Hélissa Correia

• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos de forma a garantir o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base nas informações mais atualizadas dos relatórios da empresa.
• Realização do fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes dentro do prazo estabelecido e cumprindo as obrigações legais, a fim de promover o pleno funcionamento da organização.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, bem como serviços terceirizados, controlando as atividades com o objetivo de minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Gerenciamento das frentes administrativas e financeiras da empresa, incluindo os departamentos de rh e contabilidade, criando e revisando processos e instrumentos de trabalho a fim de garantir a máxima eficiência da equipe.
• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
• Análise dos gastos mensais, alinhando ações para controle e redução de budget, contribuindo para o aumento do EBITDA da organização.

• Conciliação e controle de valores a ser recebido
• Elaboração de relatórios e cálculos de despesas financeiras
• Elaboração e encaminhamento de arquivos eletrônicos/CNAB para banco
• Faturamento
• Análise de recebíveis e pagamentos previstos x realizados
• Controle de frota veicular
• Compra de material de escritorio, uniformes e epis
• Realização de contas a pagar diárias
• Controle de folha de pagamento
• Gestão de caixa diário e elaboração de relatórios gerenciais para gerência financeira, comercial e diretoria
• Atendimento e geração de cobrança e informações para as áreas comercial e de auditoria
• Atendimento de auditoria de interna e externa
• Realização do fechamento do mês: fluxo financeiro
• Pagamentos de boletos de cobrança
• Realização de baixa de pagamentos no sistema
• Emissão de recibos
• Organização de arquivos
• Pagamento de estagiários e colaboradores CLT's
• Pagamento e acompanhamento de impostos

• Conciliação e controle de valores a ser recebido
• Elaboração de relatórios e cálculos de despesas financeiras
• Elaboração e encaminhamento de arquivos eletrônicos/CNAB para banco
• Análise e controle de recebimento de notas fiscais faturadas contra clientes
• Análise de recebíveis e pagamentos previstos x realizados
• Baixa dos recebimentos efetivados
• Realização de cobrança de clientes com pagamentos em atraso
• Realização de contas a pagar diárias
• Controle de folha de pagamento
• Gestão de caixa diário e elaboração de relatórios gerenciais para gerência financeira, comercial e diretoria
• Atendimento e geração de cobrança e informações para as áreas comercial e de auditoria
• Atendimento de auditoria de interna e externa
• Realização do fechamento do mês: fluxo financeiro
• Sistema Quickbooks
• Pagamentos de boletos de cobrança
• Realização de baixa de pagamentos no sistema
• Emissão de recibos
• Organização de arquivos
• Pagamento de estagiários e colaboradores CLT's
• Pagamento de DARF, GPS, FGTS e Fundos Rescisórios

• Formalização de contratos P2P leending e White-label Pagseguro (PJ e PF)
• Interpretação de documentos contrato e estatutos sociais
• Análise de documentos, políticas antifraudes e lavagem de dinheiro
• Relacionamento com empreendedores e investidores

• Realização de input de trocas
• Contato com autorizadas e consultores
• Controle de peças e estoque por meio de SAP, SV 2020 e CRM
• Atualização cadastral
• Envio de troca de categoria de produtos

Orientações e Suporte às áreas internas para Resolução de Ouvidoria /Reclame aqui dentro do prazo estipulado;Monitoramento e execução de demandas de OuvidoriaAtendimento ao cliente externo / internoControle de faltas e atrasosRegistro de faturas para pagamentoAcompanhamento e fechamento caixa diariamente.Controle de ArquivosMonitoramento de faturamento de condomínios diariamente através de sistema SAPOrientações e suporte através de atendimento telefônico e e-mails bancaraiosMonitoramento e respostas de demandas através de caixa específica de e-mailRedação de documentos, elaboração de planilhas eletrônicas e apresentações no Power Point eExcelAtualização de cadastros em sistema específicoControle e acompanhamento de contratos de fornecedoresDesenvolvimento de formulários e scripts de negociaçaoAuxilio em fechamento mensalAcompanhamento diário de lançamentos em sistema específico