PATRÍCIA DE JESUS SANTOS

Controle de acesso: Identificar e cadastrar visitantes, moradores, prestadores de serviço e funcionários, autorizando ou proibindo a entrada conforme as diretrizes de segurança.

Monitoramento: Observar o movimento nas dependências e o entorno da portaria, ficando atento a atitudes suspeitas. De olho nas câmeras de segurança, o agente avisa a supervisão ou autoridades em caso de anormalidade. Recebimento de encomendas: Receber e conferir correspondências e entregas, catalogando e organizando para garantir a entrega correta aos destinatários.

Atendimento e orientação: Recepção do público, fornecimento de informações e direcionamento correto de quem chega ao local.

Controle de chaves e portões: Operar portões eletrônicos, interfon es, sistemas informatizados e gerenciar a entrega de chaves autorizadas.

• Educação sobre normas de conduta e procedimentos internos.
• Verificação de documentos de identificação, permitindo apenas a entrada de pessoas autorizadas no local.
• Acompanhamento da entrada e saída de pessoas do local, evitando roubos, brigas e demais incidentes.
• Documentação de incidentes para manter a equipe informada.
• Controle de chaves de acesso, garantindo o uso adequado e a distribuição às pessoas devidamente autorizadas.
• Controle da entrada de materiais e veículos, identificando-os corretamente para agir em casos de perdas ou furtos.
• Atuação em situações de crise, cumprindo os protocolos de segurança para evitar tumultos e minimizar os danos.
• Monitoramento de câmeras de segurança, agindo prontamente ao identificar comportamentos e ações suspeitas.
• Verificação de equipamentos de segurança, garantindo que câmeras, rádios e alarmes estivessem em condições adequadas de uso.
• Relato de incidentes, documentando quaisquer ocorrências relevantes ao supervisor ou gerência.
• Coordenação de serviços de manutenção, comunicando necessidades à equipe e agendando reparos necessários.
• Atendimento telefônico, direcionando chamadas e fornecendo informações necessárias ao público.
• Orientação aos visitantes sobre regras e regulamentos do prédio, promovendo um ambiente seguro.
• Controle de chaves, assegurando que apenas pessoas autorizadas tivessem acesso às áreas restritas.
• Preparação de relatórios diários, documentando atividades e incidentes relevantes para manter a equipe informada sobre a segurança do local.
• Manutenção da limpeza e organização da recepção, criando uma boa impressão aos visitantes.

Gestão de Transportes e Rotas, acompanhava solicitações de frete, programava cargas, otimizava rotas de distribuição e monitorava o desempenho de transportadoras, garantindo entregas pontuais.

Planejamento e controle do transporte de mercadorias, buscando a redução de prazos e custos.

Controle de Estoque, monitorava os níveis de inventário, gerencia o giro de mercadorias, define estoques de segurança e assegura a acuracidade dos registros no armazém

• Análise de demanda e previsão de estoque, atuando para evitar faltas e excessos.
• Melhoria de Processos, identificava gargalos nas operações de recebimento, armazenagem e expedição, propondo soluções mais eficientes e econômicas.
• Identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos, contribuindo para aumentar a eficiência.
• Análise de indicadores de desempenho logístico, propondo melhorias e correções.

