Ludmila Vilhalva de Souza

MINHA CARTA DE RECOMDAÇÃO É NÚMERO DO MEU SUPERVISOR, O MESMO ESTA CIENTE: (66) 9 9665- 4727 Douglas Gestor Mosaic Fertilizante.

Principais atribuições e competências:
Responsável pelo suporte administrativo da unidade, garantindo a organização de processos e a otimização do fluxo de informações entre os setores para maior agilidade nas demandas internas.
Operação de sistemas integrados de gestão e logística: Utilização avançada dos sistemas SAP (módulos de Suprimentos/Faturamento para lançamento de pedidos, cotações e gestão de fornecedores), ATLAS e TRIZY para o controle e a gestão de cargas.
Gestão de Logística e Pátio: Atuação direta no processo de carregamento, realizando a conferência de agendamentos das transportadoras, separação de documentações físicas (pastas com identificação de placas e destinos) e controle rigoroso de liberação de entrada e saída de veículos.
Comunicação e Interface com Transportadores: Envio de notificações de liberação de carga via aplicativo TRIZY, além de contato ativo com motoristas e transportadoras por telefonia e WhatsApp.
Negociação e Alinhamento Operacional: Atuação como ponte de comunicação entre os motoristas e a equipe da fábrica para otimizar os fluxos de carregamento, mitigar atrasos e buscar soluções ágeis para o atendimento.
Conformidade Fiscal e Documental: Conferência, validação e assinatura de Notas Fiscais (NF) de descarga, assegurando a conformidade das mercadorias recebidas e emitidas.

Proprietária do estabelecimento: (66) 9. 9927- 1818 Sabrina

• organizar documentos físicos e digitais, como notas fiscais, contratos e relatórios
• auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e lançamento de despesas no sistema, bem como verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos.
• atender telefone, e-mail e receber fornecedores, garantindo comunicação clara.
• realizar inventários, conferir a entrada de mercadorias, organização de documentos de contratação, controle de ponto de funcionários e gestão de benefícios.
• atualizar planilhas no Excel, conferir documentos, organizar o escritório e preparar o ambiente de trabalho para o dia seguinte.
• abrir o caixa
• colocar as maquininhas de cartão e rádios para carregar
• receber e conferir mercadorias
• auxiliar na conferência dos banheiros antes de abrir o salão

Sócia Proprietária da Empresa: (48) 9. 9691 - 4790 Alessandra

• Conferir e receber mercadorias da obra e escritório
• • Limpeza das ferramentas
• • organização das ferramentas
• • organização de E.P.I
• • limpeza dos E.P.I (botas de borracha, cintos)
• Capacidade de construir ou costumizar partileiras, usando, circular, maquita e
• etc.
• mantendo os matérias em dias.
• cuidado com os funcionários em canteiro de obra se todos estavam
• Prestação de serviço remoto, com ênfase na comunicação e transparência
• para fornecer um serviço de alta qualidade.
• • Manutenção da limpeza da área de trabalho, garantindo uma boa imagem
• profissional.
• • Carregamento e movimentação de materiais de forma segura, em
• conformidade com as normas de segurança do trabalho.
• • Reforma de ambientes já construídos, incluindo obras de melhorias e
• renovação do espaço.
• • Controle do estoque de materiais, garantindo que não faltassem insumos na
• obra e evitando desperdícios.
• • Recebimento e conferência de materiais, garantindo que estivessem em
• conformidade com as ordens de compra.
• • Organização do canteiro de obras, garantindo a segurança e a eficiência do
• trabalho.
• devidamente equipados.

• Conferir e receber mercadorias da obra e escritório
• inventário 1 vez por mês
• organização das ferramentas
• organização de E.P.I
• organização dos documentos (financeiro, RH, Adm)
• Recrutamento dos candidatos.
• mantendo os matérias em dias.
• cuidado com os funcionário em canteiro se todos estavam devidamente equipados.
• caso acontecesse de trabalho eu que era encarregada de acompanhar o funcionário até a UPA.
• acompanhava desde recrutamento a rescisão de funcionários
• Prestação de serviço remoto, com ênfase na comunicação e transparência para fornecer um serviço de alta qualidade.
• Criação de planilhas e relatórios, possibilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
• Manutenção da limpeza da área de trabalho, garantindo uma boa imagem profissional.
• Realização de atividades de apoio para auxiliar colegas e superiores, visando o benefício da equipe.
• Carregamento e movimentação de materiais de forma segura, em conformidade com as normas de segurança do trabalho.
• Participação em reuniões com a equipe para discutir novos processos, visando melhorar a eficiência e a qualidade do serviço.
• Suporte na resolução de conflitos, buscando negociar acordos vantajosos para as partes envolvidas.
• Apoio à equipe na realização de diferentes tarefas, prezando pela agilidade e eficiência.
• Gestão da equipe de funcionários, incluindo recrutamento, treinamento e liderança diária.

• Contagem semanal de estoque (2x por semana, com produtos específicos)
• Responsável pela chave do cofre CAIXA
• responsável em despachar malote com CARRO FORTE
• Emissão de NF
• Auxiliava no caixa
• Auxiliava nas Vendas
• Auxiliava no Estoque (entregas de mercadorias)
• Inventário
• Conferia chegada de mercadorias vindo da Matriz
• Dava entrada nas notas fiscais e despachava produtos com defeitos

• Agendava passagens
• Confirmava passagens
• Tirava relatório de rota para o motorista buscar os passageiros
• Caixa
• Fechamento de Caixa
• Recebia e despachava mercadorias
• Responsável em manter o ambiente limpo