Heloisa Maira De Lima Yanagisaka

Análise detalhada, levantamento e validação de pagamentos para custos fixos, operacionais e contêineres.

Aitivades:

• Previsão de custos de navio;
• Monitoramento eficaz dos custos operacionais de navios operados no terminal;
• Instrução de distribuição de trade para emissão de invoice;
• Instrução de distribuição de fábricas para faturamento de notas fiscais;
• Provisões de custos operacionais, demurrage, mão de obra, TUP e DMS;
• Gestão de pagamentos TUP envolvendo análise detalhada, processamento e interação com o agente responsável.
• Execução de pedidos no SAP para pagamentos e cadastro de fornecedores.
• Lançamento de custos operacionais de containers via SAP;
• Análise e validação dos custos operacionais e de mão de obra em terminal portuário.

Atuação direta no Porto de Santos durante a ampliação do armazém T32, com foco em gestão portuária, documentação regulatória e acesso ao terminal.

Atividades:

• Gestão documental conforme exigências da Autoridade Portuária (NAP.SUMAS.OPR.007).
• Controle de entrada e saída de pessoas e veículos no terminal via OCR.
• Gestão e emissão de crachás e credenciais internas e do ISPS Code pelo Portal SPA.
• Controle de acesso a áreas alfandegadas e emissão de relatórios de monitoramento.
• Administração do Portal DESTRA, garantindo conformidade de empresas contratadas e subcontratadas.
• Interface com segurança portuária, gerentes de área e equipes operacionais.
• Gestão administrativa do projeto dentro do terminal: ponto, frotas, ASO, EPI, uniformes, almoxarifado e documentação técnica.
• Suporte às operações da contratante, garantindo conformidade com o edital SUZANO e regras do terminal.

Atividades:

• Execução de relatórios obrigatórios para o BACEN (DOC 3050 – Estatística Agregadas ao Risco de Crédito, DOC 3040 – Dados de Risco de Crédito, COSIF 4010 – Balancete Patrimonial Analítico, COSIF 4016 – Balancete Patrimonial SEMESTRAL, DRM 2040 – Demonstrativo de Risco do Mercado, ARDR001 – Informações Relativas ao Atendimento da Ouvidoria);
• Responsável pelas tarefas contábeis diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações bancárias, lançamentos contábeis, emissão de balancete consolidação de saldos;
• Garantia dos recebíveis, verificando vencimentos e realizando a cobrança de contas e alugueis. Elaboração de contratos de locação de imóveis residenciais e comerciais.
• Gestão da folha de pagamento dos colaboradores, garantindo conformidade regulatória.
• Pesquisa e implementação de novos cursos para capacitação dos colaboradores.

Atividades:

• Emissão e controle de ordens de serviço (corte, supressão, manutenção, ligações).
• Baixa em sistemas (CSI), controle de pendências e atendimento.
• Fechamento de medições, controle de notas fiscais e pagamentos.
• Controle de almoxarifado, materiais e documentação.

Atividades:

• Montagem de componentes eletrônicos, inspeção e soldagem.
• Controle de qualidade e embalagem final.

Atividades:

• Instalação e manutenção de computadores, baixa de processos e controle de materiais.
• Cadastro e movimentação documental no SISDOC.
• Atendimento interno e suporte administrativo.