• Baixa de documentos; Processamento de pedidos no sistema utilizado;
• Receber, conferir e/ou Expedir todos os materiais e equipamentos constantes nas áreas do Centro de Distribuição/Almoxarifado, zelando pela Organização, Rastreabilidade, Preservação do Produto de Propriedade do Cliente ou da Amara, atentando-se para
• Método PEPS / FIFO. Acompanhando todo
• Processo, verificando condições, conformidade dos mesmos com a documentação de suporte, danos de qualquer espécie, tanto nos materiais quanto em suas embalagens, etc;
• Realiza contagem periódica de estoque, incluindo em inventário cíclico;
• Conciliação de planilha de inventário;
• Lançamento de ajustes de inventário em sistema;
• Lançamento e Emissão de NF ou assemelhados em sistema utilizado, inclusive para
• Transporte de materiais; Faturamento; Emissão de Boleto / DANFE e assemelhados;
• Tabulação, análise e encaminhamento de relatórios e indicadores ao líder da Unidade.
• Solicitação de inspeção de material;
• Solicitação de autorizações/ instruções em casos de divergência entre NF; Estocar material e equipamentos e localizar no sistema utilizado. Confrontando dados de nota fiscal com quantidade e qualidade física de materiais, antes de estocar ou liberar produtos, comunicando ao líder toda e qualquer irregularidade detectada;
• Pesquisa no sistema utilizado (estoque, inspeção e prazo de entrega), inclusive para relatórios de acompanhamento; Auxiliar no controle e acompanhamento do sistema de rastreamento e monitoramento da frota (autotrac);
• Auxiliar no controle de documentação relacionados ao setor de transportes: Discos de tacógrafo, Auxílio no controle de manutenção dos veículos da Frota Amara e acompanhar
• Faturamento das NF's/ Boletos, emissão de documentos (NF's, CTE's, MDFEs);
• Auxílio na Averbação dos embarques; Quando necessário e se solicitado realiza controle da Sucata (Emissão de NF; Solicitação de retirada; Emissão de boleto; Alimentação de planilha; Carta resposta; Elaboração de apresentação e envio para
• Líder e ao Cliente); Quando necessário e se solicitado realiza apoio no controle da atividade de transporte;
• Cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos, garantindo a eficiência e fluidez nas operações logísticas;
• Realizar a conferência dos pedidos, ordens de movimentação, requisições de materiais;
• Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;
• Cumprir as diretrizes e normas estabelecidas.
• Que estabelece a Ordem de Serviço (OS) na execução das atividades laborais, incluindo
• Atendimento das normas legais e estatutárias referente a Segurança no Trabalho; Saúde e Meio Ambiente;
• Apoiar na contribuição da eficácia do Sistema de Gestão Integrada;
• Ser consciente sobre prevenção a poluição e proteção ao meio ambiente, afim de minimizar os impactos ambientais dos processos e serviços, atuando assim como parceiro chave da Transição Energética;
• Dar suporte à Analista / Supervisão / Coordenação / Gerência / Superintendência / Diretoria quanto as informações / pendências de trabalho e no andamento da qualidade dos serviços;
• Ministração de treinamentos e multiplicação de conhecimentos.
• Promoção da cultura organizacional, incluindo missão, visão, valores e políticas, fortalecendo o alinhamento da equipe aos objetivos da empresa.
• Contribuir com
• Levantamento de não conformidade/ oportunidades de melhoria dos processos e comunicar aos superiores;
• Zelar pela manutenção, organização e conservação da sua área de trabalho, das ferramentas e dos equipamentos sob sua responsabilidade.
• PERÍODO: 12/06/2019 A 01/09/2023

• Apoio na contagem de estoque, garantindo a precisão dos dados para a gestão eficiente do inventário;
• Realizar a separação de todos os materiais e equipamentos constantes nas áreas do Centro de Distribuição/Almoxarifado, atentando-se para
• Aplicação do método PEPS para controle de estoque.
• Quando necessário, identifica / codifica todos os materiais e equipamentos constantes nas áreas do Centro de Distribuição/Almoxarifado (placas / etiquetas);
• Auxiliar na paletização, movimentação, identificação, preservação, armazenagem, endereçamento e rearmazenagem, agrupando todos os materiais e equipamentos de acordo com a família / conforme orientado pelo líder, zelando pela Organização, Rastreabilidade, Preservação do Produto, atentando-se para
• Assistência no recebimento físico, verificação e expedição física de todos os materiais e equipamentos nas áreas do Centro de Distribuição;
• Auxiliar na devolução de material (movimentação e armazenagem) em área específica;
• Colaboração nas atividades de contagem e separação de materiais e equipamentos durante o inventário, contribuindo para a atualização e controle do estoque.
• Quando necessário, realizar separação / triagem e descaracterização de materiais para sucateamento;
• Inserção de dados em planilha de controle (Excel);
• Realização do registro de dados em sistemas utilizados (ERP) sob supervisão;
• Registro do período de experiência profissional de 12/06/2019 a 01/09/2023.

• Atuação em atividades administrativas e financeiras, fornecendo suporte essencial para a gestão da empresa.
• Auxílio em atividades administrativas, preenchendo planilhas e organizando documentos para facilitar o acesso às informações.
• Separação de materiais utilizados durante o dia, agilizando o processo de trabalho dos profissionais.
• Atendimento ao público, prezando pela cordialidade durante o serviço para garantir a satisfação do cliente.