Maelson Lobato
São Paulo,SP
Visão geral
7
7
years of post-secondary education
23
23
years of professional experience
Experiência profissional
Analista de Contratos
Maurício de Sousa Produções
2023.07 - 2026.09
- Gestão e formalização de contratos, desde a abertura das demandas até assinatura e arquivamento.
- Controle de documentos, versões, pendências, prazos, vigências, renovações, reajustes, valores, SLAs, obrigações e entregáveis.
- Organização e atualização da base contratual e dos dossiês de fornecedores e parceiros.
- Gestão de assinaturas eletrônicas e físicas e atualização de informações em ERP e sistemas internos.
- Interface com as áreas Jurídica, Financeira e Contábil, apoio a auditorias e elaboração de relatórios.
- Solicitação de faturamentos, cobrança de entregas de relatórios, contato direto com clientes e acompanhamento de demandas.
- Participação em iniciativas de melhoria contínua, com padronização de processos, checklists, templates, organização documental e automação de rotinas.
Assistente Administrativo
Prosegur
2020.01 - 2023.07
- Atuação no controle operacional de mão de obra e movimentação diária dos colaboradores nos postos de serviços.
- Lançamentos de absenteísmo, efetivações, afastamentos, desligamentos e alterações de escalas.
- Análise de relatórios, indicadores e alocação de mão de obra em âmbito nacional.
Assistente Administrativo
ABR – Consultoria Administrativa
2019.05 - 2019.12
- Baixa de títulos, atendimento a clientes e funcionários, organização de arquivos e contas a pagar.
- Lançamentos bancários e de notas fiscais em sistema.
- Elaboração de planilhas e execução de rotinas administrativas.
Assistente Administrativo / Auxiliar Administrativo
União Nordeste Brasileira
2015.11 - 2018.09
- Atuação financeira em contas a pagar e receber, baixas em sistema, emissão de boletos e recibos, cobranças e verificação de débitos.
- Elaboração de relatórios, atendimento ao cliente, serviços externos e organização documental.
- Digitação e redação de documentos, controle de arquivos, atendimento telefônico e apoio a reuniões.
- Atuação na área de seguros, com orientação de clientes, cotações, vendas e pós-venda.
- Controle e distribuição de atividades, definição de metas e cronogramas e acompanhamento de faturamento.
- Entrada e saída de notas fiscais, baixa de pagamentos, conciliação bancária e preparação de documentos para a contabilidade.
- Acompanhamento de processos de admissão e desligamento.
- Acompanhamento e solicitação de documentos como usucapião, habite-se, certidão de ônus, alvarás e certidões de regularidade.
Assistente Administrativo
Instituto de Desenvolvimento Educacional
2013.02 - 2015.08
- Emissão de relatórios, controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, cobranças e pagamentos.
- Faturamento de notas de serviços, contratos de fornecedores e controle bancário.
- Conciliações bancárias, geração e lançamento de boletos e monitoramento de débitos.
- Atendimento a alunos, fornecedores e público, além de organização documental e elaboração de planilhas.
Auxiliar Administrativo
Faculdade Adventista da Bahia
2009.01 - 2013.02
- Contas a pagar e receber, cobranças, faturamento de notas de serviços e controle bancário.
- Emissão de relatórios, elaboração de planilhas, gráficos e tabelas.
- Geração e lançamento de boletos, conferência de pagamentos e negociação de inadimplências.
- Atendimento ao público e apoio em vendas, prospecção de livros e periódicos, atendimento a clientes e empresas.
Auxiliar de Farmácia
Hospital Municipal / Estadual – Sistema SUS – Castanhal/PA
2003.09 - 2008.12
- Atuação em farmácia hospitalar, com separação e dispensação de medicamentos e materiais hospitalares.
- Entrega às unidades de internação e pronto-socorro, incluindo materiais injetáveis.
- Controle de estoque, entradas e saídas, contagem de medicamentos psicotrópicos e controle de validade.
- Conferência, armazenamento e organização do dispensário e retirada de prescrições médicas.
Formação acadêmica
Graduação - Administração de Empresas
Instituto de Desenvolvimento Educacional
2013.02 - 2015.08
Graduação - Administração de Empresas
FADBA
2009.01 - 2013.02
Habilidades e competências
- Gestão e formalização de contratos
- Controle documental
- Rotinas administrativas e financeiras
- Faturamento
- Notas fiscais
- Contas a pagar/receber
- Atendimento a clientes
- Atendimento a fornecedores
- Atendimento a parceiros
- Relatórios
- Indicadores
- Controles operacionais
- Excel
- Pacote Office
- Sistemas ERP
- Sistemas internos
- Organização de arquivos físicos
- Organização de arquivos digitais
- Organização de arquivos em nuvem
- Melhoria contínua
- Padronização de processos
- Checklists
- Familiaridade com o sistema [Software]
Personalizado
Básico, Intermediário, Categoria A/B
Linha do tempo
Analista de Contratos
Maurício de Sousa Produções
2023.07 - 2026.09
Assistente Administrativo
Prosegur
2020.01 - 2023.07
Assistente Administrativo
ABR – Consultoria Administrativa
2019.05 - 2019.12
Assistente Administrativo / Auxiliar Administrativo
União Nordeste Brasileira
2015.11 - 2018.09
Graduação - Administração de Empresas
Instituto de Desenvolvimento Educacional
2013.02 - 2015.08
Assistente Administrativo
Instituto de Desenvolvimento Educacional
2013.02 - 2015.08
Graduação - Administração de Empresas
FADBA
2009.01 - 2013.02
Auxiliar Administrativo
Faculdade Adventista da Bahia
2009.01 - 2013.02
Auxiliar de Farmácia
Hospital Municipal / Estadual – Sistema SUS – Castanhal/PA
2003.09 - 2008.12