Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Idiomas
Personalizado
Linha do tempo
Generic

NILCE SILVA

Palhoça,SC

Visão geral

24
24
years of professional experience

Histórico profissional

Assistente financeira

Autonoma
Palhoça, SC
06.2024 - Atual


  • Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
  • Preparação de materiais e documentos para reuniões, garantindo a disponibilidade das informações necessárias a todos os participantes.
  • Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
  • Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as mensagens fossem transmitidas com clareza e eficiência.
  • Apoio na recepção de clientes, proporcionando um ambiente acolhedor e eficiente durante todo o atendimento.
  • Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
  • Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
  • Organização de reuniões e eventos, cuidando de todos os detalhes logísticos para proporcionar uma experiência agradável.
  • Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
  • Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
  • Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
  • Arquivamento e recuperação de documentos e informações, realizando as tarefas de maneira eficiente e organizada.
  • Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
  • Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
  • Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
  • Atendimento telefônico, encaminhando chamadas para os departamentos apropriados ou funcionários específicos.
  • Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
  • Apoio na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de comunicação, prestando assistência a supervisores ou gerentes.
  • Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
  • Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
  • Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências.
  • Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.

Auxiliar administrativo

Orsegups Segurança e Vigilância Ltda
São Jose, Santa Catarina
01.2024 - 01.2025
  • Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
  • Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
  • Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
  • Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
  • Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
  • Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
  • Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
  • Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.

Faturista

Jocenil Soares EPP
Palhoça, SC
04.2021 - 02.2022
  • Elaboração de relatórios de faturamento mensais, anexando as notas fiscais e apresentando
  • Documento aos responsáveis pela gestão da empresa
  • Manutenção do cadastro de clientes no sistema da empresa, garantindo que as informações estivessem atualizadas
  • Responsável pelo arquivamento de documentos, prezando pela organização a fim de facilitar consultas futuras
  • Emissão de boletos bancários, direcionando-os ao departamento responsável pelo pagamento
  • Identificação de erros de impressão e dados em notas fiscais, realizando
  • Cancelamento e a baixa no sistema
  • Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados

Gerente administrativo

MK Marketing e Franchising Ltda
Palhoça, SC
03.2010 - 06.2018
  • Cumprimento das cláusulas contratuais durante a execução do projeto.
  • Elaboração de orçamentos e cotações com foco em melhorias de custo-benefício como Gerente Administrativo.
  • Coordenação das atividades da equipe de Recursos Humanos, delegando tarefas a auxiliares e assistentes a fim de atender às necessidades do departamento
  • Administração do setor de eventos, incluindo a gestão do orçamento e da equipe, negociação com fornecedores, divulgação e acompanhamento no local, garantindo a boa condução das atividades
  • Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.

Assistente administrativo

Brasil Helth Produtos Hospitalares
Florianópolis, SC
12.2006 - 02.2008
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Faturamento, contas a pagar e receber, controle de estoque e telemarketing
  • Recebimento, separação e conferência de mercadorias dos fornecedores, mantendo a organização do estoque para garantir a rapidez e a eficiência
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.

Assistente administrativo

Ponte Cultural - Escritório de Produção
Florianópolis, SC
01.2001 - 02.2003
  • Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
  • Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
  • Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
  • Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
  • Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
  • Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
  • Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
  • Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
  • Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
  • Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
  • Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
  • Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.

Formação acadêmica

Administração com Habilitação em Marketing - Bacharelado em administração

Faculdade Estácio de Sá
São José, Santa Catarina

Habilidades e competências

  • Dedicação para absorver novos aprendizados

  • Adaptabilidade para atuar em diferentes setores

  • Comunicação clara e efetiva com a equipe

  • Proatividade para ajudar em tarefas diárias

  • Bom relacionamento com o público

  • Conhecimento do Pacote Office

  • Organização ao lidar com documentos e registros

  • Criatividade para preparar apresentações

  • Agilidade ao realizar as tarefas diárias

  • Excelente trabalho em equipe

  • Cordialidade no atendimento telefônico

  • Eficiência na organização de eventos e viagens

  • Comprometimento com as normas e regulamentos da empresa

  • Determinação e persistência para o alcance de metas

  • Bom relacionamento interpessoal para trabalho em equipe

  • Capacidade de planejamento e organização do trabalho

  • Conhecimento em operações de caixa e máquinas de cartão

Idiomas

Português
Inglês
Espanhol

Personalizado

  • Encontros Nacional de Franqueados MK - Brasilia/DF, Natal/RN, Gramada/RS e Florianópolis/SC
  • Encontro e Festival de Teatro feito por Mulheres - Vértice Brasil - Florianópolis
  • XXXII CONAT - Congresso Nacional de Advogados Trabalhistas - Florianópolis
  • Folia Açoriana - Québec - Canadá

Linha do tempo

Assistente financeira

Autonoma
06.2024 - Atual

Auxiliar administrativo

Orsegups Segurança e Vigilância Ltda
01.2024 - 01.2025

Faturista

Jocenil Soares EPP
04.2021 - 02.2022

Gerente administrativo

MK Marketing e Franchising Ltda
03.2010 - 06.2018

Assistente administrativo

Brasil Helth Produtos Hospitalares
12.2006 - 02.2008

Assistente administrativo

Ponte Cultural - Escritório de Produção
01.2001 - 02.2003

Administração com Habilitação em Marketing - Bacharelado em administração

Faculdade Estácio de Sá

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