Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
Análise de notas fiscais eletrônicas, garantindo a integridade dos dados constados.
Lançamentos e conferências de Notas Fiscais de produtos e serviços, assegurando a conformidade fiscal e contábil.
Controle rigoroso de prazos e vencimentos de obrigações financeiras, contribuindo para a organização do fluxo de caixa.
Interface direta com os times de Contabilidade e Contas a Pagar, garantindo alinhamento e agilidade nos processos internos.
Confecção e atualização de planilhas financeiras para controle financeiro.
Comunicação ativa com a equipe de Gestão de Obras, fornecedores e clientes, facilitando o andamento de processos financeiros e operacionais.
Assistente Administrativo Pleno
Clínica Médica Lifevita
São Paulo, SP
05.2022 - 12.2024
Suporte administrativo à área financeira, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.
Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações.
Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas.
Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações.
Responsável pelo processamento de pagamentos, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos.
Controle dos pedidos faturados e lançamento dos dados no sistema, garantindo eficiência e rapidez nos processos necessários para a empresa.
Auxiliar financeiro
Clínica de psicologia
São Paulo , SP
05.2018 - 08.2021
Suporte no controle das contas, garantindo que os recebimentos e pagamentos fossem feitos dentro dos prazos.
Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
Controle de contas a pagar e receber, registrando os valores e prazos, contribuindo para a estabilidade financeira da empresa.
Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade.
Suporte na elaboração de planilhas e relatórios de controle financeiro.
Realização de transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a pagar no sistema da empresa.