ÍTALO MAIA

Análise jurídica a fim de garantir a conformidade legal dos processos eleitorais e da atuação do assessorado, prestando consultoria, assessoria jurídica e defesa judicial e administrativa / Pesquisa e orientação de acordo com a legislação eleitoral / Consultoria e Orientação: Aconselhamento sobre as regras de campanha, financiamento, propaganda eleitoral e condutas permitidas e vedadas / Registro de Candidaturas: Acompanhar e providenciar o registro de candidaturas junto à Justiça Eleitoral (Zonas Eleitorais, TREs e TSE) / Acompanhamento de Processos: Monitorar todo o processo eleitoral, garantindo que a legislação seja cumprida e defendendo os interesses de seus clientes em caso de denúncias ou irregularidades / Geral: Assessoramento, pesquisas, despachos e retornos sobre assuntos em geral / Acompanhamento de processos judiciais e administrativos desde a preparação dos documentos, entrada e manutenção até a finalização desses processos junto aos escritórios e órgãos responsáveis / Responsável pelo suporte na análise de contratos específicos junto ao jurídico e a contabilidade / Suportes diversos relacionados a regularização de documentos / Elaboração e manutenção de planilhas e relatórios / Confecção, análise de minutas e controle das procurações públicas e particulares / Relacionamento junto a cartórios, órgãos públicos e escritórios de advocacias / Controle e resposta de e-mails, atendimento e filtragem de assuntos e pessoas / Organização e conferência de arquivos, pastas e documentos / Auxílio e controle de viagens (passagens aéreas, hospedagem, aluguel de carros, etc) e Agenda / Assistência operacional aos demais departamentos (jurídico, contábil, financeiro e pessoal).

Principais atividades: Assessoramento, pesquisas, despachos e retornos sobre assuntos em geral para a Presidência / Acompanhamento de processos judiciais e administrativos desde a preparação dos documentos, entrada e manutenção até a finalização desses processos junto aos escritórios e órgãos responsáveis / Responsável pelo suporte na análise de contratos específicos junto ao jurídico e a contabilidade / Suportes diversos relacionados a regularização de documentos, compra e venda de imóveis, certidões, licenças e operações bancárias / Criação e manutenção de planilhas e relatórios / Confecção, análise de minutas e controle das procurações públicas e particulares / Relacionamento junto a cartórios, órgãos públicos e escritórios de advocacias / Controle e resposta de e-mails, atendimento e filtragem de assuntos e pessoas / Organização e conferência de arquivos, pastas e documentos / Auxílio e controle de viagens (passagens aéreas, hospedagem, aluguel de carros, etc) e Agenda / Assistência operacional aos demais departamentos (jurídico, contábil, financeiro e pessoal).

- Responsável por gerenciar as atividades em geral do escritório; - Gestão de rotinas administrativas e financeiras: envolvendo planejamento de atividades, controle de faturamento, gerenciamento de recursos, definição de metas, elaboração de cronogramas e emissão de relatórios gerenciais;

- Liderança de equipes: atuando na orientação e desenvolvimento, bem como no acompanhamento e delegação de tarefas;

- Atendimento ao cliente: presencial e telefônico;

- Controles de inadimplência: cobranças e arquivos;

- Uso constante de Word e Excel (planilhas).

• Execução de tarefas administrativas, organizando documentação e registros relacionados às atividades operacionais da unidade militar.
• Militar: - Curso de Serviços Administrativos - FAB;

- Certificado de Honra ao Mérito.

- Auxiliar de Controle Interno: Confeccionar planilhas relativas a controle de gastos / Pagamento de colaboradores e balanço mensal / Apoiar a equipe nas demais tarefas internas / Rotinas administrativas / Conferência e controle de distribuição de materiais.

- Assistente Administrativo no Setor de Pessoal: Controle de pessoal / Escalar e confeccionar escalas de serviço do efetivo de 500 militares através do uso planilhas / Requisições de materiais para a seção / Atendimento presencial e por telefone aos colaboradores.

1.3) 2011 – 2013 Base Aérea de Fortaleza (Setor de Pessoal) Cargo: Assistente de Departamento De Pessoal / Assistente administrativo. Principais atividades: Controle de pessoal / Escalar e confeccionar escalas de serviço do efetivo de 500 militares através do uso planilhas / Requisições de materiais para a seção / Atendimento presencial e por telefone aos colaboradores.

1.2) 2009 – 2011 Base Aérea de Fortaleza (Seção de Controle Interno) Cargo: Auxiliar de Controle Interno / Auxiliar administrativo. Principais atividades: Confeccionar planilhas relativas a controle de gastos / Pagamento de colaboradores e balanço mensal / Apoiar a equipe nas demais tarefas internas / Rotinas administrativas / Conferência e controle de distribuição de materiais.

1.1) 2007 – 2009 Base Aérea de Fortaleza (Recepção) Cargo: Atendimento / Recepção Principais atividades: Recepção de público interno e externo / Cadastro de pessoal, digitação e conferência de documentação e cadastro de visitantes, bem como seus crachás de acesso / Atendimento telefônico, aparelho PABX mais de 50 ramais, ligações direcionadas para os ramais, anotações de recados, recebimento de correspondência com controle de entrega e direcionadas aos setores / Serviços de recepção em geral / Controlar e-mails, cadastrar e atualizar agenda telefônica / Supervisionar o fluxo das pessoas e entrada/saída de funcionários durante o expediente / Arquivar as fichas de controle e manter o arquivo organizado.