MARINA AZEREDO SOUZA
Canoas
Resumo
Atuar nas áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Administração, Compras ou Patrimônio, contribuindo com minha experiência em gestão de processos administrativos, controle documental, atendimento interno e suporte operacional.
Profissional com sólida experiência nas áreas Administrativa, Departamento Pessoal, Compras e Patrimônio. Atuação em processos admissionais, gestão de benefícios, controle de jornada, férias, compras corporativas, gestão de fornecedores, controle patrimonial, contratos e documentação administrativa. Perfil organizado, analítico e comprometido com resultados, possuindo facilidade de relacionamento interpessoal e atuação em ambientes que demandam controle de processos e cumprimento de prazos.
Visão geral
7
7
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativa
DropReal Soluções em Tecnologia
2025.05 - 2026.06
- Realização de admissões de colaboradores CLT, PJ e estagiários.
- Gestão de benefícios corporativos.
- Controle de jornada, banco de horas e fechamento de ponto.
- Controle e programação de férias.
- Conferência de informações para folha de pagamento.
- Controle de exames ocupacionais e documentação trabalhista.
- Atendimento e suporte aos colaboradores.
- Gestão de solicitações de compras internas.
- Cotação e negociação com fornecedores.
- Emissão e acompanhamento de pedidos de compra.
- Controle de contratos e acompanhamento de renovações.
- Conferência de notas fiscais e recebimento de materiais.
- Controle de inventário e ativos da empresa.
- Registro, movimentação e baixa patrimonial.
- Emissão de termos de responsabilidade.
- Apoio em auditorias e inventários periódicos.
- Controle de contratos e documentos corporativos.
- Elaboração de procedimentos, manuais e fluxogramas internos.
- Interface com contabilidade, jurídico externo e fornecedores.
- Gestão documental e acompanhamento de processos administrativos.
Técnica em Secretariado – Seção de Administração e Núcleo de Contratações Públicas
Inconfidência Serviços / Veneza Serviços Administrativos LTDA
2021.07 - 2025.05
- Suporte administrativo à Superintendência da Polícia Rodoviária Federal do Rio Grande do Sul.
- Apoio à gestão de contratos administrativos e processos de contratação pública.
- Elaboração de memorandos, ofícios, contratos, termos, despachos e demais documentos administrativos.
- Controle de agendas, prazos e demandas administrativas.
- Atualização de planilhas e registros de acompanhamento processual.
- Conferência documental para validação de pagamentos e notas fiscais.
- Solicitação de orçamentos e relacionamento com fornecedores.
- Emissão de ordens de serviço e termos de atesto.
- Atendimento telefônico e suporte administrativo às delegacias do Estado.
Recepcionista, Caixa e Apoio Financeiro
Hair’s House Estética e Cabeleireiros LTDA
2021.01 - 2021.07
- Recepção e atendimento de visitantes, fornecendo informações de maneira cortês.
- Manutenção de registros precisos, facilitando o acesso e acompanhamento de informações relevantes.
- Realização de tarefas de suporte administrativo, colaborando com o trabalho de colegas e gerentes.
Gestão Administrativa, Financeira, Compras e Estoque
Salão de Beleza Clã (MEI)
2019.01 - 2020.01
- Atendimento ao cliente presencial e telefônico.
- Operação e fechamento de caixa.
- Controle financeiro e cálculo de comissões.
- Compras e controle de estoque.
- Gestão de fornecedores.
- Agendamento e organização de rotinas administrativas.
Formação acadêmica
Tecnólogo em Recursos Humanos -
Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos)
Letras Português/Inglês -
Universidade La Salle (Unilasalle)
2017 - 2023.01
Ensino Médio Completo -
Escola Estadual Marechal Rondon
Habilidades e competências
- Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Internet e sistemas informatizados
- Notas fiscais eletrônicas e manuais
- Controle financeiro e faturamento
- Contas a pagar e receber
- Central telefônica
- Digitação
- Inglês básico
- Espanhol básico
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Familiaridade com rotinas administrativas
- Facilidade no uso de computadores e sistemas
- Versatilidade para realizar demandas diversasa
Personalizado
- Admissão de colaboradores CLT, PJ e estagiários.
- Gestão de benefícios (VT, VA/VR, plano de saúde, seguro de vida e Wellhub).
- Controle de jornada, banco de horas e espelhos-ponto.
- Controle de férias e apoio à conferência da folha de pagamento.
- Gestão de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais).
- Compras corporativas, cotações e negociação com fornecedores.
- Gestão patrimonial e inventário de ativos.
- Controle de contratos e documentação administrativa.
- Elaboração de procedimentos, manuais e fluxogramas.
- Pacote Office com ênfase em Word, Excel e PowerPoint.
Idiomas
Português
Língua materna
Espanhol
Básico
Inglês
Intermediário
Linha do tempo
Assistente Administrativa
DropReal Soluções em Tecnologia
2025.05 - 2026.06
Técnica em Secretariado – Seção de Administração e Núcleo de Contratações Públicas
Inconfidência Serviços / Veneza Serviços Administrativos LTDA
2021.07 - 2025.05
Recepcionista, Caixa e Apoio Financeiro
Hair’s House Estética e Cabeleireiros LTDA
2021.01 - 2021.07
Gestão Administrativa, Financeira, Compras e Estoque
Salão de Beleza Clã (MEI)
2019.01 - 2020.01
Letras Português/Inglês -
Universidade La Salle (Unilasalle)
2017 - 2023.01
Tecnólogo em Recursos Humanos -
Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos)
Ensino Médio Completo -
Escola Estadual Marechal Rondon