Ligia Antonia da Cuz silva

Trabalho exercido em escolas municipais da cidade.

• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Atendimento ao Público: Atender pais, alunos, professores e outros membros da comunidade escolar, tanto pessoalmente quanto por telefone.
  Informar sobre procedimentos administrativos, como matrículas, transferências e emissão de documentos.
• Organização e Arquivamento: Organizar e manter atualizados arquivos escolares, documentos acadêmicos e registros de alunos.
  Gerenciar e controlar a documentação da secretaria escolar, garantindo a segurança e o sigilo.
• Suporte Pedagógico e Administrativo: Auxiliar no planejamento, controle e avaliação das atividades de ensino.
  Participar da organização de eventos e atividades escolares.
  Apoiar a direção na gestão de recursos humanos, materiais e financeiros.
• Execução de Rotinas Administrativas: Realizar tarefas de digitação, confecção de documentos, elaboração de relatórios e planilhas.
  Coordenar a circulação de documentos e informações dentro da instituição.Manter atualizados os cadastros de alunos, professores e funcionários.
  

Trabalho exercido no Setor de Licitação e Contratos.

• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
• Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.

Setor de Controle de Convênios;

• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.

• Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.

Trabalho realizado na Assessoria de Planejamento.

• Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

• Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.