Kaio Henrique Segobia Stefanelli
Resumo
Profissional da área tributária com mais de 15 anos de experiência em empresas multinacionais e nacionais de grande porte, atuando na gestão e coordenação de processos fiscais, liderança de equipes e administração de tributos indiretos.
Sólida experiência na apuração de ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS e COFINS, gestão de obrigações acessórias, atendimento a auditorias e fiscalizações, planejamento tributário e implementação de melhorias em processos e controles fiscais.
Atuação estratégica como Key User da Reforma Tributária, liderando iniciativas multidisciplinares de avaliação de impactos, planejamento e transformação dos processos fiscais para adequação às novas regulamentações.
Experiência em projetos de transformação digital, parametrização de ERP SAP, automação de processos e desenvolvimento de soluções analíticas, com foco em eficiência operacional, conformidade tributária e geração de resultados para o negócio.
Visão geral
3
3
Languages
15
15
years of professional experience
Experiência profissional
Coordenador Fiscal
Eli Lilly do Brasil LTDA
2020.10 - 2026.09
- Key user para Reforma Tributária desde 2025 com enfâse na criação e condução do planejamento para transformação multidisciplinar da empresa, gestão de equipe com time de 2 analistas, um business integrator para SAP e diversas colaborações externas, governança de atividades de rotina fiscal junto dos liderados, liderança na revisão de faturamento e recebimento fiscal, projetos de planejamento tributário e estudo de teses tributárias para aplicação no negócio impactando em mais de 70M USD nos últimos seis anos, conciliação de contas contábeis dos impostos indiretos, lançamentos de ajustes contábeis, monitoramento e gestão no implemento das atualizações tributárias/fiscais de impacto nos negócios da organização suportando TI nas parametrizações do ERP SAP, classificação e revisões tributárias nas importações e revenda (NCM, CBENEF, CEST, carga tributária e afins), consultivo de questões legais e técnicas fiscais aplicadas ao negócio, elaboração e/ou implemento de novas ferramentas fiscais, processos e controles nas atividades da área fiscal, apuração e pagamento dos tributos indiretos no segmento fármaco PIS, COFINS, ICMS, ICMS ST, IPI, seus respectivos benefícios/elementos de cálculo e impostos retidos na fonte (INSS, IRRF, CSRF, ISSQN, CIDE e IOF), preenchimento e entrega das obrigações acessórias dos impostos indiretos/diretos (SPED EFD ICMS IPI, SPED EFD CONTRIBUIÇÕES, GIA-ST, Nova GIA SP, DCTF e DCTF Web, SPED EFD REINF, DIRF, FCI, NFTS prefeituras e afins), Gerenciamento de comunicação junto dos órgãos do governo de todas as esferas para fins tributários (emissões de CND, atualizações cadastrais, acompanhamentos de contas corrente, credenciamentos de domicílios tributários e afins), suporte em auditorias e fiscalizações, representação nas entidades do segmento fármaco e elaboração de projetos para transformação digital (Claude, COPILOT, Power Apps, Power BI, Power Automate e afins).
Consultor Fiscal Pl.
Pacaembu Autopeças LTDA
2017.11 - 2020.10
- Gestão de time fiscal estratégico com 2 analistas e 1 assistente, Divisão e governança de tarefas baseadas em: Monitoramento e gestão no implemento das atualizações tributárias/fiscais de impacto nos negócios da organização suportando TI nas parametrizações do ERP, consultivo de questões legais e técnicas fiscais aplicadas no negócio, elaboração de novas ferramentas, processos e controles nas atividades da área fiscal, apuração e pagamento dos tributos indiretos PIS, COFINS, ICMS, ICMS ST, IPI, seus respectivos benefícios/elementos de cálculo e impostos retidos na fonte (INSS, IRRF, CSRF, ISSQN, CIDE e IOF) para 33 filiais em mais de 17 estados, além dos negócios de propriedade rural da empresa, preenchimento e entrega das obrigações acessórias dos impostos indiretos/diretos (GIA-ST, GIA’s, DAPI, DAMEF, DMA, DMS, DIME, DIEF, SINTEGRA, Livro Eletrônico DF, SEF II, eDOC, RI, GIAF, SPED’s, DCTF e DCTF Web, DIRF, SISCOSERV, FCI, NFTS prefeituras e afins), conciliação das contas contábeis inerentes aos tributos indiretos a recolher/recuperar e retidos na fonte.
Analista Fiscal Sr.
Pernod Ricard Brasil (Grupo Pernod Ricard SA)
2015.06 - 2017.07
- Monitoramento e gestão no implemento das atualizações tributárias/fiscais de impacto nos negócios da organização, elaboração de novas ferramentas e controles nas atividades da área fiscal, suporte na apuração e pagamento dos tributos indiretos PIS, COFINS, ICMS, ICMS ST, IPI e impostos retidos na fonte (INSS, IRRF, CSRF, ISSQN, CIDE e IOF), preenchimento e entrega das obrigações acessórias dos impostos indiretos/diretos(DACON, GIA-ST, GIA’s, SINTEGRA, SPED’s, DCTF, DIRF, DIPI, SISCOSERV, SEF II, eDOC, FCI, NFTS prefeituras e afins), conciliação das contas contábeis inerentes aos tributos indiretos a recolher/recuperar e retidos na fonte, atendimento a auditorias, questionamentos não oficiais e fiscalizações junto aos Fiscos (Federal, Estadual e Municipal), controle e manutenção de todos os interface sentre Fisco/Contribuinte (Domicílios Tributários, webservice e e-cac) e suportes de documentação/cadastro societário.
