Nina Rosa do Nascimento Silva

Gestão da abertura de MEI, assegurando conformidade legal.
Supervisão da alteração de CNAE para otimização fiscal.
Coordenação da emissão precisa de notas fiscais e guias PGDAS, garantindo a eficiência dos processos tributários.
Análise detalhada na elaboração dos relatórios DASN-SIMEI para facilitar o cumprimento das obrigações legais.
Orientação estratégica em consultas sobre questões fiscais, promovendo clareza e entendimento. Emissão de notas fiscais de serviço no Portal Nacional.

• Conferência e verificação de documentos fiscais, garantindo a conformidade com regulamentações tributárias.
• Elaboração e submissão de declarações fiscais e relatórios regulatórios, seguindo as normas da legislação.
• Comunicação com órgãos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias e a regularidade da empresa.
• Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e o planejamento financeiro da organização.
• Controle de lançamentos contábeis, promovendo a organização e a transparência nas informações financeiras da empresa.
• Análise de documentos fiscais, assegurando que todas as informações fossem registradas corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoio na elaboração de demonstrações financeiras, garantindo a precisão e a conformidade com as normas contábeis vigentes.

Apoio na área fiscal com lançamento de notas fiscais de entrada e saída. Conferência dos lançamentos corretos nos centros de resultado. Emissão de relatórios para fechamento de ISS, ICMS, PIS/COFINS. Atualização do sistema para CBS/IBS, CCLASSTrib, CBenef, CST NCM e CEST. Gestão do ressarcimento de ICMS ST em vendas interestaduais. Emissão de guias DIFAL em todos os estados da federação. Atualização da documentação fiscal e emissão das Certidões Negativas (CNDs). Levantamento da documentação necessária para licitações e organização dos arquivos relacionados a processos civis e administrativos junto à Receita Federal, SEFaz/RS e Prefeituras de Canoas e Porto Alegre. Entrada dos processos referentes a APPCI e alvará ambiental com emissão das MTR/FEPAM correspondente. Controle sobre as notas fiscais de resíduos recicláveis juntamente ao controle do imobilizado com emissão das notas relacionadas ao descarte.

• Atualização de registros contábeis, garantindo a precisão e integridade das informações da empresa.
• Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
• Atendimento a fornecedores e clientes, fornecendo informações sobre questões contábeis e financeiras de forma clara.
• Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para otimização dos processos contábeis e administrativos.
• Suporte na preparação de relatórios financeiros mensais, contribuindo para a análise de desempenho da empresa.
• Auxílio nas rotinas de fechamento contábil, garantindo que os prazos estabelecidos fossem cumpridos adequadamente.
• Realização de lançamentos contábeis em sistema específico, contribuindo para a atualização das informações financeiras da organização.
• Gestão de arquivos físicos e digitais, promovendo a integridade e a acessibilidade dos dados contábeis da empresa.
• Colaboração na conferência e lançamento de notas fiscais, assegurando a precisão e a regularidade dos registros fiscais.
• Apoio na organização de documentos contábeis, facilitando a localização e o controle das informações financeiras.
• Gestão de despesas operacionais, monitorando os gastos para que ficassem dentro do orçamento estabelecido pela empresa.
• Suporte na preparação de relatórios financeiros, contribuindo para análises de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
• Processamento de notas fiscais, garantindo que todos os documentos estivessem corretos e prontos para contabilização.
• Controle de contas a pagar e receber, garantindo que todas as obrigações financeiras fossem cumpridas em dia.
• Atendimento a solicitações de informações financeiras, respondendo a dúvidas de outras áreas da empresa de forma ágil.
• Elaboração de relatórios financeiros detalhados, fornecendo informações essenciais para a gestão.
• Controle de despesas da empresa, auxiliando no planejamento financeiro e na identificação de oportunidades de economia.
• Recebimento e conferência de documentos fiscais, garantindo a correta organização e registro das informações.
• Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.
• Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
• Acompanhamento e atualização das legislações fiscais, auxiliando na correta aplicação das normas e evitando problemas com o fisco.

