Luis Eduardo Lancellotti José

- Auxiliando os sócios nas demandas da empresa :

• Contato com clientes nacionais e internacionais.
• Levantamento de dados e colaboração na elaboração de planilhas e relatórios, com o controle administrativo da empresa, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões pela equipe.
• Produção de Orçamentos e Notas Fiscais e realização de pagamentos.
• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
• Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
• Trabalhos externos, visitando parceiros.
• Apoio na organização de documentos e arquivos, assegurando que informações importantes estivessem sempre acessíveis e atualizadas.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações sobre os serviços prestados e encaminhando-os aos setores corretos ajudando a resolver dúvidas e problemas dos clientes..
• Gerenciamento de correspondências e e-mails, assegurando que todas as comunicações fossem tratadas com agilidade e eficiência.
• Apoio em projetos administrativos, contribuindo para a implementação de melhorias e inovações nos processos internos da organização.
• Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
• Desenvolvimento de estratégias de marketing, visando aumentar a visibilidade e o reconhecimento da marca no mercado.

Backoffice Jurídico e da área de Subsídios com reporte direto aos clientes. Análise de subsídios de carteiras dos Bancos Santander e Bradesco, elaboração de laudos, para área de defesa dos bancos. Usando plataformas como Pipefy e Gestor Jurídico. Principalmente processos da área de Varejo Bancária Cível, Empréstimos PF e PJ, Veículos (CDC), Consignado, Cartões de crédito e Consórcio a nível nacional. Revisão de regras de negócio em parceria com os clientes e análise processual, garantindo conformidade com padrões e regulamentos.

Apoio na gestão de projetos, colaborando com equipes multifuncionais para garantir a execução eficaz das atividades.

Participação no mapeamento de processos para otimização de recursos e melhorias, com foco em corrigir falhas, aumentar a qualidade e a produtividade da área junto à liderança. Monitoramento diário dos SLA´s (prazos) e do cumprimento das necessidades da atividade.

- Recebimento das demandas diárias do setor Jurídico de Contencioso Cível e Trabalhista Massivo:

• Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
• Apoio na organização de documentos, facilitando o acesso às informações e contribuindo para a eficiência dos processos internos.
• Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
• Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da empresa.

- Coleta de subsídios junto as demais áreas internas, auxiliando os advogados ne elaboração das teses de defesa:

• Foco na análise e distribuição das demandas para as áreas responsáveis.
• Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
• Suporte na atualização de planilhas, assegurando que os dados estivessem sempre corretos e disponíveis para consulta.
• Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
• Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.

- Recepção a atendimento de agentes públicos para vistorias e perícias técnicas:

• Contribuição na execução de projetos de melhoria, colaborando com a equipe para atingir os objetivos estabelecidos pela empresa.
• Desenvolvimento de tarefas administrativas, garantindo a manutenção da ordem e eficiência nas operações do setor designado.
• Contato e visitas a bancos parceiros e clientes.

- Visita aos diversos Fóruns de São Paulo e grande São Paulo :

• Acompanhamento dos processos cíveis e trabalhistas envolvendo a empresa, realizando consultas processuais no fórum e em sites de tribunais, mantendo a equipe jurídica atualizada.
• Consulta de processos judiciais, permitindo o acompanhamento e análise das informações disponibilizadas pelo sistema como forma de planejamento de ações.
• Realização de atividades de apoio aos advogados, incluindo comunicação com clientes, controle de prazos e agendas, protocolizações e atividades administrativas pertinentes à área jurídica, colaborando para a organização da rotina.

- Gerenciamento de Arquivos :

• Apoio na organização de documentos jurídicos, assegurando que estivessem devidamente arquivados e acessíveis à equipe responsável, classificando e identificando-os para facilitar a consulta de informações, dados e prazos.
• Colaboração na gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações legais armazenadas.

- Checagem de documentos e laudos médicos:

• Revisão de documentos jurídicos, garantindo a credibilidade e a adequação aos procedimentos legais.
• Apoio na elaboração de relatórios e documentos legais, contribuindo para a formalização de processos e a transparência das informações.

- Noções gerais da área administrativa:

• auxiliando nas demandas diárias com documentações e serviços externos.
• Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando-as às pessoas requeridas, anotando as mensagens recebidas.