Karina Aparecida Santos Teixeira
Serra,ES
Visão geral
21
21
years of professional experience
Experiência profissional
Supervisor administrativo
Biopetro Prestação de Serviços Ambientais Ltda
Serra, ES
2005.10 - 2026.12
- Controle de contas a pagar e a receber, assegurando a regularidade das transações financeiras.
- Negociação com fornecedores, buscando melhores condições de pagamento e prazos para otimização de custos.
- Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
- Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.
- Acompanhamento de prazos de pagamentos, assegurando que as obrigações financeiras fossem cumpridas de maneira pontual e eficiente.
- Interação com fornecedores, esclarecendo dúvidas e resolvendo pendências relacionadas a pagamentos para manter um bom relacionamento.
- Registro de transações financeiras no sistema, garantindo que todas as movimentações fossem devidamente documentadas e organizadas.
- Emissão de notas fiscais, certificando que todas as informações necessárias estivessem corretas e atualizadas.
- Organização de documentos financeiros, garantindo que todos os registros estivessem acessíveis e em conformidade com as normas.
- Comunicação com clientes, esclarecendo dúvidas sobre faturas e assegurando a satisfação no processo de faturamento.
- Acompanhamento de pagamentos, monitorando as contas a receber e reportando eventuais pendências à equipe responsável.
- Análise de dados financeiros, contribuindo para a identificação de tendências e melhorias no processo de faturamento.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo procedimentos e melhorias no processo de faturamento e cobrança.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
- Verificação da conformidade das informações contidas nos documentos, evitando erros que possam comprometer processos internos.
- Verificação de conformidade dos documentos recebidos, assegurando que atendessem às exigências legais e normativas vigentes.
- Coordenação da comunicação entre as equipes envolvidas, facilitando a troca de informações necessárias para o andamento das coletas.
- Atualização de registros de documentação, garantindo que as informações estivessem sempre corretas e atualizadas nos sistemas utilizados.
- Treinamento de novos colaboradores sobre procedimentos de controle de documentos, promovendo a padronização das práticas na equipe.
- Apoio na implementação de melhorias nos processos, buscando otimização e eficiência nas atividades de controle de documentos.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Formação acadêmica
Tecnica em Administração - Administração
Contec Rede de Ensino Serra
Serra /2010 - /2012
Habilidades e competências
- Comprometimento com metas e resultados
- Boa organização e planejamento de atividades
- Flexibilidade para auxiliar diferentes setores
- Empatia ao lidar com colaboradores
- Capacidade de liderança e motivação de equipes
- Domínio de ferramentas de escritório
Linha do tempo
Supervisor administrativo
Biopetro Prestação de Serviços Ambientais Ltda
2005.10 - 2026.12
Tecnica em Administração - Administração
Contec Rede de Ensino Serra
/2010 - /2012