João Pedro
Auxiliar Administrativo
São Paulo, Sao Paulo,SP
Summary
Proven administrative professional with a track record of enhancing office efficiency and productivity at Apetece Sistema De Alimentação. Excelled in managing maintenance operations and mastering SAP for cost control, showcasing strong computer skills and a knack for administrative support. Fluent in English, adept at handling confidential information, demonstrating exceptional organizational and communication abilities.
Overview
5
5
years of professional experience
1
1
Language
Work History
Auxiliar Administrativo
Apetece Sistema De Alimentação
05.2020 - Current
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e a produtividade do escritório.
- Responsável pela gestão de toda a parte de manutenção, incluindo a criação e gestão de ordens de serviço (OS) para os técnicos da equipe.
- Criação de requisições e pedidos de compra para a aquisição de materiais e serviços necessários à manutenção.
- Lançamento de notas fiscais no sistema SAP, garantindo o registro correto e o controle de custos.
- Coordenação e acompanhamento das atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a eficiência operacional da empresa.
- Suporte à equipe técnica, fornecendo as informações e recursos necessários para a execução das manutenções.
Jovem Aprendiz Administrativo
Tribunal De Justiça De São Paulo
01.2020 - 12.2020
- Lidou com informações confidenciais com discrição, garantindo que a confidencialidade fosse mantida em todos os momentos ao lidar com registros pessoais ou dados proprietários da empresa.
- Entregar processos no balcão para consulta dos interessados.
- Auxiliar no arquivamento e organização dos processos concluídos, garantindo o correto armazenamento.
- Elaborar protocolos contendo a listagem de documentos para remessa externa.
- Auxiliar na distribuição interna do expediente entre os cartórios.
- Realizar anotações em fichários sobre a movimentação processual.
- Auxiliar na abertura de pastas e instrução com documentos para conferência e ateste pelo Escrevente.
- Apoiar na entrada de documentos, numeração de folhas e lançamentos em fichários do andamento processual.
- Auxiliar na impressão de documentos diversos, garantindo a correta execução das tarefas administrativas.
- Apoiar nas atividades administrativas gerais do cartório e/ou ofício.
Education
BBA - Administração De Empresas
Universidade Paulista - Unip
São Paulo, Sao Paulo, Brazil 05.2001 -
Skills
Office administration
Administrative support
Data entry
Computer skills
Microsoft Office Suite
Inglês avançado
Timeline
Auxiliar Administrativo
Apetece Sistema De Alimentação
05.2020 - Current
Jovem Aprendiz Administrativo
Tribunal De Justiça De São Paulo
01.2020 - 12.2020
BBA - Administração De Empresas
Universidade Paulista - Unip
05.2001 -