Kátia Souza
São Simão,SP
Visão geral
24
24
years of professional experience
Experiência profissional
Chefe de Contabilidade e Finanças
Prefeitura Municipal de São Simão
São Simão, São Paulo
2023.04 - 2024.12
- Realização dos pagamentos de forma on line.
- Realização da conciliação bancária mensal, gerando relatórios para análise das disparidades.
- Realização de lançamentos contábeis, contribuindo para a correta classificação das despesas e receitas da empresa.
Secretária de Gabinete
Prefeitura Municipal de são Simão
São Simão, São Paulo
2021.01 - 2023.04
- Controle de documentos e arquivos, assegurando que informações importantes estivessem sempre acessíveis e bem organizadas.
- Envio de projetos de Leis para a Câmara Municipal, responsável pela promulgação das Leis, decretos e portarias e publicações.
- Atendimento ao público, fornecendo informações claras e precisas sobre os serviços prestados pela Prefeitura Municipal.
- Suporte na coordenação de eventos, organizando detalhes logísticos e assegurando a execução de atividades previstas.
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Auxiliar Administrativo Secretaria de educação
Prefeitura Municipal de São Simão
São Simão, São Paulo
2019.08 - 2020.12
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Elaboração de termos de referência para compra de materiais escolares, alimentos e materia de limpeza para as escolas municipais.
- Controle de estoque de materiais do almoxarifado.
Tecnico em Serviços Jurídicos
Prefeitura Municipal de São Simão
São Simão, São Paulo
2014.05 - 2019.08
- Avaliação e identificação de problemas, buscando soluções para restaurar a funcionalidade de forma preventiva e evitando prejuízos.
- Verificação de prazos processuais, assegurando que todas as atividades fossem realizadas dentro dos limites estabelecidos.
- Apoio na elaboração de petições, garantindo a conformidade com as normas legais e a qualidade dos documentos.
- Organização de arquivos e documentos, facilitando a consulta e o acesso às informações necessárias para as atividades.
- Pesquisa de jurisprudência e doutrina, contribuindo para a fundamentação das petições e a defesa dos interesses do cliente.
- Acompanhamento de processos judiciais, registrando informações relevantes e atualizando a equipe sobre o andamento dos casos.
- Atendimento a clientes, fornecendo orientações sobre o andamento de processos e esclarecendo dúvidas sobre petições.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
Agente de Controle de Endemias
Prefeitura Municipal de São Simão
São Simão, São Paulo
2013.09 - 2014.05
- Realização de visitas domiciliares para identificar focos de transmissão de doenças e orientar a população sobre prevenção.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
- Supervisão das atividades da equipe, promovendo o engajamento dos colaboradores para o alcance das metas.
- Registro de informações em sistemas de gestão, garantindo a organização e a acessibilidade dos dados para análise posterior.
Secretária de escritório
Escritorio de Advocacia Edna Paulosso
Cravinhos, São Paulo
2002.11 - 2013.09
- Atendimento presencial e telefônico ao público, fornecendo informações sobre os serviços do escritório e orientações necessárias.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo que todos os registros estivessem facilmente acessíveis e bem catalogados.
- Realização de tarefas administrativas diversas, colaborando com a fluidez das operações diárias do escritório de advocacia.
- Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
- Organização de contas a pagar e receber, contribuindo para o controle financeiro e o crescimento sustentável da empresa.
secretária de escola
Escola de Dança Catia Campos
Ribeirão Preto, São Paulo
2001.02 - 2002.10
- Controle de documentos administrativos, garantindo a correta arquivação e a fácil localização das informações necessárias.
- Elaboração de comunicados internos, assegurando que as informações relevantes fossem distribuídas de forma eficiente entre os colaboradores.
- Apoio na realização de matrículas, auxiliando alunos e responsáveis com informações sobre procedimentos e requisitos necessários.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Gestão de informações, incluindo a organização de documentos e arquivos, mantendo os dados sempre atualizados.
Formação acadêmica
Superior em Gestão Pública -
Univesp
Universidade Virtual do Estado de São PauloTecnico em Serviços Jurídicos -
Centro Paula Souza
ETEC Prof Francisco dos SantosTécnico em Secretariado -
Centro Paula Souza
ETEC Prof. Jose Martimiano da SilvaHabilidades e competências
- Adaptabilidade a mudanças regulatórias
- Iniciativa para resolver problemas
- Organização no gerenciamento de documentos fiscais
Linha do tempo
Chefe de Contabilidade e Finanças
Prefeitura Municipal de São Simão
2023.04 - 2024.12
Secretária de Gabinete
Prefeitura Municipal de são Simão
2021.01 - 2023.04
Auxiliar Administrativo Secretaria de educação
Prefeitura Municipal de São Simão
2019.08 - 2020.12
Tecnico em Serviços Jurídicos
Prefeitura Municipal de São Simão
2014.05 - 2019.08
Agente de Controle de Endemias
Prefeitura Municipal de São Simão
2013.09 - 2014.05
Secretária de escritório
Escritorio de Advocacia Edna Paulosso
2002.11 - 2013.09
secretária de escola
Escola de Dança Catia Campos
2001.02 - 2002.10
Superior em Gestão Pública -
Univesp
Tecnico em Serviços Jurídicos -
Centro Paula Souza
Técnico em Secretariado -
Centro Paula Souza