Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic

Michele dos Santos Souza

São Pau,São

Visão geral

7
7
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Histórico profissional

Assistente financeiro

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
São Paulo, São Paulo
10.2022 - Atual
  • Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
  • Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
  • Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos.
  • Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
  • Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
  • Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
  • Responsável pelo processamento de pagamentos, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos, assegurando a satisfação e confiabilidade.

Assistente administrativo

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
São Paulo, São Paulo
05.2021 - 09.2022
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
  • Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.

Recepcionista

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
São Paulo, São Paulo
07.2017 - 05.2021
  • Realização de tarefas diversas, como recepção do público e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo a agilidade e precisão.
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
  • Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
  • Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
  • Organização do ambiente de trabalho, garantindo uma apresentação agradável da recepção, otimizando o fluxo das atividades.

Recepcionista em geral

WS Intercom Sistemas de Segurança Eletrônico Ltda
São Paulo, São Paulo
07.2015 - 11.2016
  • Atendimento presencial e telefônico ao público, realizando agendamentos, anotando recados e fornecendo informações diversas sobre a empresa.
  • Organização do ambiente de trabalho, garantindo uma apresentação agradável da recepção, otimizando o fluxo das atividades.
  • Responsável pela organização de arquivos e documentos, mantendo o padrão da empresa para rápida localização.
  • Recebimento de encomendas, correspondências e outros documentos, entregando-os aos destinatários corretos.
  • Acompanhamento e controle da rotina da recepção, buscando soluções eficientes para situações imprevistas.

Formação acadêmica

Bacharelado - Ciências Contábeis

Anhembi Morumbi
EAD
08.2023 - 07.2027

Habilidades e competências

  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Ética e responsabilidade com dados sigilosos
  • Bom relacionamento com os colegas de equipe
  • Boa organização para separar e arquivar documentos
  • Iniciativa para assumir tarefas e responsabilidades
  • Domínio do Excel para elaboração de planilhas

Linha do tempo

Bacharelado - Ciências Contábeis

Anhembi Morumbi
08.2023 - 07.2027

Assistente financeiro

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
10.2022 - Atual

Assistente administrativo

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
05.2021 - 09.2022

Recepcionista

Oliveira e Roquim Sociedade de Advogados
07.2017 - 05.2021

Recepcionista em geral

WS Intercom Sistemas de Segurança Eletrônico Ltda
07.2015 - 11.2016

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