KELY ALIPRANDI ALVES
Cariacica,ES
Visão geral
1
1
Certification
4
4
years of post-secondary education
21
21
years of professional experience
Experiência profissional
Analista de Compras
Fertilizantes Heringer S/A (EuroChem)
2010.02 - 2026.07
- Sistema da Qualidade ISO 9001:2015: Manter controle de registros da qualidade; Distribuir e controlar as cópias dos documentos da qualidade; Manter disponível eletronicamente os documentos da qualidade para todos os colaboradores; Desenvolver materiais de apoio, tais como: jornais, apostilas, cartazes, visando otimizar os treinamentos e a divulgação do sistema; Promover treinamento para todos os funcionários nas atividades do SHQ, visando multiplicação dos conhecimentos e facilitar a implementação dos programas; Acompanhar auditorias Internas e Externas da Qualidade.
- Compras: Conduzir compras de materiais, serviços, contratos e investimentos (CAPEX e OPEX), atendendo demandas operacionais, estratégicas, projetos, obras e paradas de manutenção. Condução de processos de Strategic Sourcing, desde Levantamento da demanda até a contratação e gestão da execução. Prospecção, homologação, qualificação e gestão de fornecedores, assegurando competitividade, conformidade documental, atendimento aos requisitos corporativos, redução de riscos e continuidade do abastecimento. Realização de cotações, processos concorrenciais e negociações comerciais, com foco em custos, prazos, contratos e geração de savings. Gestão de pedidos de compras, contratos e aditivos, acompanhando aprovações, entregas e cumprimento das condições negociadas. Interface com áreas Fiscal, Financeira, Jurídica, Engenharia, Manutenção, PCP e demais áreas de suporte para assegurar a continuidade dos processos. Garantia da conformidade dos processos de compras com políticas internas, compliance e requisitos de auditoria. Atuação como Key User SAP MM, prestando suporte aos usuários e apoiando melhorias sistêmicas. Realizar a manutenção do cadastro de materiais e serviços (SSA-CAD), efetuando revisão e validação de informações cadastrais, garantindo a integridade dos dados e a aderência aos padrões corporativos. Conduzir Processo de aquisição de embalagens e aditivos, alinhadas ao planejamento do PCP, garantindo abastecimento, disponibilidade de materiais e continuidade da produção.
- Fiscal: Lançamento de notas fiscais relacionadas a entrada de materiais e serviços. Recolhimento do ISS mensalmente.
- Contas a Pagar: Programar e lançar pagamentos a Fornecedores; Arquivar documentos do setor; Controlar Caixa.
- Recursos Humanos: Admissão; Integração de Novos Colaboradores; Demissão, rescisão e acompanhamento das homologações nos sindicatos ou órgãos públicos apropriados; acompanhar e monitorar fiscalizações; acompanhar processos trabalhistas; Sistema de folha de pagamento; Monitorar e controlar os documentos dos colaboradores; Monitorar . . e/ou aplicar treinamentos e manter registro no sistema; Monitorar refeitório; Controlar transporte dos colaboradores; Contribuir com Sistema integrado da qualidade, quanto às metas do departamento e busca de ações de melhoria contínua, dentre outras atividades.
- Cadastro: Cadastro de Clientes e Pedidos de Venda, Verificar situação fiscal do cliente se está ativa; Organizar e controlar Fichas de Cadastro e Pedidos de Venda no arquivo físico e eletrônico; Analisar as condições comerciais, a partir da tabela de preço e circular de vendas, a fim de verificar se está correto, notificando as incorreções ao representante e/ou gerência; Atender representantes de vendas, supervisores comerciais e técnicos agrícolas nas dúvidas referentes aos pedidos de venda.
- Crédito e Cobrança: Analisar crédito, avaliar limite de crédito; Recebimento, conferência e arquivo de notas fiscais referente a comissões; Controle de notas fiscais através do sistema SAP; Emissão e conferência de envio de relatórios; Emissão dos recibos de RPA para representante pessoa física; Bloqueio e desbloqueio de comissão; Ajuste de comissões.
- Recepção: Atender telefone; recepcionar clientes, fornecedores e visitantes; receber e controlar correspondências e malotes; Arquivar documentos.
Estagiária de Administração
Banco do Brasil
2008.01 - 2010.12
- Suporte administrativo, atendimento a clientes internos e externos, controle documental e atualização de bases de dados.
Analista de Suporte Técnico I
Eclipse Consultoria (EDS/VALE-ES)
2007.08 - 2007.10
- Atendimento de suporte técnico remoto via Service Desk.
Operadora de Caixa
Embali Comércio de Embalagens
2005.10 - 2007.08
- Atendimento ao cliente, caixa, faturamento, emissão de notas fiscais, boletos, cobrança e rotinas administrativas.
Formação acadêmica
MBA - Gestão Estratégica de Compras
UNIP Universidade Paulista
2021.01 - 2022.01
Bacharelado - Administração
UNICAPE/FAESA
2006.01 - 2009.01
Habilidades e competências
Compras Estratégicas (CAPEX e OPEX)
Negociação
Gestão de Contratos
Gestão e Desenvolvimento de Fornecedores
SAP ECC
SAP HANA SAP MM (Key User)
Oracle
Mercado Eletrônico
Compliance
ISO 9001:2015
Relacionamento com Stakeholders
Melhoria Contínua
Certificados
- IES – Industrial Excellence System
- Auditor Interno ISO 9001:2015
- Interpretação ISO 9001:2015
- Gestão de Fornecedores
- Negociação (Live University/Inbrasc)
- Modelo Harvard
- Negociação com Influência
- Strategic Sourcing
- Pensamento Growth
- Argumentação Persuasiva
- Produtividade Inteligente
- Liderança e Desenvolvimento Pessoal
- Capacitação em Rotinas Administrativas
Idiomas
Inglês
Intermediário
B2
Personalizado
VOLUNTARIADO/ RESPONSABILIDADE SOCIAL
FAESA CAMPUS CARIACICA, Inclusão Digital para a Comunidade de Cariacica
Linha do tempo
MBA - Gestão Estratégica de Compras
UNIP Universidade Paulista
2021.01 - 2022.01
Analista de Compras
Fertilizantes Heringer S/A (EuroChem)
2010.02 - 2026.07
Estagiária de Administração
Banco do Brasil
2008.01 - 2010.12
Analista de Suporte Técnico I
Eclipse Consultoria (EDS/VALE-ES)
2007.08 - 2007.10
Bacharelado - Administração
UNICAPE/FAESA
2006.01 - 2009.01
Operadora de Caixa
Embali Comércio de Embalagens
2005.10 - 2007.08