Larissa Pena
Resumo
Profissional com experiência em gestão administrativa e contratos de serviços em projetos de mineração, atuando em medições, faturamento, mobilização de recursos, indicadores de desempenho e controles operacionais. Vivência na interface com clientes, gestores, fornecedores e áreas corporativas, garantindo conformidade e eficiência na execução dos contratos.
Experiência em planejamento, controle de efetivo, gestão administrativa, Recursos Humanos e Departamento Pessoal, atuando como referência nas rotinas administrativas e suporte à gestão. Conhecimento em SAP, SGC Vale, Power BI e Pacote Office Avançado.
Perfil analítico, organizado e resiliente, com facilidade para atuar em ambientes dinâmicos, gerenciar múltiplas demandas e trabalhar sob prazos desafiadores, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e para a tomada de decisão.
Visão geral
2
2
Languages
1
1
Certification
13
13
years of professional experience
Experiência profissional
Analista de Planejamento Sênior
Progen S.A
2025.01 - 2026.07
- Gestão administrativa e suporte à execução de Contratos de Serviços em contratos de grande porte junto ao cliente Vale.
- Coordenação dos processos de contratação, mobilização e desmobilização de colaboradores e recursos.
- Atuação como referência operacional da equipe de Contratação e Mobilização, definindo prioridades e acompanhando demandas e prazos.
- Acompanhamento da execução contratual, medições, faturamento, recursos mobilizados e controles operacionais, contribuindo para a conformidade e desempenho dos contratos.
- Suporte aos processos de gestão contratual, incluindo acompanhamento de aditivos, vigências, documentação contratual e atendimento aos requisitos do cliente.
- Interface com Clientes, Gestores, Fornecedores e Áreas Corporativas.
- Elaboração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
- Gestão de processos administrativos e de pessoal, incluindo férias, benefícios, movimentações e controles internos.
- Monitoramento de requisitos contratuais, normas da Vale e procedimentos internos, garantindo a conformidade dos processos.
- Suporte às lideranças na gestão das operações e no acompanhamento dos resultados.
- Atuação na melhoria contínua dos processos administrativos, operacionais e contratuais, promovendo maior eficiência, organização e controle das atividades.
Analista de Planejamento Pleno
Progen S.A
2021.12 - 2024.12
- Elaboração de relatórios gerenciais, apresentações executivas e análises de dados para suporte à tomada de decisão das Lideranças.
- Desenvolvimento e monitoramento de indicadores de desempenho, acompanhamento de metas, identificação de desvios e proposição de melhorias nos processos administrativos e operacionais.
- Atuação nos processos de medição e faturamento dos contratos Vale, realizando conferência, validação e consolidação das informações para fechamento mensal.
- Suporte à Gestão Contratual, acompanhando escopo, vigência, documentação contratual, recursos mobilizados e atendimento aos requisitos dos contratos.
- Acompanhamento de aditivos contratuais, controle de documentação e suporte aos processos de formalização e implantação das alterações contratuais.
- Atuação na liberação e acompanhamento de RFs, garantindo a conformidade dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Interface com Clientes, Gestores, Fiscais e Equipes Operacionais para alinhamento de demandas e suporte à execução dos contratos.
- Gestão de rotinas administrativas e de pessoal, incluindo movimentação de colaboradores, documentação, controles internos e suporte às lideranças.
Técnico de Controle Financeiro
Progen S.A
2020.08 - 2021.12
- Apoio aos processos de medição, faturamento e controles financeiros dos contratos, realizando conferência e consolidação de informações para o fechamento mensal.
- Suporte às rotinas administrativas relacionadas à execução contratual, garantindo a organização documental e a aderência aos processos internos.
- Mobilização de colaboradores, movimentações de pessoal e atendimento às demandas operacionais dos contratos.
- Controle e atualização de registros administrativos e documentos de suporte à Gestão.
- Execução das rotinas de Administração de Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de ponto, viagens e reembolsos.
- Suporte às lideranças no acompanhamento das demandas administrativas e financeiras da área.
- Fornecimento de suporte técnico aos profissionais, gestores, e cliente solucionando dúvidas e problemas.
Analista de Departamento Pessoal/RH
Parâmetros Serviços Contábeis Ltda.
2017.01 - 2020.08
- Responsável pela gestão das rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, incluindo folha de pagamento, admissões, desligamentos, férias, benefícios, afastamentos, relações sindicais e obrigações trabalhistas.
- Atuação como referência da equipe, apoiando a distribuição de atividades, orientação técnica e acompanhamento das demandas da área.
- Coordenação e acompanhamento dos processos de administração de pessoal, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, convenções coletivas e procedimentos internos.
- Responsável pelo envio e validação de informações ao eSocial, apuração de encargos e acompanhamento das obrigações acessórias.
- Desenvolvimento, revisão e padronização de processos, contribuindo para maior eficiência operacional, redução de inconsistências e melhoria dos controles internos.
- Interface com órgãos públicos, fornecedores e áreas internas para atendimento das demandas trabalhistas, previdenciárias e administrativas.
- Participação ativa em projetos de melhoria contínua, automatização de controles e otimização dos processos de RH e Departamento Pessoal.
Auxiliar Administrativo
Parâmetros Serviços Contábeis Ltda.
2013.05 - 2016.12
- Execução de rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, benefícios e controle de ponto.
- Emissão, lançamento e controle de notas fiscais, apoiando os processos administrativos e financeiros da empresa.
- Organização e conferência de documentos trabalhistas, fiscais e cadastrais.
- Atendimento a Colaboradores e Suporte a Clientes.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
Formação acadêmica
Engenharia de Produção -
UNA
Processos Gerenciais -
Pitágoras Unopar
Gestão de Recursos Humanos -
Pitágoras Unopar
Habilidades e competências
Gestão Contratual
Medições e Faturamento
SAP e SGC Vale
Mobilização e Desmobilização
Planejamento Operacional
Gestão Administrativa
Recursos Humanos e Departamento Pessoal
Indicadores e Dashboards
Power BI
Excel e PowerPoint Avançados
Controle de Custos
Conformidade Contratual
Melhoria Contínua
L ÍN G UA
Português
Língua materna
Inglês
Iniciante
Certificados
- Gestão de Contratos
- Planejamento e Controle de Projetos
- Gestão de Indicadores e Dashboards
- Excel Avançado, Power BI e PowerPoint
- Inteligência Artificial para Produtividade e Análise de Dados
- Gestão de Pessoas
- Administração de Pessoal e Legislação Trabalhista
Linha do tempo
Analista de Planejamento Sênior
Progen S.A
2025.01 - 2026.07
Analista de Planejamento Pleno
Progen S.A
2021.12 - 2024.12
Técnico de Controle Financeiro
Progen S.A
2020.08 - 2021.12
Analista de Departamento Pessoal/RH
Parâmetros Serviços Contábeis Ltda.
2017.01 - 2020.08
Auxiliar Administrativo
Parâmetros Serviços Contábeis Ltda.
2013.05 - 2016.12
Engenharia de Produção -
UNA
Processos Gerenciais -
Pitágoras Unopar
Gestão de Recursos Humanos -
Pitágoras Unopar