MARILIA PATTI
Osasco,SP
Resumo
Sou uma profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
29
29
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiência profissional
Auxiliar financeiro
Adm Fácil Serviços Ltda - TELECOM
Osasco, SP
2024.03 - 2024.08
- Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando o pagamento de juros por atrasos.
- Conferências de Notas Fiscais – Recebidas.
- Atualizações e revisões de contratos.
- Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais.
- Classificação e organização de documentos referente aos colaboradores para envio da contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento.
- Separação de currículos de acordo com critérios pré-definidos, facilitando o processo de triagem dos candidatos.
- Participação no processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações para reportar á contabilidade.
- Controle de ponto dos funcionários, facilitando o fechamento da folha ( Contabilidade ) ao final do mês e garantindo o cumprimento correto da carga horária.
- Digitalização de documentos dos colaboradores, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
Auxiliar de departamento pessoal
Valmac Brasil Com. Serviços Gerais - SEGURANÇA PAT
Osasco, SP
2017.11 - 2018.04
- Atividades de administração de pessoal, incluindo admissões, e benefícios, atuando em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.
- Conhecimentos em Medicina ocupacional do trabalho PCMSO admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de setor e ou função e demissional.
- Digitalização de documentos dos colaboradores, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
- Processo de admissão de novos colaboradores, gestão de férias e afastamentos, garantindo a documentação correta e o preenchimento das informações.
- Acompanhamento dos processos admissionais e demissionais, garantindo o cumprimento das normas internas e legais.
- Planilhar os dados referentes a horas extras, atestados, contratações e desligamentos, gerando os indicadores por área da empresa.
- Registros de novos funcionários e organização dos arquivos dos atuais colaboradores, mantendo o fácil acesso às informações.
- Controle de atestados médicos, arquivando os documentos após a análise pelo departamento, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista.
Auxiliar de admistrativo II - ALMOXARIFADO
CCBR CATEL Construção do Brasil S/A - CONSTRUÇÃO CIVIL
Osasco, SP
2012.05 - 2015.02
- Lançamento de notas fiscais de acordo com as suas modalidades e sistema da empresa, garantindo a precisão dos dados e evitando atrasos no processo de pagamento pelo departamento financeiro.
- Emissões de Notas Fiscais de diversas modalidades e sistema CFOP e NCM.
- Controle dos materiais utilizados durante o serviço, garantindo o uso correto e evitando desperdícios.
- Auxílio nas atividades logísticas, como acompanhamento de entregas e recebimento de materiais, assegurando a eficiência das operações.
- Preenchimento de planilhas e relatórios, visando o controle e a transparência das atividades.
- Apoio em tarefas administrativas, como controle de agendas e atendimento telefônico, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
- Realização de inventários periódicos para auxiliar no controle do estoque, garantindo a precisão das quantidades e evitando a falta ou excesso de mercadorias.
- Registro das entradas e saídas de produtos no sistema, garantindo a precisão das informações do estoque e facilitando o controle e reposição de materiais.
- Atendimento a pedidos internos de diferentes departamentos, garantindo a entrega dos produtos solicitados.
- Preenchimento de informações de entrada e saída de produtos no sistema interno, identificando erros de informação nos documentos e no transporte de cargas.
Assistente administrativo - II
UMF - Montagens e Serviços
Osasco, SP
2010.11 - 2011.04
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
- Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
Auxiliar administrativo
Clínica Dra. Dinorah - MEDICINA OCUP TRABALHO
Osasco, SP
2010.01 - 2010.11
- Atendimento presencial, telefônico e por e-mail, auxiliando em dúvidas e solicitações. Liberação e conferência da chegada de colaboradores para exames.
- Organização e controle de documentos. Emissão e acompanhamento de relatórios. Auxílio em rotinas administrativas do departamento de saúde ocupacional.
- Agendamento e abertura de fichas de exames admissionais, periódicos, demissionais e retorno ao trabalho.
- Suporte à equipe técnica, ao Médico do Trabalho e à Enfermagem do Trabalho
Auxiliar administrativo
Vida Imovel e Advogacia - IMOBILIÁRIA
Osasco, SP
2006.12 - 2009.11
- Atendimento a clientes interessados em locação de imóveis, registrando sugestões e solucionando dúvidas, assegurando a satisfação com os serviços prestados.
- Confecção e organização de documentos para contratos de locação.
- Atividades administrativas relacionadas à locação, como envio de boletos e checagem de pagamentos.
- Controle de contratos de locação.
- Acompanhamento de processos junto a clientes e outros envolvidos.
- Entrega e recebimento de chaves. Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Auxiliar administrativo II - ENGENHARIA DE PROJETO
NHK Cimenbra Ind. de Molas Ltda.
Nova Iguaçu, Rio de Janeiro
1995.09 - 1997.12
- Organização de documentos, reuniões e informações relevantes para o projeto.
- Realizar atualizações , cópias - plotter, arquivos de desenhos de projetos.
- Acompanhar o cronograma do projeto, monitorar o andamento das tarefas e identificar possíveis atrasos ou desvios.
- Planilhas e apresentações para comunicar o estado do projeto às partes interessadas.
- Organizar, arquivar e controlar a documentação do projeto, garantindo que ela esteja sempre disponível e acessível.
- Agendamento de reuniões e viagens referente ao setor e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
- Orçamentos e relatórios de sistemas de gestão, ISO 9000 e QS 9000.
Formação acadêmica
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - RH
UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI - SP
SÃO PAULO 2019.02 - 2021.12
Linha do tempo
Auxiliar financeiro
Adm Fácil Serviços Ltda - TELECOM
2024.03 - 2024.08
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - RH
UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI - SP
2019.02 - 2021.12
Auxiliar de departamento pessoal
Valmac Brasil Com. Serviços Gerais - SEGURANÇA PAT
2017.11 - 2018.04
Auxiliar de admistrativo II - ALMOXARIFADO
CCBR CATEL Construção do Brasil S/A - CONSTRUÇÃO CIVIL
2012.05 - 2015.02
Assistente administrativo - II
UMF - Montagens e Serviços
2010.11 - 2011.04
Auxiliar administrativo
Clínica Dra. Dinorah - MEDICINA OCUP TRABALHO
2010.01 - 2010.11
Auxiliar administrativo
Vida Imovel e Advogacia - IMOBILIÁRIA
2006.12 - 2009.11
Auxiliar administrativo II - ENGENHARIA DE PROJETO
NHK Cimenbra Ind. de Molas Ltda.
1995.09 - 1997.12