Trabalhar eficientemente para exercer a função, mediante assessoria à chefia imediata, suporte a outros cargos de gestão, execução de rotinas administrativas e pessoais, elaboração de documentos gerenciais, gerenciamento de processos administrativos, atendimento a executivos na realização de encontros de negócios, atendimento a público interno e externo em demandas administrativas e recepção.
Visão geral
22
22
years of professional experience
2024
2024
years of post-secondary education
Histórico profissional
Auxiliar Administrativo
Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025
Coordenação de Gestão do Acervo e Relacionamento Externo – COGAR Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
Principais atividades: atender clientes interno e externo; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
Agendamento de reuniões pelo sistema TEAMS; Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Secretária Executiva
IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025
Fui
Ponto de contato entre
Diretor Geral e outras partes interessadas, facilitando a comunicação e a resolução de questões.
Gerenciamento de Agenda e Reuniões: Organizei e coordenei a agenda do Diretor Geral, incluindo reuniões internas e externas, garantindo a otimização do tempo e a eficácia dos compromissos.
Auxiliei na coordenação e monitorando prazos de documentos e facilitando a comunicação entre a Diretoria – Geral e as Coordenações – Gerais e demais setores da IN.
Suporte Administrativo: Realizei tarefas administrativas, incluindo
Gerenciamento de arquivos.
Comunicação, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações transmitidas.
Técnico em Secretariado
Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020
Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
Principais atividades: atender clientes interno e externo com clareza; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
Marcação de reuniões pelo Outlook;
Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Técnica
Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017
Assessoria ao Coordenador da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
Marcação de reuniões pelo Outlook;
Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Contínuo
PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014
Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.
Contínuo
Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011
Visão Geral da Empresa: Urbanização e Obras Ltda.
Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.
Urbanização e Obras Ltda.
Auxiliar de Serviços Gerais
Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009
Visão Geral da Empresa: Serviços Gerais Ltda.
Serviços Gerais Ltda.
Auxiliar em Serviços Gerais
Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005
Visão Geral da Empresa: Conservação e Serviços Gerais Ltda.
Conservação e Serviços Gerais Ltda.
Formação acadêmica
Gestão de Recursos Humanos -
Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal
Habilidades e competências
Word
Excel
PowerPoint
Internet
Digitação
Telemarketing
Telefonista
Recepcionista
Técnico em Secretariado
Recursos Humanos
Informática (Office 2013)
Auxiliar Administrativo
Interpretação
Produção
Atendente de Farmácia
Qualidade no Atendimento ao Público
Inteligência Emocional
Liderança
Operador de Caixa
Gestão de Contratos Públicos
Assistente de Secretaria Escolar
Gestão de Serviços
Administração de Escritório
Gestão Secretarial
Termo de Execução Descentralizada
Elaboração de Termos de Referência
Nova Lei de Licitações
Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
Procedimentos de Protocolo
IA Generativo da Macrosoft - Copilot
Personalizado
Curso de Informática (Word, Excel, PowerPoint, internet e digitação)
Operador de telemarketing
Telefonista
Recepcionista
Técnico em secretariado
Treinamento em Recursos humanos, português oficial, Informática (Office 2013)
Auxiliar Administrativo
Interpretação e Produção
Atendente de Farmácia
Qualidade no Atendimento ao Público
Inteligência Emocional e Liderança
Operador de Caixa
Gestão de Contratos Públicos
Assistente de Secretaria Escolar
Gestão de Serviços
Administração de Escritório em Gestão Secretarial (40 horas)
Gestão de Serviços (60 horas)
Termo de Execução Descentralizada: Visão Geral e Atos Preparatórios (básico)
Elaboração de termos de referência para contratação de bens e serviços na Nova Lei de Licitações (básico)
Inteligência Emocional e Liderança (8 horas)
Sistema Eletrônico de Informações (SEI Carga horária: 40 horas)
Procedimentos de Protocolo (Carga horária: 20 horas)
IA Generativo da Macrosoft - Copilot
Linha do tempo
Auxiliar Administrativo
Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025
Técnico em Secretariado
Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020
Técnica
Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017
Contínuo
PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014
Contínuo
Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011
Auxiliar de Serviços Gerais
Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009
Secretária Executiva
IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025
Auxiliar em Serviços Gerais
Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005
Gestão de Recursos Humanos -
Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal