Maria Eduarda Bonato Coene

• Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
• Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
• Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
• Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
• Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.

PROJETO CERRADO - SUZANO Papel e Celulose

• Conferência de documentação para liberação de veículos, Máquinas e Equipamentos com base em Procedimento interno;
• Agendamento de vistorias junto a empresas terceirizadas para credenciamento;
• Alimentação e controle de dados cadastrais em planilhas EXCEL;
• Emissão de Relatórios;
• Acompanhamento e Gestão de informações via e-mail;
• Controle de insumos para uso no Setor de Transportes (Selos de vistoria, lacres, materiais de escritório e etc.)
• Atendimento e recepção de empresas e fornecedores, oferecendo suporte e orientação.

PREFEITURA MUNICIPAL DE RIBAS DO RIO PARDO.

• Auxilio nas atividades em sala de aula no período do Jardim I focando em cuidados com os alunos;
• Auxílio aos professores em sala de aula, apoiando no ensino e na organização do ambiente;
• Monitoramento dos alunos durante o recreio, garantindo a segurança e o bom comportamento;

Atuação para o PROJETO CERRADO - SUZANO Papel e Celulose

• Rotina de admissão de colaboradores, exames periódicos, treinamentos de NRs, folgas de campo e demissões;
• Alocação de colaboradores em Unidades de Hospedagem (alojamentos);
• Distribuição de EPIs e controle das fichas de entrega;
• Alimentação de dados em sistema DESTRA;
• Compra e controle de insumos e materiais para escritório;
• Entrega e controle de holerites;
• Fornecimento e gestão de cartão ponto dos colaboradores;
• Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores;