MARILIA TEIXEIRA NOGUEIRA
São Paulo,SP
Visão geral
8
8
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Histórico profissional
Gerente Administrativo e RH
ENGETEC Consultoria e Engenharia Ltda
São Paulo, SP
02.2019 - Atual
- Planejamento de estratégias administrativas, condução de reuniões e criação da escala de colaboradores, assumindo a liderança das ações necessárias.
- Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
- Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
- Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
- Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
- Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
- Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
- Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
- Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
Supervisora Administrativa e Financeira
LOCK Engenharia Ltda
São Paulo, SP
08.2013 - 10.2018
- Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
- Criação do modelo de previsão de fluxo de caixa, auxiliando na tomada de decisões financeiras.
- Supervisão das atividades financeiras e operações de tesouraria da empresa, garantindo a disponibilidade de fundos para as operações diárias.
- Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
- Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
- Realização de conciliações bancárias regulares, garantindo a precisão das transações financeiras.
- Gestão da equipe de analistas financeiros e tesoureiros, garantindo a eficiência nas operações.
- Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
- Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
- Controle da administração do caixa da empresa, incluindo a gestão de entradas e saídas de recursos, mantendo registros precisos.
Assistente Administrativo de Obras
CTE ‒ Centro de Tecnologia de Edificações
São Paulo, SP
11.2010 - 08.2012
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
Formação acadêmica
MBA - Controladoria
Universidade Anhembi Morumbi
São Paulo, SP 01.2024 - 12.2025
Pós Graduação - Recursos Humanos
Universidade Anhembi Morumbi
São Paulo, SP 01.2021 - 12.2022
Bacharel - Administração
Uninove - Universidade Nove de Julho
São Paulo, SP 01.2014 - 12.2018
Habilidades e competências
- Organização eficaz de tarefas e prazos
- Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
- Análise crítica para tomada de decisões
- Bom relacionamento com a equipe de trabalho
- Comprometimento com prazos e metas
- Comunicação eficaz com as equipes
- Proatividade na identificação e resolução de problemas
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Pré-intermediário
B1
Linha do tempo
MBA - Controladoria
Universidade Anhembi Morumbi
01.2024 - 12.2025
Pós Graduação - Recursos Humanos
Universidade Anhembi Morumbi
01.2021 - 12.2022
Gerente Administrativo e RH
ENGETEC Consultoria e Engenharia Ltda
02.2019 - Atual
Bacharel - Administração
Uninove - Universidade Nove de Julho
01.2014 - 12.2018
Supervisora Administrativa e Financeira
LOCK Engenharia Ltda
08.2013 - 10.2018
Assistente Administrativo de Obras
CTE ‒ Centro de Tecnologia de Edificações
11.2010 - 08.2012