Assistente administrativo
Pressa Prestação de Serviços Administrativo
São José do Rio Preto , SP
2016.10 - 2023.02
- Realização de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade do escritório.
- Organização de documentos e arquivos, garantindo a fácil localização e acesso das informações.
- Arquivamento de documentos importantes, seguindo os procedimentos da empresa.
- Digitalização de arquivos, garantindo a precisão dos dados e a fácil localização no sistema.
- Atendimento de chamadas telefônicas, encaminhando ligações e fornecendo informações essenciais.
- Preenchimento de formulários e documentos, compilando dados e informações essenciais à rotina administrativa.
- Atuação na resolução de problemas administrativos, garantindo a continuidade da rotina diária.
- Recebimento e envio de correspondências e e-mails, prezando pela eficiência na troca de informações.
- Atualização de cadastros de clientes, facilitando o controle de informações pela empresa.
- Controle de contas a pagar e receber, mantendo o equilíbrio financeiro da empresa.
- Processamento de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, assegurando rapidez nos processos.
- Manutenção de um ambiente de trabalho limpo e organizado, contribuindo para a produtividade da equipe.
- Registro de atas das reuniões, facilitando o acesso ao teor e decisões de cada evento.
- Suporte aos clientes internos e externos, garantindo soluções rápidas e eficientes a todas as demandas.