JAVAN FERREIRA DE SANTANA

• O papel do secretário de administração exige habilidades de organização, comunicação, gestão de tempo e a capacidade de lidar com informações confidenciais
• O secretário desempenha um papel fundamental para garantir que as operações da organização funcionem sem problemas e eficientemente
• Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
• Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
• Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
• Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
• Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
• Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
• Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
• Agendamento de reuniões e compromissos, colaborando com a gestão de tempo da empresa.
• Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
• Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a agilidade e eficiência dos processos.
• Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
• Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
• Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
• Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
• Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.
• Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.

• O controlador interno desempenha um papel crucial na garantia de que a organização opere de maneira eficiente, ética e em conformidade com as regulamentações aplicáveis
• Eles desempenham um papel vital na gestão de riscos e na proteção dos ativos da organização, ajudando-a a alcançar seus objetivos financeiros e estratégicos
• Suas responsabilidades incluem: Auditoria Interna: Realizar auditorias internas em diferentes áreas da organização para avaliar a eficiência operacional, a conformidade com políticas e regulamentos, a proteção de ativos e a gestão de riscos
• Isso envolve revisar registros financeiros, processos de negócios, controles internos e práticas de conformidade
• Avaliação de Riscos: Identificar e avaliar os riscos operacionais, financeiros e de conformidade que a organização enfrenta
• Isso ajuda a determinar onde os controles internos são mais necessários e a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos
• Desenvolvimento de Controles Internos: Colaborar com os departamentos e unidades da organização para desenvolver e implementar controles internos eficazes que protejam os ativos da empresa, garantam a conformidade com regulamentos e políticas, e melhorem a eficiência operacional
• Recomendações de Melhoria: Após uma auditoria
• Controlador interno emite relatórios que destacam descobertas, deficiências nos controles internos e recomendações para melhorias
• Eles trabalham com a equipe de gestão para implementar essas melhorias
• Conformidade Legal e Regulatória: Certificar-se de que a organização está em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo questões fiscais, trabalhistas, ambientais e outras
• Prevenção de Fraudes e Irregularidades: Monitorar as atividades da organização em busca de sinais de fraudes ou irregularidades e tomar medidas para preveni-las, investigá-las e relatá-las quando necessário
• Treinamento e Educação: Fornecer treinamento e orientação para funcionários e gerentes sobre práticas de controle
• Realização de auditorias internas e externas, mapeando os processos para identificação de riscos, irregularidades e divergências, a fim de recomendar soluções que assegurassem a correta aplicação das normas da empresa.
• Produção de relatórios de auditoria com o registro das ocorrências e eventos levantados no processo, garantindo o devido apontamento das causas, efeitos e recomendações de ações corretivas.
• Produção de relatórios de auditoria, observando os resultados das avaliações e o impacto dos riscos observados no processo, enviando as recomendações para revisão da diretoria de forma a obter autorização para os ajustes.
• Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
• Realização de atividades contábeis e fiscais, tratando de assuntos relacionados a impostos e lucro real.
• Checagem frequente das ações dos departamentos, de forma a garantir o cumprimento do manual de auditoria interna da empresa, atualizando-o conforme a necessidade.
• Identificação de falhas em processos, procedimentos e controles do sistema, detalhando as discrepâncias para ajuste.
• Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
• Recebimento e registro de transações financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.
• Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
• Controle e monitoramento de orçamentos e despesas, garantindo o cumprimento das metas financeiras.
• Preparação de relatórios financeiros, apresentando os dados para a administração e partes interessadas.
• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Coleta de informações e dados para as auditorias a fim de planejar corretamente o processo, determinando o escopo, o plano de cobertura e as guias de avaliação de controle interno.
• Análise da conformidade das normas, políticas e procedimentos internos da empresa, contribuindo para o bom desempenho do programa de qualidade e a melhoria contínua dos serviços.
• Elaboração e submissão de declarações fiscais e relatórios regulatórios, seguindo as normas da legislação.
• Gerenciamento de riscos, do controle sobre a eficácia das operações, da confiabilidade financeira e da conformidade da empresa com todas as diretrizes e regulamentos aplicáveis.
• Apresentação de subsídios para o aperfeiçoamento dos procedimentos administrativos, de forma que se alinhassem aos objetivos e metas fixados pela Administração.
• Coordenação de auditorias internas e externas, garantindo conformidade e precisão financeira.
• Análise de balancetes gerais, tributos diretos e indiretos pagos e a pagar, sugerindo ações de mitigação de riscos de multas ou desperdício financeiro.

