Karinne Gomes Almeida Alves

• Setor Administrativo:

Assistência nos processos de Exportação e Importação, organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota fiscal, suporte no preparo e cálculo da folha de pagamento, atendimento aos clientes, controle de contas a pagar e receber, fechamento financeiro, logística de transporte e vôo, controle de vencimentos de documentação dos funcionários e da empresa, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais, atualização do Ops_Mgr, lançamentos e atualização do Agresso sistema de RH.

• QHSE

Coordenar a distribuição e atualização de toda documentação no Brasil;

Avaliação de desempenho;Controle de competência e treinamento de ASOs e funcionários; controlar os principais indicadores de desempenho vinculados à política de QHS&E e Objetivos; Coordenar a análise de Aspectos e Impactos / Perigos e Riscos.

• Administrativos
• Logística – Responsável pelo departamento de logística de pessoas
• Solicitações de viagens executivas
• RT (sistema SAP e Repsol) embarque e Desembarque
• Controle de Sispat
• Regime plantão 24horas
• Responsável em documentação Benrhoeft, coleta e alimentação no sistema Petrobrás Descrição: - Setor Financeiro Contas a pagar / controle fluxo de caixa, acompanha recebimentos e Pagamentos efetuados, analisa fluxo de caixa e elabora projeções de faturamento

• Administrativos
• Conteúdo local - Andamento de processos em certificação de material e serviços Petronect, licitações e contratos Petrobras
• Logística – Responsável pelo departamento de logística de pessoas
• Solicitações de viagens executivas
• RT (sistema SAP e Repsol) embarque e Desembarque
• Controle de Sispat
• Plantão 24horas
• Responsável em documentação Benrhoeft, coleta e alimentação no sistema Petrobrás
• Responsável por liderar 2 estagiarios;

• Estabelecer métricas de desempenho para a equipe, acompanhando consistentemente o progresso em direção às metas e fazendo ajustes conforme necessário.

• Andamento de processos de aposentadoria e pensões
• RH - Controlar ficha de cadastro de servidores que se encontram de auxilio doença e licença maternidade; Controlar servidores em alta; Emitir relatórios dos descontos bancários; Abrir processo para folha de pagamento; Emitir contra cheque; Emitir relatório de descontos previdenciários; Controle reembolso; atendimento aos Servidores sobre folha de pagamento
• Administrativo - Pesquisa de mercado; Processo de compras, Licitações e Manutenção do Prédio

• Atendimento jurídico