Michele Sampaio

Responsável pelas tarefas financeiras diárias, incluindo prosseguimento nos processos de contas a pagar e receber, análise de budget e forecast, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes quando necessários.

Responsável por analisar o fluxo de recursos financeiros da empresa, garantindo a rentabilidade nas contas e investimentos através do controle dos recursos disponíveis de receita e despesa.

Controle do pagamento dos compromissos financeiros e liquidação de títulos, verificando vencimentos, emitindo borderôs e realizando a cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.

Controle de recebíveis e cobrança ativa de clientes quando necessário, garantindo o monitoramento dos valores a serem pagos, considerando o tempo de compensação de boletos e cartões para combater a inadimplência.

Responsável pelo controle de negociações com fornecedores.

Análise do fluxo de caixa utilizando sistema de ERP(Conta Azul), de forma a fazer o acompanhamento diário dos valores e a conciliação entre o setor financeiro e os extratos bancários, visando impedir disparidades.

Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.

Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, contatos e informações necessárias para a organização da empresa.

Distribuição de tarefas administrativas entre funcionários de cada área, oferecendo orientações para melhoria do desempenho.

Responsável pelas tarefas financeiras diárias, incluindo prosseguimento nos processos de contas a pagar e receber, emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes quando necessário.

Controle de recebíveis e cobrança ativa de clientes quando necessário, garantindo o monitoramento dos valores a serem pagos, considerando o tempo de compensação de boletos e cartões para combater a inadimplência.

Controle do pagamento dos compromissos financeiros e liquidação de títulos, verificando vencimentos, emitindo borderô, fazendo os registro e controle de meios de pagamento, como cheques, boletos ou duplicatas, negociados entre bancos e empresas e realizando a cobrança de contas em atraso, garantindo os recebíveis para o cumprimento das obrigações da empresa.

Atuação direta em treinamento de novos funcionários.

Fechamento de relatórios mensais de faturamento de despesas.

Faturamento de AP/PI de Mídia.

Fechamento de Plano de Mídia.

Controle de PIs não faturadas

Receber e analisar documentos e solicitações de pagamentos atestando que todas as informações estejam corretas (Boletos, NF,

recibos, etc).

Conferir todos os faturamentos previamente conciliando com o relatório

do sistema.

Gerar informações para elaboração do Fluxo de Caixa e Budjet. -

Realizar cadastro de clientes.

Sistema SAP.

Sistema Datahub. (Subir APs de Midia e produção e envio de NF para cliente e fornecedores)

Criação de ISR – Processos internacionais.

Cadastro de Fornecedores.

Sistema Skills. (Criação de JOBs de Produção) criar e aprovar.

Criação de Tickets para o suporte.

Criação de AP de produção e comissão.

Cadastro de PO e validação.

Aprovação de AP´s.

Cadastro de carta de Geração Embratel.

Controle de Reembolsos.

Faturamento de AP/PI de Mídia.

Fechamento de Plano de Mídia.

Controle de envio de Nota Fiscal para os Dealers.

Entrada de NFs de Fornecedores no sistema Workflow.

Entrada de NFs de Clientes no sistema Workfront.

Cobranças ao Dealers; regularizar pendencias.

Controle de PIs não faturadas Receber e analisar documentos e solicitações de pagamentos atestando que todas as informações estejam corretas (Boletos, NF, recibos, etc).

Conferir todos os faturamentos.

Verificar aprovação de pagamentos conforme alçadas definidas.

Check in dos processos.

Efetuar as baixas e pagamentos das NFs.

Realizar cadastro de clientes.

Sistema SAP.

Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, a serem enviadas para clientes e fornecedores.

Elaboração de material para reuniões e apresentações, auxiliando na criação de slides e relatórios para distribuição aos envolvidos.

Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.

Suporte administrativo à área financeira, atuando em atividades de controle para geração de relatórios.

Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões.

Apoio ao departamento comercial no atendimento telefônico ao cliente, direcionando as chamadas às equipes técnicas de acordo com a solicitação.

Planejamento de reuniões e eventos para a diretoria, realizando a gestão da logística, bufê, programação e preparativos de viagens.

Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.

Auxílio em tarefas diversas para manutenção e organização da secretaria, incluindo digitação de documentos, postagem de textos em redes sociais e atendimento aos clientes, garantindo a satisfação com o serviço.

Recepção de clientes e visitantes, atuando também no atendimento telefônico e por aplicativo de mensagem, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.

Responsável pela liberação de acesso às áreas internas da empresa, realizando cadastro no sistema com registro de foto para geração de crachá e acompanhamento do visitante até o destino.

Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.

Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.

Apoio nos eventos comerciais, reuniões e apresentações, incluindo contato com gráficas para produção de material, organização de salas e equipamentos, agendas e relatórios, auxiliando os envolvidos sempre que necessário.

Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.

Responsável pela agenda de reuniões com a diretoria e a área comercial, contribuindo com as ações necessárias.

Responsável pela compra de materiais de escritório, arquivamento de documentos e controle das chaves e acessos, contribuindo para a organização geral da empresa.

Suporte a atividades do setor administrativo, incluindo registro e recebimento de correspondência e de formulários de autorização, com direcionamento ao setor responsável.

Assessoria aos executivos no agendamento de reuniões e compromissos, com atenção aos detalhes envolvidos.

Atendimento de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor.

Responsável pelo atendimento pessoal ou telefônico, prestando apoio em casos de dúvidas e reclamações, garantindo o suporte necessário ao cliente.

Responsável pela liberação de acesso às áreas internas da empresa, realizando cadastro no sistema com registro de foto para geração de crachá e acompanhamento do visitante até o destino.

Apoio nos eventos comerciais, reuniões e apresentações, incluindo contato com gráficas para produção de material, organização de salas e equipamentos, agendas e relatórios, auxiliando os envolvidos sempre que necessário.

Atendimento presencial e telefônico ao público a fim de realizar agendamentos, anotar recados e fornecer informações diversas sobre a empresa.

Supervisão da limpeza e organização da área da recepção a fim de promover o bem-estar de clientes e funcionários.

Esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhamento de questões aos superiores para atender às necessidades dos clientes.

Recebimento de mensalidade dos alunos.

Apresentação da Escola para os clientes.

Apresentação dos cursos para os clientes.