Treinamento de equipes sobre novas ferramentas e processos, promovendo a adoção de melhores práticas dentro da organização.
Identificação de oportunidades de melhoria em processos internos, propondo soluções que aumentassem a eficiência e reduzissem custos.
Atendimento aos clientes por telefone ou meios digitais, identificando as necessidades para prestar o serviço adequado.
Atendimento inicial ao cliente, entendendo a demanda para encaminhar ao setor responsável, garantindo a satisfação com o serviço.
Esclarecimento de dúvidas dos clientes sobre os produtos e serviços oferecidos, encaminhando as questões à gerência, se necessário.
Recebimento de chamados telefônicos e resolução de problemas dos clientes, garantindo a satisfação e fidelização.
Comunicação e coleta de informações de clientes, visando o entendimento das necessidades individuais e oferecendo as melhores soluções disponíveis.
Negociação com clientes em situações especiais, buscando soluções personalizadas e satisfatórias.
Implementação de ações de melhoria no atendimento ao cliente, considerando os indicadores de satisfação para o alcance da excelência nos serviços.
Assistente administrativo
CEO Clinica
Rio de Janeiro, RJ
02.2023 - 12.2023
Gestão de pessoal, desde a sua contratação até o plano de desenvolvimento de carreira dentro da empresa com base em KPIs e OKRs previamente definidos e alinhados com os sócios e proprietários.
Faturamento Clínico com previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro. Apresentando resultado através de criação de planilhas, compilando dados a serem utilizados nos indicadores de desempenho do Faturamento para os sócios e proprietários da clinica.
Responsável pela Experiência do Cliente através de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, acompanhamento das agendas médicas, relatórios de operação da recepção, monitoramento e acompanhamento de CallCenter terceirizado para marcação de consultas e exames.
Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
Gestão de Relacionamento: Responsável por toda a parte de relacionamento com os clientes, desde o atendimento presencial até as plataformas digitais. Ex.: Feegow, Doctoralia, WhatsApp, Gmail.
Credenciamento Médico: Responsável pelo credenciamento em convênios médicos, bem como o relacionamento com os parceiros e prospecção de novos planos. Além de atuar no relacionamento com o corpo clinico.
Acompanhamento das equipes de Marketing e Social Media, garantindo que o tom de voz e a comunicação estejam alinhados com o propósito e objetivo da clinica.
Acompanhamento do setor contábil quanto a emissão de NFs e tributos estejam uniformes e regulares.
Analista de Treinamento e Desenvolvimento
99 Tecnologia
São Paulo, SP
11.2020 - 09.2022
Criação de conteúdos de aprendizagem (presencial, virtual e telefônico) com base nas necessidades encontradas através de análises de qualidade, reuniões com stakeholders, gaps profissionais, comportamentais e etc.
Realização de LNT (Levantamento de Necessidade de Treinamento), mantendo-o atualizado e propondo planos de ação;
Criação de Trilhas de Desenvolvimento (capacitação) para supervisores, especialistas e etc.
Acompanhamento de Aderências aos conteúdos de aprendizagem de todos os learners. Monitorando a qualidade e eficácia dos programas de aprendizagem por meio da análise dos dados, convertendo em resultados, insights e propondo ações de melhoria contínua para o time.
Participação ativa com demais times em fóruns de discussão apresentando o ponto de vista de L&D em determinadas ações.
Preparação de Grades de Onboarding com base na jornada das operações;
Monitoramentos realizados em plataforma e-learning;
Metodologias 70, 20, 10; Taxonomia de Bloom e Storytelling;
Relatórios gerenciais mensais e anuais.
Analista de Relacionamento
99 Tecnologia
São Paulo, RJ
11.2018 - 11.2020
Abertura de chamados de atendimento, organizando e otimizando as solicitações para encontrar soluções satisfatórias às demandas dos clientes.
Atendimento presencial aos clientes, demonstrando simpatia e interesse para a criação de um ambiente acolhedor, respondendo a solicitações diversas, esclarecendo dúvidas e encaminhando reclamações e elogios aos setores competentes.
Participação em reuniões com a gerência, estudando as mudanças no atendimento e políticas da empresa, de forma a proporcionar boas experiências aos clientes.
Monitoramento dos canais de atendimento ao cliente, propondo soluções ágeis aos problemas, mantendo a qualidade do serviço.
Formação acadêmica
Bacharelado - Ciências Contábeis
Centro Universitário Carioca
Rio de Janeiro, RJ
08.2017 - 07.2026
Habilidades e competências
Boa comunicação e relacionamento com a equipe, clientes e fornecedores;
Organização para lidar com processos e prazos;
Conhecimentos em Excel e PowerPoint para criação de planilhas e apresentações;
Boa administração do tempo para cumprir com a rotina diária;
Proatividade e independência na realização das tarefas;
Postura profissional, transmitindo credibilidade à equipe e ao cliente;
Atitude positiva para gerar engajamento na equipe;
Adesão às tecnologias de informação e comunicação;
Gerenciamento de cronogramas
Personalizado
Conquistas e distinções
CEO Clinica - Aumento de 150% no numero de atendimentos após 3 meses de gestão aproximada das plataformas Feegow e Doctoralia em , além da definição de metas e estratégias.
CEO Clinica - Mudança para novo endereço com 3x mais capacidade de atendimento comparado a estrutura atual da clinica.
99 Tecnologia - Participação no novo tom e identidade de voz da marca 99 no relacionamento com clientes, voltado para cuidar, assegurar, resolver e explicar a solicitação de contato.
Certificados
Certificação em Adobe Captivate 2019 pela WOC - Adobe Solutions Provider.