Maria Cristina Gechele Da Cruz
Rio de Janeiro,RJ
Resumo
Profissional com forte habilidade em comunicação clara e eficiente, destacando-se na organização de documentos e arquivos. Conhecimento nas áreas administrativas, fiscais, financeiras, RH e Departamento Pessoal. Proatividade na busca de soluções e compromisso com o sigilo de informações empresariais.
Em busca de recolocação nas áreas de experiência, com abertura para novas oportunidades em outros ramos.
Assumir uma nova função com espaço para crescimento na empresa.
Visão geral
34
34
years of professional experience
1999
1999
years of post-secondary education
Histórico profissional
Assistente Administrativo e Financeiro
Sirius Multimidia Ltda
Rio de Janeiro, RJ
11.2011 - 11.2025
- Supervisão das operações diárias, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados aos clientes e colaboradores.
- Análise de resultados financeiros, elaborando relatórios que subsidiem a tomada de decisões e a definição de estratégias.
- Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
- Auditoria de documentos, práticas e processos internos, garantindo que o trabalho da empresa estivesse em conformidade com a legislação vigente.
- Análise de documentos trabalhistas, assegurando a conformidade com a legislação vigente e normas internas da empresa.
- Elaboração de folha de pagamento, realizando cálculos de salários, descontos e benefícios de todos os colaboradores da organização.
- Gestão de admissões e demissões, conduzindo processos de integração e desligamento de funcionários de forma organizada e eficiente.
- Orientação a funcionários sobre direitos e deveres trabalhistas, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente e informativo.
- Lançamento da folha de pagamento no sistema interno, prezando pela precisão dos dados e a pontualidade do processo.
- Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
- Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.
- Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre os ganhos.
- Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
- Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, efetuando os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
- Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores, mantendo o controle das finanças.
- Cálculo dos benefícios acordados entre a empresa e o colaborador, abatendo os valores na folha de pagamento com autorização prévia.
- Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência.
- Criação de registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
- Cadastro de novos colaboradores e dos respectivos salários no sistema da empresa, verificando dados e informações para garantir a precisão dos pagamentos.
- Cálculo do salário de novos funcionários, realizando o pagamento proporcionalmente ao tempo trabalhado da admissão até o fechamento do mês.
- Organização dos processos de geração e lançamento da folha de pagamento, buscando alternativas que otimizassem as rotinas para o cumprimento de prazos.
- Controle de prazos e etapas de processos seletivos, assegurando que todas as fases fossem cumpridas dentro do prazo estabelecido.
- Verificação de referências, coleta de dados bancários e registros médicos, agilizando os procedimentos de contratação.
- Gestão dos benefícios dos funcionários, cumprindo cláusulas contratuais e normas trabalhistas, realizando o pagamento nos prazos estabelecidos, visando a retenção de talentos.
- Apoio na organização de documentos financeiros, garantindo a correta arquivação e fácil acesso às informações necessárias.
- Controle de contas a pagar e receber, assegurando que todos os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos.
- Elaboração de relatórios financeiros simples, contribuindo para a análise de despesas e receitas da empresa.
- Acompanhamento de transações bancárias, verificando a precisão das informações e evitando possíveis inconsistências financeiras.
- Suporte na conciliação bancária, assegurando que todos os lançamentos estivessem corretos e atualizados nos sistemas financeiros.
- Interação com fornecedores e clientes, buscando resolver pendências financeiras e garantir um bom relacionamento comercial.
- Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
- Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
- Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
- Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
- Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
- Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores e compras, tornando os processos fluidos e ágeis.
- Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
- Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
- Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.
- Emissão e envio de notas fiscais, comprovando o registro das transações, bem como legalizando a situação em relação ao fisco.
- Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
- Análise de documentos e registros, assegurando a conformidade com as normas e regulamentos aplicáveis.
- Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização rápida de informações relevantes.
- Apoio na implementação de processos de documentação, visando a melhoria contínua e a eficiência operacional.
- Verificação de documentos recebidos, garantindo a integridade e a autenticidade das informações apresentadas.
- Solução para dúvidas e consultas de clientes, atendendo via telefone, e-mail ou chat.
- Acompanhamento de pagamentos de clientes em atraso, realizando cobrança quando necessário.
- Digitalização de documentos físicos, armazenando-os em pastas eletrônicas que facilitassem o compartilhamento e acesso de dados.
- Preparo e elaboração de planilhas de dados, definindo e implantando instrumentos de pesquisa que facilitassem a busca de informações.
- Arquivamento de documentações físicas, procedendo com os cuidados e técnicas de conservação essenciais à preservação da integridade física dos documentos, evitando a perda de informações.
- Cadastro de documentações em sistema informatizado, criando um acervo digital de informações com o preenchimento de dados referentes aos tipos de documentos.
- Classificação e organização de documentos, identificando-os de acordo com a finalidade de uso, facilitando a localização e recuperação de informações.
