Marcela Souza Leão
Recife,PE
Resumo
Administradora de Empresas - CRA/PE nº 20.16993
Mais de 17 anos de experiência como Agente Administrativo Master, prestando atendimento a Gestão Pública, gerindo e acompanhando o Programa Alimentação Escolar no setor público, através dos contratos de serviços terceirizados e liderando equipe.
Visão geral
16
16
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Histórico profissional
Agente Administrativo Master
PREFEITURA DO RECIFE (SECRETARIA DE EDUCAÇÃO) – Através das Empresa Terceirizada UNIKA TRECEIRIZAÇÕE
Recife, Pernambuco
08.2023 - Atual
- Apoio nas atividades administrativas diárias, garantindo que os processos internos fossem realizados de maneira eficiente.
- Elaboração de relatórios simples, auxiliando na análise de monitoramento e controle financeiro dos contratos administrativos.
- Elaboração de Termo de Referência; Autuação dos processos dos Contratos Administrativos (Termo Aditivo de Prorrogação; Acréscimos e Supressões, Reajustes, Reequilíbrios e Repactuações de Preços) e informação sobre o andamento dos mesmos
- Acompanhamento de licitações para aquisição de produtos e contratação de empresas terceirizadas para prestação de serviços
- Análises Processuais e Elaboração de Documentos (Nota Técnica, Ofício e Comunicação Interna, Notificação)
- Controle da Execução dos contratos; Mapeamento de fluxos dos processos.
Agente Administrativo Master (Coordenadora)
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DE PERNAMBUCO - Através de Empresas Terceirizadas
Recife, Pernambuco
04.2007 - 06.2023
- Gerenciamento de Pessoas, coordenação e monitoramento das atividades técnico-administrativas;
- Assessoramento à Gestão no planejamento das atividades e ações a serem executadas;
- Acompanhamento, fiscalização e controle das atividades da execução dos contratos administrativos;
- Monitoramento dos fluxos dos processos;
- Confecção de planilhas para controle financeiro;
- Elaboração de Relatórios físico-financeiro, Ofícios, Declarações, Comunicação Interna (CI), E-mails, Ordens de Fornecimento/ Serviços, Notificações entre outros;
- Atuação no fornecimento/entrega de produtos/serviços e contato com fornecedores;
- Análise de Notas Fiscais/Faturamento;
- Auxílio na elaboração de Termo de Referência; Acompanhamento de licitações para aquisição de produtos e contratação de empresas terceirizadas; (Através do Rede Compras e PE Integrado);
- Solicitação e acompanhamento de Empenhos e execução dos Contratos;
- Mapeamento de fluxos dos processos;
- Rotinas administrativas nos Sistemas E-fisco, FNDE; IFG; PE Integrado; BIZAGI; SEI
Formação acadêmica
Bacharelado - Administração de Empresas
Centro Universitário Tiradentes - UNIT
Recife, PE 02.2015 - Dezembro 2018
Pós Graduação - Psicologia Organizacional, Coaching e Inovação - LATTO SENSU
Centro Universitário Tiradentes - UNIT
Recife, PE 02.2019 - Dezembro 2020
Pós Graduação - Administração Pública
Centro Universitário Estácio do Recife
Recife, PE 02.2023 - 07.2024
Habilidades e competências
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Trabalho em equipe colaborativo
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Atenção aos detalhes em processos
- Conhecimento avançado em Excel
- Bom relacionamento com fornecedores e equipes
- Prática na criação de relatórios e apresentações
- Capacidade de análise financeira
Certificados
Instituição: Escola Nacional de Administração - ENAP
Curso: FORMAÇÕES DE PREGOEIROS - TEORIA
Carga Horária: 20 Horas – Término: 2023
Instituição: Escola Nacional de Administração - ENAP
Curso: BOAS PRÁTICAS EM CONTRATOS DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS
Carga Horária: 20 Horas - Término: 2023
Instituição: Escola Nacional de Administração - ENAP
Curso: NOÇÕES INTRODUTÓRIAS DE LICITAÇÃO E CONTRATOS AMINISTRATIVOS
Carga Horária: 30 Horas - Término: 2023
Instituição: Escola Nacional de Administração - ENAP
Curso: GESTÃO MUNICIPAL DE CONTRATIVOS ADMINISTRATIVOS
Carga Horária: 10 Horas - Término: 2023
Linha do tempo
Agente Administrativo Master
PREFEITURA DO RECIFE (SECRETARIA DE EDUCAÇÃO) – Através das Empresa Terceirizada UNIKA TRECEIRIZAÇÕE
08.2023 - Atual
Pós Graduação - Administração Pública
Centro Universitário Estácio do Recife
02.2023 - 07.2024
Pós Graduação - Psicologia Organizacional, Coaching e Inovação - LATTO SENSU
Centro Universitário Tiradentes - UNIT
02.2019 - Dezembro 2020
Bacharelado - Administração de Empresas
Centro Universitário Tiradentes - UNIT
02.2015 - Dezembro 2018
Agente Administrativo Master (Coordenadora)
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DE PERNAMBUCO - Através de Empresas Terceirizadas
04.2007 - 06.2023