Juliana de Sousa Pereira
Candangolândia
Resumo do currículo
Trabalhar eficientemente para exercer a função, mediante assessoria à chefia imediata, suporte a outros cargos de gestão, execução de rotinas administrativas e pessoais, elaboração de documentos gerenciais, gerenciamento de processos administrativos, atendimento a executivos na realização de encontros de negócios, atendimento a público interno e externo em demandas administrativas e recepção.
Visão geral
22
22
years of professional experience
2024
2024
years of post-secondary education
Histórico profissional
Auxiliar Administrativo
Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025
- Coordenação de Gestão do Acervo e Relacionamento Externo – COGAR Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
- Principais atividades: atender clientes interno e externo; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
- Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
- Agendamento de reuniões pelo sistema TEAMS; Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Secretária Executiva
IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025
- Fui
- Ponto de contato entre
- Diretor Geral e outras partes interessadas, facilitando a comunicação e a resolução de questões.
- Gerenciamento de Agenda e Reuniões: Organizei e coordenei a agenda do Diretor Geral, incluindo reuniões internas e externas, garantindo a otimização do tempo e a eficácia dos compromissos.
- Auxiliei na coordenação e monitorando prazos de documentos e facilitando a comunicação entre a Diretoria – Geral e as Coordenações – Gerais e demais setores da IN.
- Suporte Administrativo: Realizei tarefas administrativas, incluindo
- Gerenciamento de arquivos.
- Comunicação, relatórios e correspondências, assegurando a clareza e a precisão das informações transmitidas.
Técnico em Secretariado
Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020
- Assessoria a Coordenadora da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
- Principais atividades: atender clientes interno e externo com clareza; cadastro para Assinatura SEI Externo dos clientes; Análise dos contratos;
- Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
- Marcação de reuniões pelo Outlook;
- Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Técnica
Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017
- Assessoria ao Coordenador da Imprensa Nacional, da Casa Civil da Presidência da República.
- Elaboração de documentos oficiais, como Ofícios, Despachos; etc.
- Marcação de reuniões pelo Outlook;
- Agendamento de reuniões Tramitação de processos no Sistema Eletrônico de Informações.
Contínuo
PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014
- Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.
Contínuo
Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011
- Visão Geral da Empresa: Urbanização e Obras Ltda.
- Executando serviços Administrativos e de fotocópias, com manuseio de máquinas xérox diversas.
- Urbanização e Obras Ltda.
Auxiliar de Serviços Gerais
Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009
- Visão Geral da Empresa: Serviços Gerais Ltda.
- Serviços Gerais Ltda.
Auxiliar em Serviços Gerais
Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005
- Visão Geral da Empresa: Conservação e Serviços Gerais Ltda.
- Conservação e Serviços Gerais Ltda.
Formação acadêmica
Gestão de Recursos Humanos -
Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal
Habilidades e competências
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Internet
- Digitação
- Telemarketing
- Telefonista
- Recepcionista
- Técnico em Secretariado
- Recursos Humanos
- Informática (Office 2013)
- Auxiliar Administrativo
- Interpretação
- Produção
- Atendente de Farmácia
- Qualidade no Atendimento ao Público
- Inteligência Emocional
- Liderança
- Operador de Caixa
- Gestão de Contratos Públicos
- Assistente de Secretaria Escolar
- Gestão de Serviços
- Administração de Escritório
- Gestão Secretarial
- Termo de Execução Descentralizada
- Elaboração de Termos de Referência
- Nova Lei de Licitações
- Sistema Eletrônico de Informações (SEI)
- Procedimentos de Protocolo
- IA Generativo da Macrosoft - Copilot
Personalizado
- Curso de Informática (Word, Excel, PowerPoint, internet e digitação)
- Operador de telemarketing
- Telefonista
- Recepcionista
- Técnico em secretariado
- Treinamento em Recursos humanos, português oficial, Informática (Office 2013)
- Auxiliar Administrativo
- Interpretação e Produção
- Atendente de Farmácia
- Qualidade no Atendimento ao Público
- Inteligência Emocional e Liderança
- Operador de Caixa
- Gestão de Contratos Públicos
- Assistente de Secretaria Escolar
- Gestão de Serviços
- Administração de Escritório em Gestão Secretarial (40 horas)
- Gestão de Serviços (60 horas)
- Termo de Execução Descentralizada: Visão Geral e Atos Preparatórios (básico)
- Elaboração de termos de referência para contratação de bens e serviços na Nova Lei de Licitações (básico)
- Inteligência Emocional e Liderança (8 horas)
- Sistema Eletrônico de Informações (SEI Carga horária: 40 horas)
- Procedimentos de Protocolo (Carga horária: 20 horas)
- IA Generativo da Macrosoft - Copilot
Linha do tempo
Auxiliar Administrativo
Sollo Construções e Serviços Ltda.
12.2020 - 10.2025
Técnico em Secretariado
Plansul Planejamento consultoria Ltda.
12.2017 - 11.2020
Técnica
Ágil Serviços Especiais Ltda
06.2014 - 10.2017
Contínuo
PH Service e Administração Ltda.
08.2011 - 05.2014
Contínuo
Santa Helena Urbanização e Obras Ltda
09.2009 - 08.2011
Auxiliar de Serviços Gerais
Apeçê Serviços Gerais Ltda
02.2005 - 09.2009
Secretária Executiva
IMPRENSA NACIONAL
09.2003 - 10.2025
Auxiliar em Serviços Gerais
Liderança Conservação e serviços Ltda
09.2003 - 02.2005
Gestão de Recursos Humanos -
Centro Universitário Estácio de Sá do Distrito Federal