• O trabalho do técnico contábil na área pública desempenha um papel crucial na gestão financeira transparente e eficiente dos recursos públicos, contribuindo para a responsabilidade e prestação de contas do governo perante os cidadãos
• Elaboração e apuração do balancete conforme a necessidade da empresa, registrando no documento todas as informações pertinentes às contas para analisar o controle interno do período especificado.
• Responsável por assegurar que lançamentos e registros seguissem as normas contábeis e a legislação pertinente, atendendo aos prazos e procedimentos exigidos.
• Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise sobre as condições financeiras da empresa.
• Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
• Realização de atividades contábeis e fiscais, tratando de assuntos relacionados a impostos e lucro real.
• Separação e classificação de documentos contábeis, facilitando o processo de registro e análise.
• Conciliação dos valores das contas ativas e passivas, comparando as movimentações de débito e crédito para evitar divergências.
• Apuração dos impostos IRPJ e CSLL, calculando as alíquotas com base no lucro real da empresa, evitando o pagamento de multas e punições que pudessem ser aplicadas.
• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Responsável pela revisão fiscal das atividades da empresa, verificando o total da carga tributária paga e a conformidade com a legislação vigente, solicitando a redução do valor junto aos órgãos de arrecadação de receita.
• Recebimento e registro de transações financeiras, incluindo contas a pagar e a receber.
• Preparação de relatórios financeiros, apresentando os dados para a administração e partes interessadas.
• Processamento da folha de pagamento ao final de cada mês, contribuindo para a transparência no cálculo do salário dos funcionários, considerando descontos de impostos e benefícios.
• Análise e reconciliação de contas contábeis, garantindo a precisão dos registros financeiros.
• Acompanhamento e apoio em atividades de fiscalização dos três níveis do governo, adotando postura ética perante o fiscal e fornecendo os documentos solicitados.

• O pregoeiro público desempenha um papel fundamental no processo de licitação pública, que é
• Procedimento pelo qual entidades governamentais adquirem bens, serviços e obras
• Sua principal responsabilidade é conduzir
• Pregão, uma modalidade de licitação presencial ou eletrônica, caracterizada pela disputa entre os licitantes por meio de lances verbais ou eletrônicos
• Elaboração de processos licitatórios, publicando os editais com as descrições das regras de candidatura em conformidade com as necessidades de aquisição de materiais e execução de projetos.
• Condução de pregões eletrônicos, avaliando as propostas dos licitantes com o objetivo de garantir acordos vantajosos.
• Análise dos documentos de habilitação das empresas, conferindo a validade jurídica dos candidatos e atestando a capacidade de cumprimento das obrigações atribuídas.
• Análise de editais de licitação, revisando as informações contidas no documento, assegurando a clareza das descrições de requisitos, objetos e modalidade do certame.
• Adjudicação do objeto ao licitante com a melhor proposta, seguindo com a contratação dos serviços da empresa após o encerramento do certame.
• Elaboração de atas de registro de preços, descrevendo os valores, órgãos e fornecedores envolvidos no processo de contratação, seguindo as disposições apresentadas na convocação.
• Credenciamento de empresas participantes do processo licitatório, selecionando licitantes que cumprissem com os requisitos de participação do edital.
• Classificação das propostas dos licitantes, avaliando as condições e a adequação das ofertas às regras e requisitos do edital.
• Publicação de resultados de licitações, indicando com clareza os ganhadores dos processos, atestando a legalidade do certame.
• Proposição de homologação de fornecedores, verificando as condições e a capacidade da empresa interessada em atender às demandas de recursos.
• Obtenção de informações sobre os serviços negociados, alinhando expectativas e necessidades dos potenciais compradores.
• Apoio na preparação de apresentações, colaborando com materiais de treinamento para a equipe.
• Negociação de contratos em nome do vendedor ou comprador, explicando as condições de venda e pagamento ao cliente.
• Solução para dúvidas e consultas de clientes, atendendo via telefone, e-mail ou chat.
• Fornecimento de respostas a impugnações dos editais, esclarecendo os motivos da decisão para que não houvesse desentendimentos, corrigindo as falhas identificadas.

• Ministração de aulas de informática nos níveis básico, intermediário e avançado, buscando compreender as necessidades e dificuldades dos alunos para oferecer conteúdos compatíveis.
• Acompanhamento da evolução e do aprendizado dos alunos, de forma a avaliar o conhecimento prático conforme a proposta do treinamento.
• Organização do ambiente de trabalho e verificação do funcionamento dos computadores, prezando pela disponibilidade de recursos aos alunos e pelo bom andamento das aulas.
• Preparação de materiais didáticos e excercícios para as aulas, adequando as temáticas aos objetivos da turma.
• Desenvolvimento de materiais didáticos conforme o perfil da turma, utilizando recursos tecnológicos que potencializassem o aprendizado.
• Análise de resultados e feedback dos alunos, identificando pontos positivos e de melhoria no processo de ensino-aprendizagem.
• Responsável por corrigir as atividades e dar feedback aos alunos, explicando os exercícios e tirando possíveis dúvidas.
• Controle de frequência, notas e desempenho dos alunos, permitindo um acompanhamento individualizado.
• Participação em processos seletivos e entrevistas, avaliando candidatos e selecionando os melhores profissionais para a área.
• Adaptação de metodologias de ensino, utilizando recursos e ferramentas inovadores para tornar as aulas mais atrativas e eficientes.
• Atribuição de trabalhos a serem apresentados pelos alunos, visando aumentar o entendimento sobre os temas abordados em aula.
• Acompanhamento e orientação de projetos de pesquisa e inovação, estimulando a criatividade e o pensamento crítico dos alunos.
• Identificação das necessidades educacionais dos funcionários para elaboração de material didático, garantindo que recebessem o treinamento adequado em informática.
• Recebimento de equipamentos e materiais necessários para as aulas, garantindo a disponibilidade e organização.

Pós-graduação em Analise em Desemvolvimento de Sistemas pela Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera;

Pos graduação em engenharia com final previso pra 01/03/2025