IONARA SOARES

• Compras de materiais diversos de MRO - ferramentas, equipamentos, matérias primas e insumos;
• EPIs;
• Materiais para escritório,
• Materiais de limpeza e descartáveis diversos;
• Materiais hidráulicos e elétricos,
• Materiais de informática;
• Compras de medicamentos e insumos,
• Placas sinalização e todo material gráfico;
• Agregados e aditivos (cimento, areia, brita, argamassa etc.).
• Emissão e análise de contratos;
• Negociação com fornecedores;
• Mapas de cotações para análise; emissão de pedidos; acompanhamento do fluxo de entrega - follow up.
• Diligenciamento de frete/Logística
• Prospecção e cadastro de fornecedores; negociação de preços e prazos de pagamentos;
• Treinamento e orientação de jovens aprendizes e assistentes administrativos;
• Domínio do Sistema EMS Datasul - TOTVS.

• Compras de materiais diversos para construção civil como ferramentas, equipamentos, matérias primas e insumos, EPIs, materiais para escritório, combustíveis, materiais hidráulicos e elétricos, agregados e aditivos (cimento, areia, brita, argamassa etc.)
• Negociação com fornecedores; mapas de cotações para análise; emissão de pedidos; acompanhamento do fluxo de entrega - diligenciamento
• Prospecção e cadastro de fornecedores; negociação de preços e prazos de pagamentos; conferência de notas fiscais; envio e acompanhamento de notas fiscais para
• Financeiro; recebimento e conferência de mercadorias; auxílio nas rotinas diárias do almoxarifado; coordenação, treinamento e orientação de jovens aprendizes; mobilização e desmobilização de canteiro de obra e repúblicas
• Domínio do Sistema Oracle.

• Compras de peças de reposição, máquinas e equipamentos, insumos e matérias primas, materiais para escritório, materiais elétricos, contratação de serviços e concertos em geral; negociação com fornecedores; negociação de condições e preços; desenvolvimento de novos fornecedores; avaliar e comparar ofertas de fornecedores
• Importação: análise e aprovação de toda documentação de importação (fatura, packing list, HBL, DI, LI); cálculos de impostos de importação; emissão de notas fiscais de entrada de importação; acompanhamento junto ao despachante na realização do desembaraço dos processos de importação; responsável pela conferência de custos de armazenagem, seguro, frete terrestre, aéreo e marítimo; negociação com fornecedores de serviços aduaneiros no intuito de garantir a pontualidade das entregas e redução de custos, follow-up em planilhas de Excel e administração de arquivos dos processos de importação; conferência de processos mensais, autorização e programação ao departamento financeiro para pagamentos de despesas; responsável pela atualização de planilha periódica para diretoria e departamentos envolvidos sobre programação de chegada e embarque de produtos; responsável pela programação de embarques junto aos fornecedores e agente de cargas; programar a provisionar numerários junto ao departamento financeiro para registro de DI (Declaração de Importação); realização de cotações com agentes de cargas e fechamento dos processos junto ao despachante e/ou agente de cargas
• Domínio do Sistema TOTVS.

• Gerenciamento e controle das atividades administrativas
• Apoio e assessoria ao Superintendente
• Gestão de contratos
• Planejamento orçamentário; controle do Contas á pagar e à receber; faturamento; fluxo de caixa; representante legal junto aos órgãos públicos (Prefeitura; Receita Federal; Justiça do Trabalho; Fóruns, etc) e bancos; negociação com lojistas e fornecedores; gerenciamento de equipes; entre outros.

• Contas à pagar; contas à receber; administração de contratos; conciliação bancária e caixa; faturamento; etc.

- Auditoria em lojas e tabulação dos dados.

- Auxilio no Administrativo e Financeiro (contas a pagar e a receber).