Maria Ester TEIXEIRA
BURITAMA,SP
Visão geral
5
5
years of post-secondary education
Experiência profissional
Administrador de arquivos
Divino Teixeira & Cia Ltda
BURITAMA, SP
2025.02 - Atual
- Controle do sistema de arquivamento físico e digital, garantindo a organização e integridade dos registros.
- Separação de documentos por tipo, data ou departamento, facilitando o acesso rápido e eficiente.
- Organização de arquivos físicos em prateleiras e gabinetes, otimizando o espaço de armazenamento.
- Conferência de documentos, garantindo a precisão e completude das informações registradas.
- Busca de arquivos no acervo da empresa, inserindo as informações de identificação dos documentos no sistema para possibilitar a localização e o acesso.
- Classificação e codificação de documentos físicos e digitais, organizando-os em categorias e subcategorias conforme o tipo, incluindo uma identificação numérica.
- Armazenamento de documentos em pastas de acordo com as características de cada suporte, mantendo-os em condições de uso adequadas até que fossem descartados.
- Atendimento a solicitações de informações e documentos, repassando os dados de forma precisa e oportuna.
- Desenvolvimento de sistemas de arquivamento, estabelecendo critérios que facilitassem a localização de documentos para agilizar a consulta de dados importantes.
- Coleta e descarte adequado de documentos obsoletos, seguindo as políticas de retenção de registros.
- Colaboração com outros funcionários, auxiliando na resolução de problemas relacionados ao arquivamento e cópia.
- Verificação da qualidade das cópias feitas, garantindo a clareza e a legibilidade.
Estagiário
Jaqueline
BURITAMA, SP
2024.01 - 2024.03
- Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
- Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
- Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da empresa.
- Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
- Impressão e cópia de documentos, prezando pela qualidade dos materiais para atender às necessidades da equipe.
- Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
- Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
- Elaboração e preenchimento de fichas cadastrais, assegurando a qualidade das informações para o atendimento aos clientes.
Formação acadêmica
Direito
Unip
Araçatuba, SP 2023.08 - 2028.05
Habilidades e competências
- Boa organização no ambiente de trabalho
- Atenção aos detalhes em revisões de documentos
- Iniciativa para implementar melhorias contínuas
- Ética com a confidencialidade das informações
- Gestão eficaz de arquivos físicos e digitais
- Resiliência para lidar com grandes volumes de trabalho
- Comunicação eficaz para atender a solicitações
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Proficiente
C2
Linha do tempo
Administrador de arquivos
Divino Teixeira & Cia Ltda
2025.02 - Atual
Estagiário
Jaqueline
2024.01 - 2024.03
Direito
Unip
2023.08 - 2028.05