Organização de documentos e arquivos, proporcionando fácil acesso às informações e eficiência nas operações diárias.
Apoio às atividades do setor, executando tarefas supervisionadas para aprendizado prático e desenvolvimento profissional.
Feedback contínuo dos clientes, coletando informações para melhorar processos e produtos oferecidos pela empresa.
Acompanhamento de pedidos e entregas, assegurando a pontualidade e a qualidade dos serviços prestados aos clientes.
Negociação de condições comerciais, buscando sempre o melhor fechamento e a maximização dos resultados da venda.
Atendimento personalizado aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre produtos e serviços e garantindo sua satisfação.
SECRETARIA EXECUTIVA
INFOCOMP
São Paulo, São Paulo
2012.01 - 2014.01
Organização de agendas e compromissos, garantindo que as atividades diárias fossem cumpridas de forma eficiente.
Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
Elaboração de atas de reuniões, registrando decisões e encaminhamentos para assegurar o acompanhamento adequado das ações.
Controle de documentos e arquivos, proporcionando fácil acesso à informação e preservação de registros importantes.
Comunicação com fornecedores e clientes, assegurando que as demandas fossem atendidas de maneira oportuna e eficaz.
Coordenação de viagens e logística, planejando itinerários e reservas para otimizar o tempo e os recursos disponíveis.
Apoio na elaboração de apresentações, contribuindo para a clareza das informações transmitidas durante os encontros corporativos.
Gestão de correspondências e e-mails, assegurando que a comunicação interna e externa ocorresse de forma fluida.
Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
Conferência dos materiais de escritório e mobiliários, realizando o levantamento de quantidades para solicitar a compra dos suprimentos.
Apoio na organização de eventos de pequeno e médio porte, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes de forma gentil para que se sentissem confortáveis.