- Responsável por protocolar os documentos da empresa, conferindo validade às atividades desenvolvidas ao analisar as informações descritas.
Assistente Administrativa
Sirius Multimidia Ltda
Rio de Janeiro, RJ
01.2003 - 11.2011
- Responsável pela organização de documentos, atendimento a clientes, atendimento telefônico, controle de agenda da diretoria, triagem e distribuição de correspondências, programação de viagens, suprimento do escritório, controle de pessoal da limpeza, acompanhamento de despesas e tudo relacionado à secretariado.
- Organização de eventos internos, coordenando detalhes logísticos para promover um ambiente de trabalho colaborativo.
- Atendimento ao público presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços oferecidos.
- Suporte na comunicação entre equipes, facilitando a troca de informações e assegurando a alinhamento nos projetos.
- Gestão de arquivos físicos e digitais, mantendo a organização e a acessibilidade de documentos importantes da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Gerência
Evolução Administração e Corretagem de Imóveis Ltda
07.2001 - 03.2002
- Administração de condomínios com atendimento aos síndicos, proprietários e inquilinos. Digitação em computador em programa específico de administração com controle de contas dos condomínios, execução de balancetes, formação das pastas de receitas/despesas com conferência das mesmas, contas a pagar e receber e, ainda, responsável pela tesouraria (caixa) diária da empresa.
Assistente Administrativo
Polo Sul dos Bandeirantes Refrigeração Ltda
04.2001 - 06.2001
- Serviços gerais: atendimento a clientes, venda de equipamentos ou serviços com fechamento de contratos, contatos bancários, contatos com credores e devedores, contas a pagar e receber, tesouraria e noções em departamento pessoal.
Secretária e Serviços de Escrevente
5º Ofício do Registro Geral de Imóveis
12.1999 - 10.2000
- Secretária do Titular do Cartório passando, posteriormente, a outros setores, como conferência, registro e minuta.
Escrevente
18º Ofício de Notas
01.1996 - 04.1998
- Atendimento a clientes, para reconhecimento de firmas e autenticações, digitação em computador para lavratura de escrituras e procurações.
Caixa Executivo e Secretária da Gerência
Banco Bandeirantes S/A
05.1992 - 07.1995
- Atendimento a clientes, conferência de talonários, abertura de conta corrente e poupança, compensação de cheques, tesouraria, aplicações em fundos de investimentos, venda de seguros, suprimento e recolhimento de numerários, cobrança e todos os serviços de caixa e secretariado.
Formação acadêmica
3º Grau - Curso de Direito
Universidade Veiga de Almeida
2º Grau - Magistério
Colégio Santa Marcelina
Habilidades e competências
- Facilidade de colaboração com colegas e gestores
- Eficiência na organização de arquivos e documentos
- Conhecimentos básicos em contabilidade e finanças
- Compromisso no manuseio de informações sigilosas
- Prática na criação de relatórios e apresentações
- Excelente apresentação pessoal no trabalho
- Redação impecável em português
- Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta
- Proatividade na realização das tarefas
- Bom relacionamento com a equipe e clientes
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Gentileza no atendimento ao cliente
- Aptidão para trabalho em equipe
- Comunicação clara e efetiva
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Sigilo perante informações empresariais
- Familiaridade com as rotinas administrativas
- Postura profissional para transmitir credibilidade
- Gestão de tempo para cumprir com a rotina diária
- Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
- Proatividade para buscar soluções aos problemas
- Objetividade ao fornecer feedbacks à equipe
- Transparência durante conversas com os colaboradores
- Disciplina ao cumprir políticas e procedimentos internos
- Comunicação eficiente para o bom desempenho da função
- Atenção aos detalhes na relação entre empresa e colaborador
- Comunicação clara e eficiente ao orientar os funcionários
- Sigilo com as informações dos funcionários
- Organização no controle de documentos
- Empatia no trato com funcionários
- Organização e planejamento de tarefas
- Agilidade na realização das tarefas
- Organização com a rotina administrativa
Linha do tempo
Assistente Administrativo e Financeiro
Sirius Multimidia Ltda
11.2011 - 11.2025
Assistente Administrativa
Sirius Multimidia Ltda
01.2003 - 11.2011
Gerência
Evolução Administração e Corretagem de Imóveis Ltda
07.2001 - 03.2002
Assistente Administrativo
Polo Sul dos Bandeirantes Refrigeração Ltda
04.2001 - 06.2001
Secretária e Serviços de Escrevente
5º Ofício do Registro Geral de Imóveis
12.1999 - 10.2000
Escrevente
18º Ofício de Notas
01.1996 - 04.1998
Caixa Executivo e Secretária da Gerência
Banco Bandeirantes S/A
05.1992 - 07.1995
2º Grau - Magistério
Colégio Santa Marcelina
3º Grau - Curso de Direito
Universidade Veiga de Almeida