Isabelle Rodrigues Santos

Principais Atribuições

COMPRAS

• Suporte na atualização de documentos e registros, assegurando a organização e a acessibilidade das informações relevantes.
• Colaboração na elaboração de pedidos de compra, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoio na pesquisa de fornecedores, buscando as melhores opções de produtos para atender às demandas da empresa.
• Cadastro e atualização de dados dos fornecedores no sistema da empresa, contribuindo para a organização e administração do processo de compra.
• Lançamento de notas fiscais no sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo departamento financeiro.
• Análise de documentos fiscais, assegurando a conformidade com as normas e regulamentos estabelecidos pela empresa.
• Elaboração de planilhas de controle, facilitando o acompanhamento das contas mensais e seu status de pagamento.
• Acompanhamento de prazos de entrega de notas, evitando atrasos que possam impactar a continuidade das operações.

FROTA

• Controle de documentação dos veículos, garantindo que toda a papelada estivesse em conformidade com as normas vigentes.
• Acompanhamento de agendamentos de manutenções preventivas e corretivas, buscando maximizar a eficiência da frota utilizada.
• Realização de relatórios sobre a utilização da frota, contribuindo para a análise e tomada de decisões estratégicas.
• Atendimento a motoristas e colaboradores, fornecendo orientações e suporte para garantir a segurança e eficiência nas operações.
• Pagamento de multas de transito e desconto em folha de pagamento de pagamento.