Marilyn Trindade
Quissamã,RJ
Resumo do currículo
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
13
13
years of professional experience
Histórico profissional
Auxiliar de escritório em geral
Aprovado Instituição de Ensino Ltda
Macaé , Rj
09.2013 - 01.2015
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Porteiro
Contratme Serviços Ltda
Quissamã , Rj
05.2009 - 10.2012
- Realização de patrulhas em espaços internos e externos, identificando e evitando ameaças ao patrimônio.
- Registro de ocorrências observadas, comunicando sobre os acontecimentos, diminuindo as recorrências e promovendo um ambiente harmonioso.
- Monitoramento da movimentação da loja, visando a segurança durante o atendimento.
- Recepção e encaminhamento de correspondências internas, garantindo a eficiência da comunicação.
- Controle do quadro de chaves, registrando as entregas e retiradas, promovendo a segurança e o acesso adequado aos imóveis do local.
Assistente administrativo
Azulli Engenharia Ltda
Quissamã, Rj
11.2006 - 12.2008
- Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Auxiliar Administrativo II
Egout Engenharia Incorporações e Saneamento Ltda
Quissamã, RJ
11.2006 - 12.2008
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Auxiliar de escritório em geral
Alphatec S/A
Macaé , Rj
02.2005 - 06.2006
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Auxiliar de escritório em geral
Transtrecam Transportes e Terraplanagem Campos ltda
Quissamã , Rj
08.2001 - 11.2002
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento correto dos valores.
Formação acadêmica
Técnico em Contabilidade - Contabilidade
Colégio Estadual Visconde de Quissamã
QuissamãTécnico de Administração de Empresas - Administração de Empresas
Colégio Antônio Caetano Dias
Macaé Habilidades e competências
- Paciência e empatia no trato com o público
- Atenção aos detalhes em tarefas administrativas
- Adaptabilidade para enfrentar novos desafios
- Comunicação eficaz com clientes internos
- Precisão no controle de estoque de materiais de escritório
- Criatividade para solucionar problemas
- Conhecimentos em Pacote Office para criação de relatórios e planilhas
- Trabalho em equipe para manter o ambiente produtivo
- Agilidade no uso de softwares específicos da área
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe
- Foco na qualidade do trabalho realizado
- Prática com Excel para analisar dados
- Cordialidade no atendimento a clientes e fornecedores
- Cortesia na comunicação com colegas e clientes
- Ética profissional ao lidar com dados confidenciais
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Adaptabilidade a diferentes tarefas e demandas
- Resiliência frente a desafios e críticas
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Cordialidade e simpatia no trato com as pessoas
- Conhecimentos básicos de informática
- Comprometimento com as normas e regulamentos da empresa
- Dinamismo para execução de tarefas diversas
- Versatilidade para realizar demandas diversas
- Perfil colaborativo no dia-a-dia do trabalho
- Expertise na organização de arquivos e documentos
Linha do tempo
Auxiliar de escritório em geral
Aprovado Instituição de Ensino Ltda
09.2013 - 01.2015
Porteiro
Contratme Serviços Ltda
05.2009 - 10.2012
Assistente administrativo
Azulli Engenharia Ltda
11.2006 - 12.2008
Auxiliar Administrativo II
Egout Engenharia Incorporações e Saneamento Ltda
11.2006 - 12.2008
Auxiliar de escritório em geral
Alphatec S/A
02.2005 - 06.2006
Auxiliar de escritório em geral
Transtrecam Transportes e Terraplanagem Campos ltda
08.2001 - 11.2002
Técnico em Contabilidade - Contabilidade
Colégio Estadual Visconde de Quissamã
Técnico de Administração de Empresas - Administração de Empresas
Colégio Antônio Caetano Dias
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