• Apoio na organização de documentos financeiros, garantindo que todas as informações estivessem devidamente arquivadas e acessíveis.
• Controle de contas a pagar e receber, assegurando que os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos.
• Colaboração na elaboração de relatórios financeiros, facilitando a análise dos resultados e a tomada de decisões estratégicas.
• Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre os serviços e estabelecendo um bom relacionamento profissional.
• Participação em reuniões administrativas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos internos da empresa.
• Suporte na gestão de agendas, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da equipe de trabalho.
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas, garantindo que as atividades fossem realizadas de acordo com os procedimentos internos.
• Realização de atividades de conciliação bancária, verificando a precisão das informações financeiras e corrigindo eventuais divergências.
• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
• Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
• Recebimento e triagem de correspondências, direcionando-as aos departamentos relevantes.
• Preparação de apresentações e materiais para reuniões, utilizando software de escritório.
• Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
• Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
• Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
• Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
• Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
• Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
• Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
• Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
• Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
• Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
• Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
• Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.

Apoio na alimentação do sistema de contas a pagar e receber. Controle no pagamento de contas via internet banking. Conferência das notas fiscais lançadas. Emissão de notas fiscais no SEFaz (Simples Nacional). Lançamento e controle do recadastramento dos NCMS e CESTS no sistema. Elaboração de planilhas de custos para implementação em novo sistema. Registro dos protocolos das notas fiscais de entrada e saída para envio à contabilidade. Construção e manutenção de planilhas gerenciais, incluindo fluxo de caixa no Excel. Fechamento diário dos caixas da tesouraria, com controle dos malotes das filiais para recebimentos diários e correspondências. Processamento da folha das horas extras para envio à contabilidade, além da conferência da folha de pagamento.

• Apoio na conciliação bancária, verificando se as transações bancárias estavam corretas e atualizadas para relatórios financeiros.
• Organização de documentos financeiros, assegurando que todas as informações estivessem acessíveis e corretamente arquivadas.
• Comunicação com fornecedores, tratando de questões relacionadas a pagamentos, prazos e condições comerciais acordadas.
• Suporte na preparação de relatórios financeiros, contribuindo para análises de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
• Assistência na análise de custos, contribuindo para a identificação de oportunidades de redução de despesas na empresa.
• Processamento de notas fiscais, garantindo que todos os documentos estivessem corretos e prontos para contabilização.
• Controle de contas a pagar e receber, garantindo que todas as obrigações financeiras fossem cumpridas em dia.
• Atendimento a solicitações de informações financeiras, respondendo a dúvidas de outras áreas da empresa de forma ágil.
• Elaboração de relatórios financeiros detalhados, fornecendo informações essenciais para a gestão.
• Controle de despesas da empresa, auxiliando no planejamento financeiro e na identificação de oportunidades de economia.
• Conferência de faturas recebidas, assegurando a correta cobrança e evitando eventuais erros nos valores.
• Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
• Atualização de registros contábeis, garantindo a precisão e integridade das informações da empresa.
• Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
• Atendimento a fornecedores e clientes, fornecendo informações sobre questões contábeis e financeiras de forma clara.
• Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para otimização dos processos contábeis e administrativos.
• Suporte na preparação de relatórios financeiros mensais, contribuindo para a análise de desempenho da empresa.
• Auxílio nas rotinas de fechamento contábil, garantindo que os prazos estabelecidos fossem cumpridos adequadamente.
• Realização de lançamentos contábeis em sistema específico, contribuindo para a atualização das informações financeiras da organização.
• Gestão de arquivos físicos e digitais, promovendo a integridade e a acessibilidade dos dados contábeis da empresa.
• Colaboração na conferência e lançamento de notas fiscais, assegurando a precisão e a regularidade dos registros fiscais.
• Apoio na organização de documentos contábeis, facilitando a localização e o controle das informações financeiras.

• Apoio na organização de documentos financeiros, garantindo que todas as informações estivessem devidamente arquivadas e acessíveis.
• Controle de contas a pagar e receber, assegurando que os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos.
• Colaboração na elaboração de relatórios financeiros, facilitando a análise dos resultados e a tomada de decisões estratégicas.
• Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre os serviços e estabelecendo um bom relacionamento profissional.
• Participação em reuniões administrativas, contribuindo com sugestões para a melhoria dos processos internos da empresa.
• Suporte na gestão de agendas, organizando compromissos e reuniões para otimizar o tempo da equipe de trabalho.
• Acompanhamento da execução de tarefas administrativas, garantindo que as atividades fossem realizadas de acordo com os procedimentos internos.
• Realização de atividades de conciliação bancária, verificando a precisão das informações financeiras e corrigindo eventuais divergências.
• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
• Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
• Recebimento e triagem de correspondências, direcionando-as aos departamentos relevantes.
• Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
• Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
• Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
• Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
• Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
• Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
• Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
• Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
• Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
• Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
• Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.