MIRIAN CRISTINA DA SILVA

• Atendimento a alunos e pais, esclarecendo dúvidas sobre a rotina escolar e procedimentos administrativos da instituição
• Conferência e organização de arquivos, auxiliando no monitoramento da movimentação de documentos na empresa para manter o sigilo das informações.
• Agendamento de reuniões e outros compromissos, verificando datas e horários oportunos para possibilitar a presença de todos os participantes.
• Apoio na redação de comunicados internos, mantendo a padronização e clareza das informações.
• Atendimento presencial e por telefone aos clientes, garantindo o acesso a informações relacionadas às demandas, prezando pela transparência do processo.
• Entrega e recebimento de documentos, solicitando formas de identificação dos envolvidos na ação para manter a segurança do processo.
• Atendimento telefônico e presencial, anotando as mensagens para encaminhá-las às pessoas corretas.
• Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
• Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
• Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
• Impressão de documentos, entregando-os ao público ou a funcionários para fins de preenchimento, atestando a legalidade de determinados serviços.
• Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
• Arquivamento de documentos conforme os sistemas de classificação definidos, garantindo a organização para facilitar o acesso quando necessário.
• Lançamento de informações no sistema, contribuindo para a organização de dados e ajudando a manter a eficiência dos processos de consulta.
• Digitalização de documentos, facilitando o acesso aos arquivos e possibilitando a recuperação de dados em casos de perdas.
• Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando ajuda através do esclarecimento de dúvidas sobre os serviços solicitados, garantindo a e eficiência dos processos.
• Participação em treinamentos e workshops, buscando aprimorar habilidades e conhecimentos relevantes para o desempenho da função.
• Gestão de materiais e suprimentos, controlando o estoque e solicitando reposição conforme a demanda da equipe escolar.
• Recepção de visitantes, oferecendo orientações sobre a escola e direcionando-os aos responsáveis adequados.
• Colaboração na elaboração de comunicados internos, facilitando a circulação de informações entre professores e colaboradores.
• Apoio na programação de eventos escolares, colaborando com a logística e divulgação para promover a participação da comunidade.
• Organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso a informações essenciais para o funcionamento da escola.

Principal atividades: Rotinas administrativas, organização de prontuários, faturamento de consulta, apoio ao serviço de nutrição, recebimento e organização de correspondências, organização de documentos, preenchimento de planilhas, digitação de laudo de raio-X

• Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando a localização rápida de informações relevantes para a equipe.
• Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Realização de tarefas diversificadas conforme a demanda, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento do setor.
• Colaboração em projetos administrativos, assegurando que as tarefas fossem cumpridas dentro dos prazos estabelecidos pela equipe.

Principal atividades: Recepção e apoio a clientes, rotinas administrativas, organização de prontuários, faturamento de consulta, atendimento telefônico, compras, controle de estoque de insumos, recebimento e organização de correspondências, organização de documentos, preenchimento de planilhas e criação de escalas, serviço de nutrição a clientes e funcionários, rouparia, uniformes, integração, treinamento, etc.

• Apoio na organização de documentos e arquivos, facilitando a localização rápida de informações relevantes para a equipe.
• Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
• Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
• Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
• Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
• Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
• Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
• Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
• Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
• Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
• Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
• Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
• Realização de tarefas diversificadas conforme a demanda, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento do setor.
• Participação em treinamentos, absorvendo novos conhecimentos e técnicas para aprimorar as habilidades administrativas.
• Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as informações fossem distribuídas de maneira eficiente.
• Colaboração em projetos administrativos, assegurando que as tarefas fossem cumpridas dentro dos prazos estabelecidos pela equipe.