Maria Estela Schneider
Lages,SC
Visão geral
6
6
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar Administrattivo
Topigs Norsvin Produção de Suinos do Brasil
Lages , Santa catarina
2023.02 - Atual
- Apoio na organização de documentos, garantindo que estivessem sempre atualizados e acessíveis para a equipe.
- Atendimento a visitantes, proporcionando informações sobre a empresa e direcionando-os aos profissionais adequados.
- Controle de suprimentos, monitorando os estoques e solicitando reposições quando necessário para o funcionamento eficaz.
- Acompanhamento de processos administrativos, assegurando que as rotinas operacionais fossem cumpridas de maneira eficiente.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Apoio Operacional
Sociedade Educacional Leonardo da Vinci
Lages, Santa Catarina
2017.08 - 2023.02
- Atendimento a solicitações de colegas, ajudando na resolução de problemas e na execução de tarefas específicas conforme a demanda.
- Apoio nas atividades diárias da equipe, assegurando que todos os processos fossem realizados de maneira eficiente e organizada.
- Execução de tarefas administrativas básicas, como controle de materiais e suprimentos, assegurando a continuidade dos serviços prestados.
- Separação, conferência e paletização de mercadorias, cuidando para que os processos ocorressem em tempo hábil, visando a eficiência das operações.
- Conferência dos pedidos recebidos de fornecedores, verificando a adequação dos itens com as especificações solicitadas pelos clientes.
- Conferência de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a precisão das informações e dados dos pedidos.
- Emissão de notas fiscais e comprovantes de entrega, atestando a legalidade das operações realizadas pela empresa.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Formação acadêmica
Bacherelado em Administração - Adninistração
Sociedade Universitário Leonardo da Vinci
Lages, SC 2018.01 - 2021.12
Habilidades e competências
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Bom relacionamento com equipes e clientes
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Proatividade diante das demandas diárias
Linha do tempo
Auxiliar Administrattivo
Topigs Norsvin Produção de Suinos do Brasil
2023.02 - Atual
Bacherelado em Administração - Adninistração
Sociedade Universitário Leonardo da Vinci
2018.01 - 2021.12
Apoio Operacional
Sociedade Educacional Leonardo da Vinci
2017.08 - 2023.02