Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
Auxílio na resolução de dúvidas e problemas dos clientes, garantindo uma experiência satisfatória com a empresa para fidelizá-los.
Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
Preparação de materiais e documentos para reuniões, garantindo a disponibilidade das informações necessárias a todos os participantes.
Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.
Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
Administrador
Marcelo Medina Farinelli
São Paulo, SP
03.2012 - 06.2016
Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
Controle do estoque da empresa, garantindo que os setores tivessem os recursos necessários para manter o nível de eficiência das operações.
Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
Análise dos indicadores de satisfação dos clientes, buscando melhorias nos processos, produtos e serviços oferecidos pela empresa.
Separação de pedidos de acordo com o solicitado pelo cliente, garantindo que a entrega fosse feita com precisão e agilidade.
Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
Formação acadêmica
Administração de Empresas - Empresa
Uniesp
São Paulo, SP
03.2012 - 12.2015
Gestão de Pessoal - Recursos Pessoal
Gremio USP
São Paulo, SP
02.2007 - 12.2007
Enfermagem - Enfermagem
Cruzeiro do Sul
São Paulo, SP
02.2025 -
Habilidades e competências
Bom relacionamento com o público
Dedicação para absorver novos aprendizados
Comprometimento com as tarefas designadas
Excelente trabalho em equipe
Agilidade ao realizar as tarefas diárias
Simpatia para atender bem os clientes
Organização para cumprir prazos de demandas
Comunicação clara e efetiva com a equipe
Adaptabilidade para atuar em diferentes setores
Profissionalismo no trato com equipes e clientes
Iniciativa para atuar em novas áreas
Iniciativa para assumir responsabilidades diversas
Pensamento analítico para identificar oportunidades de melhoria
Locally Employed Doctor em Queen Alexandra Hospital, Portsmouth hospitals University NHS TrustLocally Employed Doctor em Queen Alexandra Hospital, Portsmouth hospitals University NHS Trust
Professora de ensino fundamental de primeira a quarta série em CENTRO DE EDUCAÇÃO GUILHERME PARANHOSProfessora de ensino fundamental de primeira a quarta série em CENTRO DE EDUCAÇÃO GUILHERME PARANHOS