Secretário escolar
Estado da Bahia
Alcobaça-BA, BA
02.2022 - Atual
- Preenchimento e atualização de planilhas e documentos, proporcionando mais facilidade e rapidez às atividades de controle interno.
- Arquivamento de documentos digitais, seguindo protocolos que facilitassem a recuperação de informações.
- Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
- Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
- Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa.
- Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
- Agendamento de reuniões e compromissos, colaborando com a gestão de tempo da empresa.
- Arquivamento de documentos, seguindo os sistemas de classificação estabelecidos para facilitar o acesso em momentos de necessidade.
- Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
- Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
- Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento.
- Definição de planos, metas e cronogramas de atividades, a fim de concluir os projetos dentro do prazo.
- Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
- Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo a boa imagem do ambiente profissional.
- Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
- Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Apoio na elaboração de documentos, prezando pela exatidão das informações para evitar irregularidades.
- Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
