Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Linha do tempo
Generic

Juliana de Sousa Pereira

Candangolândia

Resumo do currículo

Trabalhar eficientemente para exercer a função, mediante assessoria à chefia imediata, suporte a outros cargos de gestão, execução de rotinas administrativas e pessoais, elaboração de documentos gerenciais, gerenciamento de processos administrativos, atendimento a executivos na realização de encontros de negócios, atendimento a público interno e externo em demandas administrativas e recepção.

Visão geral

22
22
years of professional experience
2024
2024
years of post-secondary education

Histórico profissional

Auxiliar Administrativo

Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025
  • Coordenação de Gestão do Acervo e Relacionamento Externo – COGAR Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
  • Principais atividades: atender clientes interno e externo; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
  • Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
  • Agendamento de reuniões pelo sistema TEAMS; Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.

Secretária Executiva

IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025
  • Fui
  • Ponto de contato entre
  • Diretor Geral e outras partes interessadas, facilitando a comunicação e a resolução de questões.
  • Gerenciamento de Agenda e Reuniões: Organizei e coordenei a agenda do Diretor Geral, incluindo reuniões internas e externas, garantindo a otimização do tempo e a eficácia dos compromissos.
  • Auxiliei na coordenação e monitorando prazos de documentos e facilitando a comunicação entre a Diretoria – Geral e as Coordenações – Gerais e demais setores da IN.
  • Suporte Administrativo: Realizei tarefas administrativas, incluindo
  • Gerenciamento de arquivos.
  • Comunicação, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações transmitidas.

Técnico em Secretariado

Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020
  • Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
  • Principais atividades: atender clientes interno e externo com clareza; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
  • Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
  • Marcação de reuniões pelo Outlook;
  • Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.

Técnica

Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017
  • Assessoria ao Coordenador da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
  • Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
  • Marcação de reuniões pelo Outlook;
  • Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.

Contínuo

PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014
  • Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.

Contínuo

Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011
  • Visão Geral da Empresa: Urbanização e Obras Ltda.
  • Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.
  • Urbanização e Obras Ltda.

Auxiliar de Serviços Gerais

Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009
  • Visão Geral da Empresa: Serviços Gerais Ltda.
  • Serviços Gerais Ltda.

Auxiliar em Serviços Gerais

Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005
  • Visão Geral da Empresa: Conservação e Serviços Gerais Ltda.
  • Conservação e Serviços Gerais Ltda.

Formação acadêmica

Gestão de Recursos Humanos -

Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal

Habilidades e competências

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Internet
  • Digitação
  • Telemarketing
  • Telefonista
  • Recepcionista
  • Técnico em Secretariado
  • Recursos Humanos
  • Informática (Office 2013)
  • Auxiliar Administrativo
  • Interpretação
  • Produção
  • Atendente de Farmácia
  • Qualidade no Atendimento ao Público
  • Inteligência Emocional
  • Liderança
  • Operador de Caixa
  • Gestão de Contratos Públicos
  • Assistente de Secretaria Escolar
  • Gestão de Serviços
  • Administração de Escritório
  • Gestão Secretarial
  • Termo de Execução Descentralizada
  • Elaboração de Termos de Referência
  • Nova Lei de Licitações
  • Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
  • Procedimentos de Protocolo
  • IA Generativo da Macrosoft - Copilot

Personalizado

  • Curso de Informática (Word, Excel, PowerPoint, internet e digitação)
  • Operador de telemarketing
  • Telefonista
  • Recepcionista
  • Técnico em secretariado
  • Treinamento em Recursos humanos, português oficial, Informática (Office 2013)
  • Auxiliar Administrativo
  • Interpretação e Produção
  • Atendente de Farmácia
  • Qualidade no Atendimento ao Público
  • Inteligência Emocional e Liderança
  • Operador de Caixa
  • Gestão de Contratos Públicos
  • Assistente de Secretaria Escolar
  • Gestão de Serviços
  • Administração de Escritório em Gestão Secretarial (40 horas)
  • Gestão de Serviços (60 horas)
  • Termo de Execução Descentralizada: Visão Geral e Atos Preparatórios (básico)
  • Elaboração de termos de referência para contratação de bens e serviços na Nova Lei de Licitações (básico)
  • Inteligência Emocional e Liderança (8 horas)
  • Sistema Eletrônico de Informações (SEI Carga horária: 40 horas)
  • Procedimentos de Protocolo (Carga horária: 20 horas)
  • IA Generativo da Macrosoft - Copilot

Linha do tempo

Auxiliar Administrativo

Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025

Técnico em Secretariado

Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020

Técnica

Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017

Contínuo

PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014

Contínuo

Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011

Auxiliar de Serviços Gerais

Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009

Secretária Executiva

IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025

Auxiliar em Serviços Gerais

Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005

Gestão de Recursos Humanos -

Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal
Juliana de Sousa Pereira