Analista Fiscal
Kluber Lubrication Lubrificantes Especiais Ltda (Grupo Freudenberg)
2011.05 - 2015.06
- Controladoria/Contabilidade - Elaboração de reportes para a matriz, acompanhamento orçamentário e de metas, elaboração de orçamentos, business plan, premissas, elaboração dos KPI’s de acordo com a estratégia estabelecida pela diretoria e controladora para cada área do negócio, conciliação contábil, contabilizações e atendimento a auditorias.
- Tributário - Apuração e pagamento dos tributos indiretos ISS, PIS, COFINS, ICMS, IPI e impostos retidos na fonte (INSS, IRRF, CSRF e ISSRF), preenchimento e entrega das obrigações acessórias dos impostos indiretos (DACON, GIA-ST, GIA, Sintegra, SPED Fiscal e Contribuições, DCTF, DIRF e DIPI), conciliação das contas contábeis inerentes aos tributos indiretos a recolher/recuperar e retidos na fonte, atendimento a auditorias e fiscalizações, suporte às áreas de impacto ao negócio.
Formação acadêmica
Administração de Empresas
UNIP Universidade Paulista Alphaville
Pós graduação - Planejamento Tributário
IBMEC Online
Ensino médio completo - Tecnologia da Informação
ITB
Habilidades e competências
Gestão Fiscal e Tributária
- Coordenação de equipes e processos fiscais
- Gestão de calendário fiscal e obrigações tributárias
- Apuração e recolhimento de impostos indiretos
- Compliance tributário e revisão fiscal
- Planejamento tributário e identificação de oportunidades fiscais
- Atendimento a auditorias e fiscalizações
Tributação e Classificação Fiscal
- ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS e ISS
- Retenções tributárias: IRRF, INSS, CSRF e CIDE
- Classificação fiscal de mercadorias e serviços
- CFOP, CST, NCM, CEST, MVA e natureza da operação
- Benefícios fiscais e regimes especiais
Obrigações Acessórias
- SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI)
- EFD-Contribuições
- EFD-Reinf
- DCTF e DCTFWeb
- GIA, GIA-ST e demais obrigações estaduais
- Obrigações municipais e declarações fiscais
Sistemas e Transformação Digital
- SAP
- Parametrização e implementação de regras fiscais em ERP
- Power BI, Power Automate e Power Apps
- Automação de processos fiscais
- Reforma Tributária e adequação de processos e sistemas
Idiomas
Curso de Inglês (Wall Street Institute) - Nível Avançado - Concluído em 2015
Curso de Inglês (Kaplan PLI Vancouver) - Nível Avançado -Concluído 2012
Curso de Inglês (English Town)-Nível Avançado-Concluído 2012
Personalizado
- Certificação SAP Key User Instituto Freire Cruz - Em andamento 2026
- Claude Academy AVORA AI - Em andamento 2026
- Funcionário 4.o Copilot Eli Lilly - Concluído 2025
- Funcionário 4.o Power BI Eli Lilly - Concluído 2023
- Funcionário 4.o Power Automate Eli Lilly - Concluído 2023
- Power BI Experience LK - Concluído 2023
- Excel Power BI (Impacta) - Concluído 2020
- Excel VBA II (Impacta) - Concluído 2020
- Excel VBA I (Impacta) - Concluído 2020
- Excel Dashboards (Impacta) - Concluído 2019
- Analista Fiscal (Prodep) - Concluído 2014
- SPED's (Prodep) - Concluído 2013
- Transfer Price (Easyway) - Concluído2012
- Profissional de alto nível (Grupo Fox) - Concluído 2011
- 6 Sigma (Catho Online) - Concluído 2011
- Curso Excel Expert (Fundação Bradesco) - Concluído 2010
- Curso de Assistente Administrativo (Infojardins) - Concluído 2010
Linha do tempo
Coordenador Fiscal
Eli Lilly do Brasil LTDA
2020.10 - 2026.09
Consultor Fiscal Pl.
Pacaembu Autopeças LTDA
2017.11 - 2020.10
Analista Fiscal Sr.
Pernod Ricard Brasil (Grupo Pernod Ricard SA)
2015.06 - 2017.07
Analista Fiscal
Kluber Lubrication Lubrificantes Especiais Ltda (Grupo Freudenberg)
2011.05 - 2015.06
Administração de Empresas
UNIP Universidade Paulista Alphaville
Pós graduação - Planejamento Tributário
IBMEC Online
Ensino médio completo - Tecnologia da Informação
ITB