LENICE LUCIA DE AZEVEDO

Assistente Financeiro

• Controle das contas a pagar, garantindo o pagamento pontual das obrigações para evitar prejuízos com multas.
• Controle de fluxo de caixa, conferindo as entradas e saídas e identificando possíveis diferenças no saldo final.
• Recebimento de pagamentos dos clientes, garantindo a correta baixa das faturas e a conciliação bancária.
• Contato telefônico com clientes, cobrando valores em atraso.
• Recebimento de pagamentos, conferindo valores para identificar possíveis divergências.
• Monitoramento diário das entradas e saídas de recursos financeiros.
• Acompanhamento e controle da inadimplência de clientes.
• Verificação minuciosa das notas fiscais recebidas, evitando erros e discrepâncias que pudessem gerar problemas futuros.
• Elaboração de planilhas de controle de despesas, registrando a alocação de recursos e o cumprimento do orçamento estabelecido.
• Emissão de boletos bancários para cobrança de clientes, facilitando o processo de recebimento, dentro do prazo estabelecido.

Secretária

• Atendimento telefônico e presencial aos chefes, subchefes e secretários da Comissão Executiva das DTE's.
• Arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos, facilitando o acesso rápido e a gestão eficiente de informações.
• Acompanhamento e coordenação de agendas, evitando a sobreposição de palestras.
• Suporte na organização de palestras e reuniões, recepcionando os convidados para maior comodidade.
• Redação de atas de reuniões, documentando decisões para o registro das discussões realizadas.

• Separação de notas fiscais para lançamento no sistema financeiro, garantindo a correta alocação de despesas e receitas.
• Auxílio na verificação de contas a receber, notificando os clientes para a realização dos pagamentos nos prazos.
• Organização de documentos, facilitando o acesso a dados e informações financeiras da empresa.
• Separação de documentos contábeis e fiscais, organizando de acordo com os padrões estabelecidos pela empresa.
• Conferência de extratos bancários, realizando conciliações para garantir a precisão das informações financeiras.
• Controle de contas a pagar e a receber, assegurando a pontualidade dos pagamentos e recebimentos da empresa.

• Auxílio em atividades administrativas, preenchendo planilhas e organizando documentos para facilitar o acesso às informações.
• Atendimento ao público, prezando pela cordialidade durante o serviço para garantir a satisfação do professor.
• Conferência de relatórios e documentos, verificando a precisão e integridade das informações.
• Recebimento, através dos cobradores, dos pagamentos realizados pelos professores filiados ao Sindicato.

Escriturária

• Atendimento aos clientes da agência, esclarecendo dúvidas sobre os serviços disponibilizados e os valores cobrados por cada um.
• Apoio ao público nas operações de caixa, auxiliando em saques, depósitos e consultas eletrônicas.
• Orientação aos clientes no caixa, indicando os procedimentos necessários para a realização das ações desejadas.
• Abertura e encerramento de contas, seguindo as políticas e diretrizes do banco para a conclusão da ação.
• Atendimento ao cliente de forma humanizada, aumentando a satisfação com o serviço.
• Participação em treinamentos com o objetivo de atualizar conhecimentos e promover o crescimento profissional.
• Resolução de problemas dos clientes com tranqüilidade e gentileza, mesmo em situações estressantes.
• Atendimento ao cliente, fornecendo sugestões e respondendo perguntas sobre os produtos e serviços disponíveis.

Caixa

• Realizar pagamentos e recebimentos
• Processar depósitos
• Fechar o caixa
• Acompanhar o fluxo de caixa
• Verificar valores e documentos financeiros
• Avaliar as necessidades dos clientes
• Apresentar novos produtos e serviços
• Sugerir canais alternativos e produtos de venda cruzada
• Fornecer suporte informativo sobre produtos bancários

Chefe Executivo de Tesouraria

• Recebimento de carro forte para entrega e recolhimento de dinheiro da agência.
• Distribuição e recolhimento de dinheiro dos caixas da agência.
• Administração do cofre e fechamento diário, garantindo a precisão dos valores.
• Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência.
• Realização de atividades de apoio para auxiliar colegas e superiores, visando o benefício da equipe.
• Alimentação de planilhas, possibilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.