Monitoramento de processos internos garantindo a conformidade com prazos e orientações estabelecidas.
Atendimento presencial, telefônico e on-line, recebendo pedidos e esclarecendo as principais dúvidas dos assistidos.
Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da defensoria.
Elaboração de minutas de peças processuais e manifestações diversas dentro dos ditames da lei.
Realização de acompanhamento processual via sistema E-saj, cumprindo os prazos e solicitações do juiz.
Analista Administrativo e Financeiro
H. DA S. MAGALHÃES FILHO – MAGALHÃES CONCRETO
Benevides, Pará
01.2020 - 01.2022
Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando o pagamento de juros por atrasos.
Comunicação com clientes e fornecedores para resolver questões relacionadas a transações financeiras, auxiliando na satisfação com os atendimentos.
Auxílio na apuração de contribuições federais, estaduais e municipais, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias da empresa.
Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas conforme as diretrizes da empresa, de forma a selecionar os melhores candidatos para as vagas disponíveis.
Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
Responsável pela comunicação com os sindicatos de classe, buscando equilibrar as relações trabalhistas e manter a empresa em acordo com a legalidade.
Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
Assistente de Departamento Pessoal
R A Mendes ME – MUNDO DO REAL
Marituba, Pará
01.2017 - 01.2018
Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções.
Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
Assistente Administrativo
SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE - SEMA/PA
01.2015 - 04.2017
Auxilio nos projetos de captação de recursos do NPC
Auxilio e prestação de contas do projetos Fundo Amazônia/BNDES
Fiscal do projeto Fundo Amazonia do Estado do Pará, bem como a realização de arquivos, tramitação de documentos e processos de entrada e saída da diretoria
Distribuir os processos
Realizar/Montar apresentação em Power Point da Diretoria
Alimentar informações no SIMLAM, fazer atendimento a funcionários (presencial e por telefone)
Acompanhar tramitação de processos e documentos internos
Gerenciar agenda da chefia imediata
Assistente Administrativo
SECRETARIA DE ESTADO DE MEIO AMBIENTE - SEMA/PA
01.2012 - 01.2015
Lançamentos Financeiros no Sistema
Acompanhamento de processos e documentos sob responsabilidade do setor
Criação de Relatórios Financeiros (Contas a Pagar e Receitas)
Arquivo de documentos e processos
Elaboração de planilhas
Atendimento ao público
Gerenciar a agenda da chefia imediata
Habilidades: Atender telefone; Pacote Officer; Sistema de monitoramento de Licenciamento ambiental – SIMLAM; E-protocolo, Sistema do PRODEPA; Arquivos de Processos