Patrícia Régis Medeiros Schwan

• Atuo como síndica desde o início do ano 2000 onde atuei como síndica por diversos mandados no Condomínio Edifício Fenice até 2016. Agora estou no Edifício Residencial Mário Lammel desde agosto de 2017.
• Sou reposnsável pela contratação de prestadores de serviços de limpeza e manutenção, solicito e aprecio orçamentos, analiso contratos, faço contratações e recisões contratuais, compras, organizo pagamentos e planejamento orçamentário.
• Faço mediação de conflitos, fiscalização dos serviços e manutenções.
• Vistorias periódicas no condomínio, identificando e solucionando problemas estruturais.
• Negociação de contratos de prestação de serviços, visando melhores condições para o condomínio.
• Planejamento e execução de atividades, contribuindo para o bom andamento das operações dentro dos prazos estabelecidos.

Formada em Direito pela Universidade Do Vale do Rio do Sinos, UNISINOS, atuo como advogada desde fevereiro de 2008, realizando as seguintes atividades:

• Acompanhamento de processos, observando as movimentações para evitar perda de prazos e prejuízo às partes envolvidas.
• Aconselhamento jurídico a clientes sobre direitos e obrigações, oferecendo orientações claras e detalhadas.
• Cumprimento de prazos legais, certificando que as ações do processo fossem feitas de maneira correta e assertiva.
• Controle de prazos processuais e administrativos, assegurando a apresentação de documentos e recursos.
• Criação de recursos e petições, visando a revisão das decisões judiciais para modificação da sentença.
• Negociação de acordos judiciais, analisando as opções propostas para garantir a melhor solução ao cliente.
• Análise de documentos apresentados, reunindo dados para montar a defesa do cliente de acordo com a legislação vigente.
• Participação em sessões de conciliação, mediando negociações justas para ambas as partes.
• Recebimento de casos e análise de documentos, estabelecendo estratégias jurídicas adequadas para cada situação.
• Conferência de contratos e acordos, identificando cláusulas que pudessem impactar os interesses dos clientes.
• Negociação de acordos extrajudiciais, buscando soluções vantajosas aos clientes sem a necessidade de litígio.
• Participação em audiências e sessões de mediação, representando os interesses dos clientes.

• Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.
• Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aos clientes.
• Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
• Atualização de bases de dados e sistemas, mantendo as informações recentes e corretas.
• Suporte aos gestores, fornecendo rapidamente dados e recursos necessários para o andamento de projetos.
• Colaboração na elaboração de planilhas e gráficos, facilitando a análise de dados.
• Suporte na organização de eventos e reuniões, assegurando o bom andamento das atividades.
• Organização do ambiente e materiais de trabalho, contribuindo para o bom andamento das atividades.
• Suporte na organização de viagens e reservas, garantindo o cumprimento das agendas dos superiores.

• Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.
• Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aos clientes.
• Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
• Atualização de bases de dados e sistemas, mantendo as informações recentes e corretas.
• Suporte aos gestores, fornecendo rapidamente dados e recursos necessários para o andamento de projetos.
• Organização do ambiente e materiais de trabalho, contribuindo para o bom andamento das atividades.
• Atualização de planilhas de controle, auxiliando a equipe na análise e acompanhamento de resultados.
• Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos da empresa.

• Atendimento telefônico, fornecendo informações e orientações aos clientes.
• Organização e arquivamento de documentos, garantindo a facilidade de acesso.
• Auxílio com tarefas administrativas de diferentes departamentos, contribuindo para o desenvolvimento das atividades.
• Atualização de bases de dados e sistemas, mantendo as informações recentes e corretas.
• Participação em treinamentos e capacitações, aprimorando constantemente as habilidades profissionais.
• Suporte aos gestores, fornecendo rapidamente dados e recursos necessários para o andamento de projetos.
• Colaboração na elaboração de planilhas e gráficos, facilitando a análise de dados.
• Suporte na organização de eventos e reuniões, assegurando o bom andamento das atividades.
• Assistência na elaboração de relatórios e apresentações, contribuindo com materiais para reuniões.
• Auxílio aos clientes na escolha de produtos, oferecendo informações sobre características, benefícios e valores.
• Organização de arquivos e documentos, facilitando o acesso e a segurança das informações.
• Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos da empresa.
• Organização do ambiente e materiais de trabalho, contribuindo para o bom andamento das atividades.

• Controle dos processos internos da empresa, garantindo a execução dos trabalhos de acordo com os parâmetros e diretrizes definidos.
• Delegação de tarefas às equipes do setor, definindo normas e procedimentos para os trabalhos de acordo com a urgência das demandas.
• Acompanhamento dos serviços gerais, verificando a assiduidade e a adequação do trabalho aos padrões de qualidade esperados.
• Desenvolvimento de estratégias de negócios, visando o cumprimento das metas de receita da empresa.
• Monitoramento dos resultados da empresa, compilando informações que embasassem tomadas de decisões estratégicas, visando a melhora no desempenho das equipes.
• Verificação do uso dos materiais e equipamentos da empresa, garantindo a utilização dos itens da forma correta e na frequência adequada.
• Controle do estoque de equipamentos e uniformes, solicitando a reposição sempre que necessário, garantindo a disponibilidade dos itens aos funcionários.
• Identificação de possíveis riscos à segurança, desenvolvendo medidas de correção e prevenção de situações comprometedoras à empresa.
• Elaboração de políticas administrativas, contribuindo com sugestões que auxiliassem na definição dos objetivos gerais e específicos do setor.
• Planejamento de processos de segurança, evitando acidentes e diminuindo as situações de risco no local de trabalho.
• Gerenciamento de equipes para garantir a eficiência e produtividade nas operações diárias da empresa.
• Controle do fluxo de caixa, obtendo informações sobre a entrada e saída de recursos.
• Gestão de orçamentos, análise de despesas e implementação de estratégias de redução de custos.
• Gestão do relacionamento com clientes, buscando a satisfação e fidelização à empresa.
• Suporte ao departamento de recursos humanos, selecionando candidatos alinhados ao perfil de cada vaga.
• Treinamento de novos colaboradores, promovendo a integração e o desenvolvimento das habilidades necessárias.
• Supervisão da execução das atividades administrativas, garantindo a eficiência do fluxo operacional.
• Desenvolvimento de políticas administrativas, maximizando a produtividade e os resultados da empresa.
• Gerenciamento de crises e situações de emergência, propondo soluções que minimizassem os impactos.