João Vitor Soeiro Santos

● Organização e registro de documentos corporativos no sistema [Notas fiscais, Empenho, dados de funcionários, bem como informações de processos realizados pelas secretarias como obras e afins].

• Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando [Excel] e [Word] Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
• Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando habilidades organizacionais e analíticas. Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise sobre as condições financeiras da empresa.
• Elaboração e apuração do balancete conforme a necessidade da empresa, registrando no documento todas as informações pertinentes às contas para analisar o controle interno do período especificado.
• Responsável pela revisão fiscal das atividades da empresa, verificando o total da carga tributária paga e a conformidade com a legislação vigente, solicitando a redução do valor junto aos órgãos de arrecadação de receita.
• Produção de relatórios contábeis com os demonstrativos financeiros, monitorando as despesas da empresa de maneira organizada e eficiente.
• Emissão da certidão negativa de débito em órgãos do governo, comprovando que a pessoa jurídica ou física não possuísse pendências financeiras e processuais.
• Realização de abertura e fechamento de empresas, solicitando os documentos e a efetuação dos pagamentos necessários ao empreendedor para que não houvesse pendências com governos municipais, estaduais e federais.
• Conciliação dos valores das contas ativas e passivas, comparando as movimentações de débito e crédito para evitar divergências.
• Processamento da folha de pagamento ao final de cada mês, contribuindo para a transparência no cálculo do salário dos funcionários, considerando descontos de impostos e benefícios.
• Comunicação com os clientes a fim de avaliar e mitigar futuros encargos de impostos e determinar a elegibilidade para abatimentos fiscais. Supervisão do ciclo completo de contabilidade, incluindo compilação e análise de dados, lançamento e ajuste de entradas no diário e no livro fiscal, preparação de declarações e relatórios financeiros e fechamento de livros.
• Preparação dos fechamentos, quadros demonstrativos e relatórios periódicos para contabilização dos resultados e posição econômico financeira da empresa, gerando indicadores de desempenho para a alta gestão.
• Responsável por assegurar que todos os lançamentos e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e a legislação pertinente, dentro dos prazos e procedimentos exigidos.
• Identificação e detalhamento de falhas em processos, procedimentos e controles do sistema. Emissão de relatório mensal descrevendo em termos gerais a situação atual da empresa e sugerindo pontos de melhoria para enquadramento legal e financeiro.
• Realização de Empenhos, Liquidações e baixas e funcionários que prestam serviço à SEMED (Secretaria Municipal de Educação), de Funcionários de escolas e prédios relacionados à ela. Lançamento dos impostos de pessoas Físicas e Jurídicas nos processos .
• Supervisão do ciclo completo de contabilidade, incluindo compilação e análise de dados, lançamento e ajuste de entradas no diário e no livro fiscal, preparação de declarações e relatórios financeiros e fechamento de livros.
• Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas no Sistema. Organização e Suplementação de Saldos das dotações do Sistema para melhor alocar o que será usado em cada processo. Manter documentos como notas fiscais, processos e documentos importantes para clientes sempre em boa organização.
• Comunicação com os clientes a fim de avaliar e mitigar futuros encargos de impostos e determinar a elegibilidade para abatimentos fiscais.
• Responsável por assegurar que todos os lançamentos e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e a legislação pertinente, dentro dos prazos e procedimentos exigidos. Identificação e detalhamento de falhas em processos, procedimentos e controles do sistema.

• Desenvolvimento de Empenhos, Liquidações e Baixas de processos de todas as Secretarias municipais, bem como cadastro de funcionários e alimentação do sistema ao qual usamos, com foco e manter os pagamentos dos processos em ordem.
• Majoritariamente realizando Empenhos, Liquidações e Baixas sobre processos Físicos e Jurídicos de todos os setores e Secretarias da Prefeitura. Cadastro de pessoal, funcionários que prestam serviço a prefeitura bem como a alimentação do sistema próprio que usamos.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Responsável pela conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los e dar prosseguimento aos processos.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa. Organização de arquivos físicos e registros digitalizados para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Organização e registro de documentos corporativos no sistema (Notas fiscais, Empenhos, dados de funcionários, bem como informações de processos realizados pelas secretarias como obras e afins).
• Criação de documentos, planilhas e apresentações para a equipe interna ou clientes utilizando Excele Word.
• Administração de materiais do escritório, repondo suprimentos e encaminhando pedidos de compra para abastecimento do estoque.
• Administração de diversos projetos simultaneamente, aplicando habilidades organizacionais e analíticas. Classificação das contas contábeis em ativas, passivas, receitas e despesas, registrando os dados em livros contábeis para gerar fontes de análise sobre as condições financeiras da empresa.
• Elaboração e apuração do balancete conforme a necessidade da empresa, registrando no documento todas as informações pertinentes às contas para analisar o controle interno do período especificado.

• Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
• Planejamento, organização, direção e controle das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios, tesouraria e controle das contas a pagar e a receber, com criatividade e responsabilidade para garantir a saúde econômica da empresa.
• Desenvolvimento de Empenhos, Liquidações e Baixas de processos de todas as Secretarias municipais, bem como cadastro de funcionários e alimentação do sistema ao qual usamos, com foco e manter os pagamentos dos processos em ordem.
• Realização de Empenhos, Liquidações e Baixas sobre processos Físicos e Jurídicos de todos os setores e Secretarias da Prefeitura.
• Cadastro de pessoal, funcionários que prestam serviço a prefeitura bem como a alimentação do sistema próprio que usamos.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.