Natália Lima de Souza
Brasília,DF
Resumo
- Sou formada em Arquivologia desde 2008, pós-graduada em Gestão de Arquivos e Tecnologia da Informação e Gestão Eletrônica de Documentos - Administração Pública. Tenho ampla experiência na manutenção de acervos documentais, na aplicação de tabelas de classificação e temporalidade e na utilização de sistemas arquivísticos. Atualmente, atuo diretamente com um SIGAD, acompanhando todo Ciclo de vida documental - da produção e tramitação até Arquivamento físico e digital. Sou uma profissional comprometida, organizada e motivada por desafios que envolvam inovação e aprimoramento de processos. Acredito que a Arquivologia tem papel estratégico na eficiência institucional, e vejo nessa empresa um ambiente ideal para aplicar minha experiência na modernização da gestão documental, apoiando a implantação de sistemas eletrônicos, a revisão de tabelas e a organização do acervo de forma integrada e sustentável. Tenho convicção de que posso contribuir para alcance uma gestão da informação mais ágil, segura e alinhada às boas práticas arquivísticas.
- Histórico de liderança e tomada de decisões estratégicas, com experiência em treinamento e desenvolvimento de colaboradores. Foco na entrega de serviços de excelência através do aprimoramento profissional constante e do cumprimento das metas estabelecidas pela empresa.
- Profissional com experiência na função, atuando com rapidez e eficiência para garantir a satisfação no atendimento. Capaz de contribuir para a melhoria de processos, otimização das atividades e resultados positivos, oferecendo soluções eficazes às demandas diárias.
- Perfil proativo e colaborativo, capaz de oferecer um serviço de qualidade. Disposição para aprender sobre o mercado de trabalho, desenvolver experiência profissional e contribuir de forma eficaz para o sucesso e o crescimento da equipe.
Visão geral
16
16
years of professional experience
Experiência profissional
Chefe da Subseção de Arquivo
Exército Brasileiro
2018.04 - 2026.02
- Responsável pela Gestão e modernização de acervos documentais da Subseção de Arquivo na Seção de Veteranos e Pensionistas da 11ª Região Militar do Exército Brasileiro; Implementação do SIGADOC (SVP-DIGITAL), contribuindo para a automação, rastreabilidade e auditoria eletrônica dos processos, garantindo maior integração e automatização;
- Atuação direta na digitalização de documentos, organização e controle de processos administrativos e previdenciários, atualização de bases de dados, auditorias eletrônicas e padronização de fluxos documentais, garantindo maior eficiência, rastreabilidade, segurança da informação e conformidade com as normas institucionais;
- Fiscalização de contratos de digitalização na Seção do Serviço de Fiscalização de Produtos Controlados [SFPC], da 11ª Região Militar do Exército Brasileiro;
- Integrante da Equipe de Planejamento e contratação (Compras Net; Termo de Referência, Projeto Básico);
- Orientação sobre Lei de Proteção de Dados - LGPD ao assessorar a chefia da Seção de Veteranos e Pensionistas quanto aos processos administrativos e previdenciários.
- Planejamento, organização e controle dos Processos de Habilitação à Pensão Militar - Processo Tronco; Fornecer aos usuários da SVP as informações contidas no acervo sob guarda da Subseção de Arquivo; Recebimento e expedição de documentos por transferência pra Reserva remunerada e Transferência de Vinculação; Conferência e atualização de pastas e processos;
- Controle e organização: Processos de Reforma; Processos de Pensão Especial Ex- Combatentes; Processos Tu Benefícios (Isenção de Imposto de Renda, Auxílio Invalidez, Soldo com base no grau hierárquico Imediato); Processos de Recadastramento do FUSEx; Processos de Conversão de LE em pecúnia. Resposta e providências aos relatórios dos Exames de Pagamento;
- Atualização e manutenção dos Catálogos para Pesquisas no acervo documental;
- Seção de Veteranos e Pensionistas da 11ª Região Militar (SVP/11)
Analista Administrativo - Arquivista
Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação
2013.06 - 2018.02
- Arquivista no Setor de Auditoria Interna - AUDIT, responsável pelo planejamento, supervisão, coordenação e correção de atividades de arquivamento, elaboração de relatórios, manuais e normas referente à documentação da AUDIT.
Arquivista Especialista
Recall do Brasil
2011.09 - 2012.10
- Classificação de Processos. Controle de Qualidade referente à Classificação e Avaliação da Temporalidade dos Documentos, no Projeto de Expansão do Tratamento Arquivístico dos Processos dos Arquivos Intermediários Judiciais - PROPAE - Desenvolvido no TJDFT.
- LTDA
Arquivista Coordenadora
Arquivar Brasília
2009.09 - 2011.08
- Responsável pelo Projeto de Digitalização dos Projetos de Lei na Câmara dos Deputados. Arquivista responsável pelo Gerenciamento dos documentos de vários clientes em GED da própria Empresa.
- Tecnoware Informática e Processamento LTDA EPP.
Formação acadêmica
Graduação em ARQUIVOLOGIA - Ciência da informação
Universidade Estadual de Londrina (UEL)
Londrina2005-01
Pós-graduação "Lato Sensu" em GESTÃO DE ARQUIVOS E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Ciência da Informação
Faculdade Ávila de Ciências Humanas e Exatas LTDA
Goiania2013-01
Pós-graduação "Lato Sensu" em GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Tecnologia da Informação
Faculdade Unyleya
Brasília 2019-01
Habilidades e competências
- Pacote Office
- Inglês Básico
- Conhecimento Sistema SIAFI
- Conhecimento Sistema ComprasNet
- Boa comunicação com a equipe
- Flexibilidade para lidar com mudanças
- Capacidade de aprendizado contínuo
- Disciplina no cumprimento de normas
- Comprometimento com resultados
- Postura profissional e confiável
- Conhecimento em processos operacionais
- Responsabilidade e ética profissional
- Planejamento e organização do trabalho
- Proatividade no ambiente professional
- Tomada de decisão estratégica
Idiomas
Inglês
Pré-intermediário
B1
Linha do tempo
Chefe da Subseção de Arquivo
Exército Brasileiro
2018.04 - 2026.02
Analista Administrativo - Arquivista
Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação
2013.06 - 2018.02
Arquivista Especialista
Recall do Brasil
2011.09 - 2012.10
Arquivista Coordenadora
Arquivar Brasília
2009.09 - 2011.08
Graduação em ARQUIVOLOGIA - Ciência da informação
Universidade Estadual de Londrina (UEL)
Pós-graduação "Lato Sensu" em GESTÃO DE ARQUIVOS E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Ciência da Informação
Faculdade Ávila de Ciências Humanas e Exatas LTDA
Pós-graduação "Lato Sensu" em GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS - ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA - Tecnologia da Informação
Faculdade Unyleya