Aberto ao trabalho
Lais Nogueira dos Santos
Administrativo
São Bernardo do Campo,São Paulo
Preferência de trabalho
Resumo
Profissional com experiência em rotinas administrativas, financeiras e comerciais, controle de documentos, emissão de notas, faturamento e atendimento a clientes. Vivência em organização de processos, relatórios, compras e suporte às equipes. Formação em Administração de Empresas. Atuar nas áreas administrativa, financeira, comercial, compras, secretariado ou atendimento, contribuindo com a organização dos processos, qualidade das informações e eficiência operacional. Aberta a oportunidades alinhadas à experiência e ao desenvolvimento profissional.
Visão geral
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Language
5
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years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Experiência profissional
Analista Administrativo Comercial
Cofran Retrovisores - Pessoa Juridica
São Caetano do Sul, São Paulo
2025.10 - 2026.10
- Controle de pedidos e faturamento, conferindo dados no sistema para evitar inconsistências e retrabalho operacional interno.
- Responsável pelo cadastro de clientes, produtos e tabelas em sistemas corporativos, assegurando precisão nas informações para negociações e emissão de documentos.
- Desenvolvimento de relatórios comerciais e indicadores internos, apoiando análises de desempenho e fundamentando decisões da equipe gestora.
- Interface entre áreas comercial e administrativa, facilitando fluxos de informações e soluções para demandas internas recorrentes.
- Facilitação do acesso às informações, contribuindo para a eficiência das operações diárias.
- Apoio à equipe na realização de tarefas diversas, garantindo agilidade e eficiência.
- Organização de documentos e arquivos físicos.
Assistente Financeiro
Safety to Work
2024.11 - 2025.08
- Emissão de notas fiscais de serviços e controle de impostos, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais; atendimento telefônico e por e-mail, proporcionando suporte eficiente ao cliente; organização e envio de cobranças e lembretes de boletos a vencer, facilitando a regularização de pagamentos.
- Controle de fluxo de caixa, conferindo as entradas e saídas e identificando possíveis diferenças no saldo final.
- Organização de arquivos e documentos financeiros, separando-os em categorias para facilitar o acesso às informações.
- Separação de notas fiscais para lançamento no sistema financeiro, garantindo a correta alocação de despesas e receitas.
Assistente Comercial Freelancer
AlphaDesign & Comunicação
2023.07 - 2024.09
- Coordenação da comunicação entre a agência e clientes premium.
- Acompanhamento dos pedidos dos clientes, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições contratuais acordadas.
- Organização de produtos em espaço físico, garantindo a disponibilidade e atração dos itens.
- Atendimento presencial ao cliente, oferecendo produtos e serviços de acordo com as suas necessidades e desejos.
Assistente e Promoção Social
Exército de Salvação
2022.03 - 2023.04
- Coordenação da agenda do Gerente Geral, organização de viagens e reuniões, e aquisição de insumos para a matriz e filiais.
- Atualização de bases de dados e sistemas, mantendo as informações recentes e corretas.
- Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
- Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.
Assistente Administrativo
TOPNET Serviços de Telecomunicações LTDA
2018.04 - 2021.12
- Organização de processos internos em diferentes áreas da empresa, otimizando a colaboração entre equipes e garantindo a execução eficiente de projetos sociais em datas comemorativas.
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
Assistente Administrativo
ManpowerStaffing LTDA
2017.04 - 2017.07
- Apoio na organização eficiente dos arquivos da faculdade, facilitando o acesso rápido às informações necessárias.
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
Formação acadêmica
Graduação - Administração de Empresas (EAD)
Universidade Anhembi Morumbi
EAD 2021.02 - 2025.11
Habilidades e competências
- Organização e gestão de documentos
- Atendimento a clientes B2B e B2C
- Pacote Office, relatórios e planilhas
- Faturamento e emissão de notas fiscais
- Controle de dados e atenção aos detalhes
- Negociação com fornecedores e clientes
- Comunicação e trabalho em equipe
- Proatividade e resolução de problemas
- Conhecimento em TOTVS
- Planejamento e cumprimento de prazos
- Ethics and responsibility with sensitive data
- Agilidade em tarefas financeiras e administrativas
- Visão analítica para apoiar decisões
- Capacidade de atuar com equipes multidisciplinares
Idiomas
Português
Língua materna
CURSOS ADICIONAIS
- Mestre em Pessoas e Análises Comportamentais – KathyBartz, 20h
- Informática – Cedaspy, 100h
- Recepionista – Pet Cursos, 100h
- Secretariado – Pet Cursos, 100h
Interesses
- Leitura
- Trilha
- Esportes
- Trabalhos voluntários
Linha do tempo
Analista Administrativo Comercial
Cofran Retrovisores - Pessoa Juridica
2025.10 - 2026.10
Assistente Financeiro
Safety to Work
2024.11 - 2025.08
Assistente Comercial Freelancer
AlphaDesign & Comunicação
2023.07 - 2024.09
Assistente e Promoção Social
Exército de Salvação
2022.03 - 2023.04
Graduação - Administração de Empresas (EAD)
Universidade Anhembi Morumbi
2021.02 - 2025.11
Assistente Administrativo
TOPNET Serviços de Telecomunicações LTDA
2018.04 - 2021.12
Assistente Administrativo
ManpowerStaffing LTDA
2017.04 - 2017.07