fossem cumpridas para o sucesso das atividades propostas.
Vila das Letras
São Luís, MA
2009.01 - 2016.12
- Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das diversas áreas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
- Direção de atividades extracurriculares e eventos escolares, promovendo o desenvolvimento dos estudantes e participação da comunidade escolar
- Elaboração de projetos pedagógicos, estimulando a participação da comunidade escolar e o desenvolvimento de competências socioemocionais.
- Gestão estratégica da equipe, promovendo a colaboração e o desenvolvimento profissional dos colaboradores para melhores resultados e assegurando que práticas éticas e legais fossem seguidas em todas as operações da organização.
- Coordenação da equipe pedagógica, promovendo a integração entre professores e facilitando a troca de experiências e conhecimentos.
- Organização de formações continuadas, capacitando os educadores para que pudessem aprimorar suas práticas pedagógicas e metodológicas.
- Supervisão das atividades escolares, assegurando a qualidade do ensino e o cumprimento das diretrizes educacionais estabelecidas.
- Manutenção de parcerias com pais, criando uma comunidade participante para rotina escolar.
- Participação em reuniões com pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas e discutindo o progresso dos alunos no ambiente escolar.
- Acompanhamento do desempenho dos alunos, identificando necessidades e propondo ações de apoio para sua evolução.
- Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
- Supervisão de projetos especiais, garantindo que fossem entregues dentro dos prazos, orçamentos e padrões de qualidade acordados.
- Realização de pesquisas e acompanhamento do mercado, identificando tendências que representassem novas oportunidades de negócios.
- Criação e implementação de campanhas de publicidade, aumentando a visibilidade da marca no mercado.
- Levantamento da compra e administração de materiais, verificando a capacidade do orçamento em arcar com os custos sem comprometer as demais atividades e o funcionamento de outros setores.
- Gerenciamento de orçamentos e recursos, garantindo a eficácia das operações da empresa.
Superintendente administrativo e financeiro
SEMIT - PREFEITURA
São Luís, MA
2009.01 - 2012.12
- Elaborar a Lei Orçamentária Anual (LOA) e monitorar sua execução para evitar gastos acima do permitido.
- Gerenciar o fluxo de caixa, autorizando pagamentos a fornecedores e servidores, além de monitorar a liquidação de despesas.
- Supervisionar a manutenção do patrimônio, compras de materiais, gestão de frotas e serviços de terceiros (limpeza, segurança).
- Acompanhar processos de compras públicas, autorizando contratos e assegurando que as parcerias e convênios sigam as normas vigentes.
Analista de processos
Ministério da Integração Social
Brasília, DF
2006.06 - 2007.07
- Análise de contratos, identificando falhas ou falta de documentos que pudessem comprometer o processo em análise.
- Realização de acompanhamento processual, para o cumprindo os prazos e solicitações exigidas.
- Apoio ao corpo da equipe nas rotinas administrativas e processuais, contribuindo para a eficiência do Ministério na condução dos processos.
- Preparação de relatórios, oferecendo informações detalhadas sobre a situação de processos em andamento.
Formação acadêmica
Bacharel - Administração
CEUMA
São Luís 2000.02 - 2003.12
MBA - Markenting
FGV
brasília /2006 - /2008
Habilidades e competências
- Conhecimento em processos operacionais
- Postura profissional e confiável
- Resolução prática de problemas
- Foco em qualidade e eficiência
- Capacidade de aprendizado contínuo e adaptação
- Comunicação clara
- Capacidade de planejamento e organização
- Criatividade para desenvolver atividade
- Familiaridade com criação de normas e regulamentos
Linha do tempo
HS Eventos
2022.08 - Atual
NITROGÁS
2016.04 - 2024.09
Vila das Letras
2009.01 - 2016.12
Superintendente administrativo e financeiro
SEMIT - PREFEITURA
2009.01 - 2012.12
Analista de processos
Ministério da Integração Social
2006.06 - 2007.07
Centro Educacional Santa Terezinha
2001.01 - 2020.01
Bacharel - Administração
CEUMA
2000.02 - 2003.12
VALE
GAEPN
MBA - Markenting
FGV
/2006 - /2008