Cargos Administrativos | Assessoria e Secretariado
Profissional com formação em Processos Gerenciais, com mais de 20 anos de experiência na área administrativa. Perfil dinâmico e proativo, com disposição para o trabalho em equipe e o aprendizado constante. Habilidades em gestão de pessoas e projetos, com foco no alcance das metas.
Visão geral
17
17
years of professional experience
4049
4049
years of post-secondary education
Histórico profissional
Assessora Executiva
GTTC - Gerência de Território e Cidadania Cultural - SMC
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
03.2025 - Atual
Gestão e acompanhamento de projetos culturais selecionados em editais públicos.
Planejamento, organização e execução de eventos corporativos, culturais e institucionais.
Elaboração e monitoramento de cronogramas, relatórios e indicadores de desempenho de projetos.
Articulação com instituições parceiras, fornecedores, coletivos culturais e artistas.
Gestão administrativa e apoio estratégico à coordenação e gerências.
Experiência na elaboração de termos de referência, ofícios e documentos oficiais.
Acompanhamento de processos de prestação de contas e contrapartidas de projetos culturais.
Suporte na coordenação de reuniões, agendas executivas e interlocução com diferentes áreas internas e externas.
Habilidade em mapeamento de territórios culturais e fortalecimento de redes comunitárias.
Competência em comunicação institucional e produção de conteúdos para divulgação de ações culturais.
Assessora
CPIR - Coordenação de Promoção da Igualdade Racial - Casa Civil
04.2024 - 03.2025
Apoio na gestão de agendas e compromissos da Coordenação;
Elaboração e revisão de documentos oficiais, ofícios e memorandos;
Controle de prazos, processos e demandas gerais;
Organização e arquivamento de documentos institucionais;
Atendimento ao público interno e externo;
Acompanhamento de contratos, convênios e projetos em andamento;
Gestão de correspondências oficiais e comunicações internas;
Articulação entre diferentes setores e órgãos externos;
Suporte em eventos oficiais e reuniões institucionais;
Suporte em atividades de planejamento estratégico e monitoramento de políticas públicas;
Identificação de demandas urgentes e encaminhamento adequado;
Coordenação de logística para reuniões e viagens;
Controle de materiais e suprimentos da Coordenação;
Apoio no fluxo de informações e comunicação interna
Assistente Administrativo
Museu de Arte do Rio - Escola do Olhar (OEI)
Rio de Janeiro, RJ
05.2023 - 04.2024
Execução de rotinas administrativas;
Organização e controle dos fluxos de trabalho
Elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;
Planos estratégicos e identificação de medidas corretivas;
Melhoria da competitividade, produtividade e eficiência (desempenho organizacional);
Planejamento e manutenção do estoque;
Controlando a entrada e saída de mercadorias;
Negociação de preço e qualidade dos produtos e serviços adquiridos;
Confecção mapas de cotação/compras;
Criação de processos de trabalho, visando alcançar os resultados desejados pela organização;
Ações endomarketing
Gestão: Organização de Estados Ibero-americanos para a Educação, a Ciência e a Cultura (OEI)
Analista Administrativa Pleno
TAPB Empreendimentos e Participações Ltda
01.2020 - 11.2022
Planejamento, organização, controle e interface entre as áreas de Controladoria;
DP, Materiais, Operacional, Financeira e TI;
Execução de rotinas administrativas;
Organização e controle dos fluxos de trabalho
Elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;
Planos estratégicos e identificação de medidas corretivas;
Melhoria da competitividade, produtividade e eficiência (desempenho organizacional);
Planejamento e manutenção do estoque; controlando a entrada e saída de mercadorias;
Negociação de preço e qualidade dos produtos e serviços adquiridos;
Confecção mapas de cotação/compras;
Criação de processos de trabalho, visando alcançar os resultados desejados pela organização;
Ações endomarketing
Gerente (Gestão Comercial e Administrativa)
Bless Studio de Beleza Ltda - Grupo Sobrancelhas Design
11.2018 - 12.2019
Gerenciamento de equipe com a realização de reuniões operacionais e resoluções de problemas diários no andamento das lojas;
Organização operacional e administrativa;
Supervisão comercial; visando as metas individuais e das equipes, diariamente e mensalmente;
Responsável pelas ações estratégias e eventos realizados na loja;
Responsável pelo estoque;
Compra de materiais;
Confecção de vitrines;
Processos de contratação/demissão de colaboradores;
Treinamento e Desenvolvimento
Analista Administrativa
Museu do Amanhã (IDG)
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro
10.2015 - 03.2018
Suporte direto à Gerência de Educação;
Participação em reuniões de equipe e reuniões de projeto;
Organização de eventos;
Realização de visitas técnicas junto à equipe de eventos;
Tratativas com palestrantes e consultores;
Supervisão do Programa Jovem Aprendiz;
Responsável por toda a área de compras;
Pesquisa de preços e mapas de cotação;
Gestão de toda a documentação pertinente às contratações (materiais e serviços);
Termos de Contrato, reembolsos, aceites, e afins;
Elaboração de Justificativas Técnicas para atendimento ao Regulamento de Compras;
Compra com verba de incentivo da Lei Rouanet;
Atendimento telefônico e pessoal de todas as visitas mediadas no Museu do Amanhã;
Confecção de Atas e organização de arquivos;
Gestão de pessoas;
Resolução de conflitos práticos diários
Gestão: IDG - Instituto de Desenvolvimento e Gestão
Gestão Administrativa
INT - Instituto Nacional de Tecnologia
03.2008 - 09.2015
Redação de Minutas e Atas
Organização de arquivos e material de divulgação;
Arquivamento de processos;
Confecção de Certificados de Participação;
Recepção;
Atendimento telefônico e/ou presencial;
Elaboração de contratos;
Organização de reuniões;
Planejamento de viagens;
Realização de eventos institucionais (coffee break, brunch...);
Despacho e conferência de documentos
Formação acadêmica
MBA - Gestão de Projetos
IBMR
MBA - Gestão Estratégica de Pessoas
IBMR
Graduação - Processos Gerenciais
IBMR
Ensino Técnico - Secretariado Executivo
Lemos de Castro
Habilidades e competências
Dinamismo para realizar tarefas diversas
Eficiência no planejamento e organização do trabalho
Determinação e persistência para o alcance de metas
Empatia perante as necessidades das pessoas
Proatividade em solucionar problemas
Cordialidade e simpatia no trato com as pessoas
Comprometimento com as normas e regulamentos da organização
Motivação para o aprendizado e desenvolvimento constantes
Boa comunicação
Personalizado
LUCIANA, NEPOMUCENO, 21997461874, lunepomuceno.assessoria@gmail.com, Solteira, Rio de janeiro, 13/04/1976, Brasileira, Rio de janeiro
Idiomas
Português
Língua materna
Linha do tempo
Assessora Executiva
GTTC - Gerência de Território e Cidadania Cultural - SMC
03.2025 - Atual
Assessora
CPIR - Coordenação de Promoção da Igualdade Racial - Casa Civil
04.2024 - 03.2025
Assistente Administrativo
Museu de Arte do Rio - Escola do Olhar (OEI)
05.2023 - 04.2024
Analista Administrativa Pleno
TAPB Empreendimentos e Participações Ltda
01.2020 - 11.2022
Gerente (Gestão Comercial e Administrativa)
Bless Studio de Beleza Ltda - Grupo Sobrancelhas Design